Žodis: užpildykite failų pavadinimus poraštėje

Redaguokite poraštes „Word“

Kontrolės tikslais kai kuriuose dokumentuose turi būti failo pavadinimas ir, jei įmanoma, aplanko, kuriame jie išsaugoti, kelias. Tikslinga šią informaciją įtraukti į poraštę. Bet ką daryti su ypač ilgų kelių specifikacijomis? Jei poraštėje yra pakankamai vietos, „Word“ automatiškai ją padalins į kelias eilutes. Bet jei jums nepasisekė ir jei poraštėje jau yra kitos informacijos, „Word“ tiesiog perkelia kelio informaciją į vidurį.
Tokių problemų galite išvengti įdėję poraštės informaciją į lentelę. Įveskite kelio informaciją vienoje iš lentelės langelių. Stulpelio plotį naudojate norėdami valdyti, kiek vietos turėtų užimti kelio informacija. Jei šios vietos nepakanka, „Word“ automatiškai sureguliuoja lentelės langelio aukštį, kad nebūtų nukirsta jokia kelio dalis. Štai išsamūs žingsniai:

1. Eikite į dokumento poraštę ir įdėkite lentelę. Įtraukite lentelės langelį prie kiekvienos informacijos, kurią norite rodyti poraštėje. „Word 2010“, 2007 m. Galite atidaryti atitinkamą lentelės tinklelį naudodami INSERT TABLE TABLE, ankstesnėse „Word“ versijose - įrankių juostos mygtuką INSERT TABLE.
2. Užveskite žymeklį į langelį, kuriame norite rodyti kelią ir failo pavadinimą.
3. Programoje „Word 2010“, 2007 pasirinkite INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, tada lauko „PAVADINIMAI“ sąraše pasirinkite įrašą „Filename“ ir srityje FIELD OPTIONS suaktyvinkite žymės langelį ADD PATH TO FILE NAME. Spustelėjus Gerai įterpiama kelio informacija.
4. „Word 2003“, 2002 / XP, 2000 programoje „HEADER AND FOOTER“ įrankių juostoje tereikia spustelėti INSERT AUTOTEXT, tada pasirinkite FILE NAME AND PATH.
5. Tada į likusius lentelės langelius įterpkite informaciją, kuri taip pat turėtų būti pateikta poraštėje, pvz., Puslapio numerį ir (arba) autoriaus vardą.
6. Jei reikia, pakoreguokite lentelės stulpelių plotį, kad, pavyzdžiui, būtų šiek tiek daugiau vietos nurodant kelią.
7. Ir jei nenorite, kad lentelės langeliai būtų apsupti kraštinėmis, spustelėkite „Word 2010“, 2007, skirtuke LENTELĖS ĮRANKIŲ PROJEKTAS grupėje LENTELĖS FORMATAS ŠABLONAI FRAME ir susijusiame dialogo lange suaktyvinkite nustatymą BE. Senesnėse „Word“ versijose pasirinkite FORMAT FRAME AND SHADING ir suaktyvinkite parinktį WITHOUT tolesniame dialogo lange.

Tokiu būdu kelio specifikacija visada lieka lentelės langelyje. Jei pločio nepakanka, „Word“ automatiškai koreguoja aukštį ir paskirsto informaciją keliose langelio eilutėse.