Kodėl vizualizacijos yra tokios svarbios „PowerPoint“ pristatymuose?
Milijonai „PowerPoint“ pristatymų yra suprojektuoti ir pristatomi prieš auditoriją kiekvieną dieną. Pristatymai įmonėse, prieš klientus ir verslo partnerius, privačioje aplinkoje ar spaudos konferencijose turėtų informuoti ir įkvėpti klausytojus. Ar auditorija yra tylus stebėtojas, ar į ją kreipiasi pristatymas ir jo turinys, ar skatinama veikti, priklauso nuo įvairių veiksnių. Be pateikimo tipo ir turinio, esminis aspektas yra tai, kokios vizualizacijos naudojamos trumpai pabrėžti argumentus ir pagrindines žinutes.
Panašiai kaip kalbėtojas naudoja flipchartą analoginėje paskaitoje, kad vizualiai pateiktų faktus ir teiginius, „PowerPoint“ jūs naudojate vizualizacijas per projektorių, kad išaiškintumėte sudėtingą informaciją. „PowerPoint“ yra įvairių parinkčių, skirtų vizualizuoti teiginius, rezultatus ir faktus.
Kodėl tinkamos vizualizacijos yra būtinos
Daugelyje profesinės aplinkos pristatymų yra teksto skaidrių su konkrečia informacija, taip pat daug faktų ir skaičių apie pardavimą, rinkos dalis ir rezultatus. Žiūrovams ne visada lengva sekti pristatymą, kuriame skaičiai ir rezultatai gretinami greitu laiku. Jei vizualizacijos nėra, daugumos dalyvių dėmesio lygis sumažėja per kelias minutes. Be pateikimo tipo, tai daugiausia lemia tai, kad auditorija, skirtingai nei kalbėtojas, pirmą kartą žiūri į skaičius ir rezultatus ir jų dar neįsivaizduoja.
Priežastis, kodėl vizualizacija yra būtina „PowerPoint“ pristatymo kontekste, yra ta, kad vaizdai, diagramos, simboliai, grafika ir spalvos gali greičiau ir efektyviau perteikti faktus. Dėl šios priežasties pristatymai dažnai vadinami „paveikslo sukūrimu galvoje“. Pranešėjai gali naudoti pristatymo vizualizacijas, kad padidintų auditorijos dėmesio lygį ir sudomintų auditoriją turiniu. Ypač kai pateikiami skaičiai, duomenys ir faktai, labai svarbu naudoti infografiką ir diagramas, kad būtų lengviau suprantami teiginiai, kuriuos sunku suprasti, ir žingsnis po žingsnio pateikti turinį.
6 būdai, kaip įtikinti auditoriją vizualizacijomis
„Microsoft PowerPoint“ yra bent 6 parinktys, kuriomis galėsite įtikinti auditoriją tinkamomis vizualizacijomis:
- Norėdami pritraukti dėmesį, naudokite grafiką ir „SmartArt“.
- Efektyviai redaguokite ir įterpkite vaizdus į „PowerPoint“.
- Faktams pagrįsti naudokite spalvas ir spalvų schemą.
- Integruokite efektus ir animacijas, kad pabrėžtumėte procesus ar teiginį.
- Suplanuokite maketus, kurie vizualizuoja turinį ir pateikia jį paprastu būdu.
- Kurkite grafiką naudodami figūras ir objektus ir įtraukite juos į skaidrių išdėstymą.
Kaip efektyviai naudoti 6 „PowerPoint“ vizualizacijos parinktis
Galingas stilistinis įrenginys, naudojamas daugelyje „PowerPoint“ pristatymų, yra grafikos ar „SmartArt“ objektų pridėjimas prie pristatymo. „PowerPoint“ siūlo įvairias įterptosios grafikos tinkinimo parinktis. Labai svarbu, kad paveikslėlis ar grafika pabrėžtų faktus ir teiginius. Vizualizacija diagramose perteikia emocijas auditorijai ir palengvina teksto skaidres ar rezultatus.
Naudodami „PowerPoint“, be kitų dalykų, galite:
- Pritaikykite grafiką pagal savo formą,
- Norėdami pritaikyti spalvas,
- Norėdami integruoti skirtingų spalvų rėmelį,
- Norėdami apkarpyti paveikslėlio dalį arba
- Įtraukite tekstą į grafiką.
Naudodami integruotus vaizdo formatų šablonus ar dizaino idėjas, galite skaidrėse sukurti neabejotinas vizualizacijas. Daugeliu atvejų grafinius failus galite redaguoti tiesiogiai „PowerPoint“ ir apsieiti be išorinės grafikos programos. Jūs neprivalote naudoti esamos grafikos visais atvejais. „PowerPoint“ esančios formos ir objektai leidžia asmeniškai sukurti grafiką arba įtraukti diagramas ir piktogramas.
Spalvos taip pat yra būtinos norint vizualizuoti faktus. Svarbiausias taškas arba neigiamas rezultatas pristatyme gali būti parodytas tamsiai raudona spalva. Priešingai, rinkos dalies padidėjimą galima įsivaizduoti naudojant žalią spalvą. Skirtingos spalvos sukuria gilias asociacijas su publika. Tas pats pasakytina apie diagramas. Užuot apibūdinę juos skirtingais pilkais atspalviais, atitinkančios spalvos, skirtumai ir rezultatai padeda identifikuoti. Dėl spalvų efektyvumo jos turėtų vaidinti svarbų vaidmenį vizualizuojant pristatymus.
Efektai ir animacijos, kuriuose vaizdai skrenda, išblunka arba yra vizualizuojami naudojant „Morph“ funkciją, taip pat gali padėti padidinti auditorijos dėmesį. Tas pats pasakytina apie skaidrių perėjimus, kuriuos galima individualiai koreguoti „PowerPoint“. Tikslinga specialiai pritaikyti ir sukurti skaidrių išdėstymą. Tai taip pat apima simbolių ir teiginių susiejimą. „PowerPoint“ taip pat yra patarimų, pagalbos ir idėjų, skirtų pagerinti jūsų pristatymą realaus laiko vizualizacijos požiūriu, rinkinys.
Apibendrinant, turinio ir teiginių vizualizacija yra būtina norint sukelti emocijas ir sudominti auditoriją pristatyme.
