Tinkamai naudojant „Thunderbird“ kaip alternatyvą „Outlook“

Patarimai ir patarimai, kaip lengvai valdyti

Pašto programa „Mozilla Thunderbird“ pasižymi aukštu patogumu vartotojui ir paprastumu naršant meniu ir turi dar vieną lemiamą pranašumą. Kadangi tai yra atvirojo kodo ir kelių platformų komunikacijos programa, ją galima be problemų įdiegti į skirtingas operacines sistemas.

„Thunderbird“ veikia šiose operacinėse sistemose

„Thunderbird“ galima naudoti įprastose „Windows“, „MacOS“ ir „Linux“ operacinėse sistemose. Naudokite kitą operacinę sistemą, pvz B. Raspberry Pi galite sudaryti šaltinio kodą. Šiuo atveju „Thunderbird“ taip pat gali veikti nežinomose platformose.

Pašto programa sujungia greitį, duomenų apsaugą ir funkcionalumą su naujausiomis technologijomis, todėl „Thunderbird“ yra viena populiariausių el. Pašto programų šalia „Microsoft Outlook“. Naujausia versija vadinama 78.10.0 ir buvo išleista 2022-2023–2022 m. Balandžio 19 d. „Thunderbird“ galima valdyti kelias POP3 ir IMAP paskyras atskirai, todėl programa yra pagrindinis susitikimų, el. Pašto ir kontaktų valdymo įrankis.

Vaizdo įrašo instrukcijos, kaip naudoti „Thunderbird“: struktūros ir svarbiausių funkcijų apžvalga

Jei norite susidaryti vaizdinį įspūdį, kaip galite naudotis „Thunderbird“ ir kokios yra svarbiausios pašto programos funkcijos, šis vaizdo įrašas jums padės.

Kaip nustatyti el. Pašto paskyras „Thunderbird“

Senesnėse „Thunderbird“ versijose turėjote žinoti savo el. Pašto klientų IMAP, SMTP ir SSL / TLS nustatymus. Naudojant naująjį „Thunderbird“ tereikia įvesti šią informaciją:

• tavo vardas
• Jūsų elektroninio pašto adresas
• Pašto paskyros slaptažodis, kurį norite prijungti

Paskyros sąrankos vedlys automatiškai ieško saugomos duomenų bazės ir suranda jūsų paskyrai tinkamus el. Pašto nustatymus.

„Thunderbird“ naudojimas: taip sudaryta meniu struktūra

Kai pirmą kartą pažvelgsite į „Mozilla Thunderbird“ pradžios ekraną, pastebėsite, kad programa yra aiški ir beveik savaime suprantama.

Viršutinėje meniu juostoje rasite įvairių mygtukų. Tai yra jų funkcijos:

Prisiminti: Šis mygtukas leidžia gauti el. Pašto pranešimus iš visų galimų paskyrų tipų, pvz., „Pop3“ arba IMAP. Galite pasirinkti įkelti pranešimus iš serverio vienai paskyrai arba visoms paskyroms.

Sukurti: Meniu „Sukurti“ galite sukurti el. Laišką, susitikimą ar užduotį.

Pokalbis: „Thunderbird“ palaiko momentinių pranešimų klientus ir pokalbių programas. El. Pašto įrankis palaiko šiuos protokolus:

• Interneto perdavimo pokalbiai (IRC)
• XMPP
• „Twitter“ tiesioginiai pranešimai

Kad galėtumėte naudotis pokalbių funkcija, pirmiausia turite sukurti naują paskyrą su momentinių pranešimų ar pokalbių teikėju. Tai veikia be vargo naudojant mygtuką „Pokalbis“. Po sąrankos galite siųsti trumpąsias žinutes ir kalbėtis per „Thunderbird“.

Katalogas: „Mozilla Thunderbird“ turi įmontuotą adresų knygą, kurią galite atidaryti spustelėdami mygtuką. Adresų knygoje galite išsaugoti savo kontaktų asmeninius duomenis. Kaip ir daugelį kitų funkcijų, adresų knygą galite atidaryti naudodami sparčiuosius klavišus: Ctrl + Shift + B.

Greitas filtras:Greitajame filtre yra paieškos funkcija, su kuria galite patikrinti, ar jūsų pranešimuose nėra raktinių žodžių ir raktinių žodžių. Greitąjį filtrą galima įjungti pagal poreikį arba iš principo. Kai tik pradėsite rašyti žodžius į filtro paieškos langą, gausite rezultatų ekraną.

1 eksperto patarimas: adresų knyga vienu paspaudimu

Taip pat vienu paspaudimu galite greitai pridėti žmonių prie savo adresų knygos iš el. Laiško. Tiesiog eikite į žvaigždės simbolį gautuose pranešimuose. Kaip ir įprasto įrašo atveju, galite pridėti išsamią informaciją, pvz., Asmens gimimo datą, nuotrauką ar kitą kontaktinę informaciją.

2 eksperto patarimas: rašykite teksto modulius

Be atskirų el. Laiškų, „Thunderbird“ taip pat galite rašyti teksto modulius. Teksto moduliai gali sutaupyti daug laiko. Daugeliu atvejų taip vartojamos frazės ir sveikinimai gali būti įterpti pusiau automatiškai.

Taip sudarytas „Thunderbird“ programų meniu

„Thunderbird“ programos meniu galima apibūdinti kaip ryšio programinės įrangos valdymo centrą. Be kitų dalykų, galite pasirinkti:

• Ieškokite funkcijų
• Spausdinti el. Laiškus ar susitikimus,
• Išsaugoti pranešimus kaip eml failus,
• Ištuštinkite „Thunderbird“ šiukšliadėžę
• Kurkite įvairius pranešimų filtrus,
• Priedai (plėtinys), pvz., Valdyti ar įkelti laiškų suliejimą, siunčiant suasmenintus masinius laiškus, arba „SmartTemplate4“ visam laikui pakeisti „Thunderbird“ atsakymo antraštę,
• Nustatykite bendruosius „Thunderbird“ nustatymus,
  pavyzdžiui, tvarkyti gavėjų sąrašus,
• Valdykite atskirus meniu vienu paspaudimu,
• Norėdami naudoti ir pagalbos funkciją

• Išjunk „Thunderbird“.

Taip pat nustatymuose galite nustatyti rašybos tikrinimo kalbą.

Ankstesnėse „Thunderbird“ versijose buvo galima integruoti „Jabber Messenger“. Integracija nebeįmanoma, nes „Jabber“ buvo nutraukta kaip programa. „Jabber“ alternatyvos yra „GoToMeeting“, „WebEx“ arba gerai žinoma vaizdo konferencijų programinė įranga „Zoom“. Populiarios MS komandos taip pat gali būti susietos su „Thunderbird“.

Jūsų el. Laiškai surūšiuoti katalogų medyje

Laiškų katalogų medyje rasite visus svarbius aplankus, skirtus el. Laiškams tvarkyti ar naujiems pranešimams skaityti. Laiškai, kuriuos el. Pašto klientas nustatė kaip reklamą ar potencialiai pavojingus, automatiškai perkeliami į aplanką „Įtariamas šlamštas“.

Aplanke „Ištrinta“ yra visi ištrinti pranešimai. Spustelėję kairįjį pelės mygtuką, atidarote išskleidžiamąjį meniu, kuriame, be kita ko, galite visam laikui ištrinti šiukšliadėžę.

Sukurkite vietinius aplankus el. Pašto katalogų medyje

Be sistemos sukurtų aplankų jūsų el. Laiškams, „Thunderbird“ suteikia galimybę kurti papildomus vietinius aplankus ir archyvų aplankus. Ši procedūra naudinga rengiant pranešimus pagal skirtingas temas. Galite sukurti naują aplanką dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami „Vietiniai aplankai“. Tada spustelėkite „Naujas aplankas“. Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite priskirti naują aplanko pavadinimą. Naujas aplankas rodomas katalogų medyje pirmą kartą jį sukūrus. Jis gali būti užpildytas konkrečiais pranešimais.

El. Laiškų skaitymo sritis turi šias funkcijas

Kiekvienos komunikacijos programinės įrangos esmė yra el. Laiškų skaitymo zona. Panašiai kaip ir kitos pašto programos, „Mozilla Thunderbird“ galite:

1. Skaitykite gaunamus laiškus,
2. Siųsti naujus el. Laiškus,
3. Formatuokite pranešimus kaip tekstą arba HTML.

Taip pat galite rūšiuoti el. Laiškus pagal šias kategorijas:

• Žymėjimai
• Gaunama tvarka
• Prisegti
• nuoroda
• Skaityta / neskaityta
• Šlamšto būsena
• Dalyvauja
• data

Pasirinkę stulpelius taip pat galite rūšiuoti pagal tolesnes specifikacijas.

„Thunderbird“ skaitymo sritis yra tokia

Jei gavote el. Laišką, galite pasirinkti skirtingus veiksmus skaitymo srityje:

Atsakymai: Kaip ir bet kurioje el. Pašto programinėje įrangoje, galite atsakyti į el. Laišką.

Pirmyn į: Taip pat galite persiųsti jį kitiems gavėjams.

Archyvas: Spustelėjus „Archyvuoti“, pranešimą galima perkelti į konkretų archyvo aplanką. Tai padeda vėliau peržiūrėti pranešimus ir tvarkyti gautuosius.

Šlamštas: Taip pat būtinas mygtukas „Šiukšlės“. Jei gaunate potencialiai pavojingą pranešimą su el. Laiško priedu, kuriame yra kenkėjiškų programų, arba masinį el. Laišką su reklaminiu turiniu, galite jį vienu spustelėjimu perkelti į šiukšlių aplanką. „Mozilla Thunderbird“ išjungiamas naudojant savarankiškai besimokantį šlamšto filtrą, kuris prisimena siuntėją ir automatiškai perkelia tolesnius pranešimus į šiukšlių aplanką.

Gesinti: Spustelėjus „Ištrinti paštą“ dingo. Tačiau jis vis dar yra „šiukšliadėžėje“ ir gali būti atkurtas iš ten.

Skaitymo srityje taip pat yra kitų el. Laiško peržiūros parinkčių. Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad jį pamatytumėte. Tada gausite papildomų el. Pašto parinkčių.

Taip „treniruojate“ „Thunderbird“ šlamšto filtrą

Norint išmokyti „Thunderbird“ šlamšto filtrą, būtina rankiniu būdu perkelti tam tikrą skaičių el. Laiškų į šiukšlių aplanką spustelėjus mygtuką „Nepageidaujamas“. Laikui bėgant integruotas šlamšto filtras, kurį turite vieną kartą suaktyvinti kiekvienai paskyrai, veikia patikimai ir automatiškai filtruoja nepageidaujamus ir kenkėjiškus laiškus.

„Thunderbird“ el. Pašto meniu galite suaktyvinti šlamšto filtrą. Meniu galite pasiekti spustelėję savo paskyrą viršuje esančiame el. Pašto katalogų medyje. Kitame veiksme pasirinkite „Redaguoti paskyros nustatymus“, tada - „Šlamšto filtras“. Pažymėkite žymimąjį laukelį: „Įjungti šios paskyros šiukšlių filtrą“.

Skirtukuose atidarykite ir redaguokite kelis el

Nauja „Thunderbird“ funkcija yra ta, kad galite įkelti savo el. Laiškus į skirtukus. Vienu metu galite atidaryti kelis pranešimus ir perjungti juos. Darbas „Thunderbird“ primena darbą „Firefox“. Ten taip pat galima atidaryti daugybę skirtukų lygiagrečiai.

Kai išeinate iš „Thunderbird“, matomi skirtukai automatiškai išsaugomi ir atkuriami iš naujo. Skirtukų juostoje rasite naują skirtuko meniu, kuris padės pereiti tarp skirtukų.

Dar geriau filtruokite el. Laiškus „Thunderbird“

„Thunderbird“ yra ne tik pradžioje pristatytas greitas filtras, bet ir galimybė filtruoti el. Laiškus pagal pranešimus, raktinius žodžius ar žmones iš jūsų adresų knygos. Galite išsaugoti filtrus ir naudoti juos keliuose aplankuose.

Be filtrų naudojimo „Thunderbird“ paieškos rezultatų puslapyje, taip pat galite naudoti laiko juostos įrankį ieškomam pranešimui susekti. „Thunderbird“ taip pat indeksuoja visus pranešimus ir pokalbių istoriją. Dar greičiau rasite tai, ko ieškote. Tada jūsų paieškos rezultatai rodomi skirtuke, kad galėtumėte lengvai perjungti šiuos ir kitus el. Laiškus.

Patarimas: leiskite „Thunderbird“ automatiškai atsakyti į jūsų el

Naudodami vadinamąjį „automatinį atsakiklį“, galite automatiškai siųsti standartinius atsakymus į el. Kad „Thunderbird“ atsakytų automatiškai, pirmiausia reikia šablono. Sukurkite el. Laišką ir palikite gavėją atvirą. Tada spustelėkite „Failas / Įrašyti kaip / šablonas“.
Dabar sukurkite naują filtrą skiltyje „Priedai / filtras“, spustelėdami lango dešinėje esantį mygtuką „Naujas“. Suteikite filtrui pavadinimą, pvz., „Automatinis atsakiklis“. Lango apačioje esančioje skiltyje „Veiksmai, kuriuos reikia atlikti“ spustelėkite „Perkelti pranešimą“ - pasirodys ilgas galimų veiksmų meniu. Iš ten pasirinkite „Atsakyti naudojant šabloną“. Dabar galite naudoti šalia esantį mygtuką norėdami pasirinkti norimą šabloną.
Atsargiai: Jei sukursite automatinį atsakiklį be filtro, nuo šiol su juo bus atsakyta į visus jūsų el. Automatiniai atsakikliai gali erzinti pašto partnerius! Taigi būkite atsargūs su šia funkcija. Filtrų sąraše galite išjungti automatinius atsakiklius ir juos įjungti tik tada, kai to reikia.
Paprastai prasminga, kad automatinis atsakiklis yra aktyvus tik tam tikromis sąlygomis. Jūs nustatote šias sąlygas toliau lange. Pažymėkite, ar laiškas turi atitikti „Visos sąlygos“, ar tik „Bent viena sąlyga“.

Nustatykite automatinius atsakymus tiesiai iš teikėjo, kai kompiuteris yra išjungtas

Atminkite: „Thunderbird“ gali atsakyti į el. Laiškus tik jums veikiant kompiuteriui. Jei jums reikia automatinio atsakiklio, nes jūsų nėra, kai kompiuteris yra išjungtas, turite jį nustatyti savo pašto serveryje. Norėdami tai padaryti, eikite tiesiai į savo paslaugų teikėją, pasirinkimus rasite šiais pavadinimais:

• Web.de: automatinis atsakymas
• Freenet: siuntimas ir gavimas
• GMX: pasirinkimo nebuvimas
• „Gmail“: bendras pranešimas apie atostogas

Tvarkykite susitikimus ir užduotis „Thunderbird“

Be adresų knygos ir el. Pašto funkcijos, „Thunderbird“ taip pat turi kalendorių ir galimybę valdyti užduotis. Paskyrimai ir užduotys aiškiai rodomi „Thunderbird“ pagrindinio lango dešinėje:

Jei norite atidaryti kalendoriaus ar užduočių skirtuką kaip visą langą, galite naudoti mygtukus viršutiniame dešiniajame „Thunderbird“ kampe.

Galite lengvai atsispausdinti savo adresų knygą, jei jos prireiks, pavyzdžiui, susitikimui iš išorės ar verslo kelionei.

5 kitos patogios „Thunderbird“ funkcijos

1. Naudokite temas: Naudodami įvairias temas galite pritaikyti „Thunderbird“ vartotojo sąsają sau. Pavyzdžiui, jei daugiausia dirbate vakare, galite suaktyvinti tamsią temą, kuri yra lengva akims. Kaip priedą taip pat galite atsisiųsti kitų temų nei iš anksto įdiegta šviesi ir tamsi tema.
2. Atsisiųskite priedus tiesiai iš „Thunderbird“: Jums nebereikia eiti į priedų svetainę, kad atsisiųstumėte priedų. Tiesiog eikite į priedų valdymą ir pasirinkite jums reikalingą priedą. Aprašymai ir įvertinimai padės jums rasti tinkamą.
3. Apsauga nuo sukčiavimo: „Thunderbird“ pažymi el. Laiškus, kurie gali būti galimas sukčiavimo bandymas. Tai apsaugo jus nuo kenkėjiškų nuorodų spustelėjimo ir leidžia ištrinti el. Laiškus dar prieš juos atidarant.
4. Priedo priminimas: „Thunderbird“ jūsų el. Pašto tekstuose ieško žodžių „priedas“, „PDF“ ir kitų failų tipų pavadinimų. Tada programa primena, kad prieš siunčiant pranešimą iš tikrųjų reikia pridėti priedą prie el.
5. Grupių aplankai: Naudodami sugrupuotus aplankus, galite, pavyzdžiui, sujungti kelių el. Pašto paskyrų, gautų į „Thunderbird“, gautuosius į vieną aplanką. Jūsų „archyvas“ arba „išsiųstas“ aplankas taip pat gali būti susieti. Tokiu būdu galite viską sutvarkyti iš pirmo žvilgsnio ir ne visada turite atidaryti skirtingus aplankus, kad galėtumėte peržiūrėti naujus gaunamus laiškus.

Išvada: „Thunderbird“ paprasta naudoti ir siūlo daug praktinių funkcijų

„Mozilla Thunderbird“ veikimas yra savaime suprantamas ir patogus vartotojams. Be klasikinės el. Pašto funkcijos, „Thunderbird“ turi kalendorių, adresų knygą ir užduočių sąrašą.

Dėl daugybės funkcijų, įvairių platformų ir operacinių sistemų, taip pat dėl patogumo vartotojui „Mozilla Thunderbird“ yra viena populiariausių ir plačiausiai naudojamų pašto programų. Praktinės naujos dabartinės versijos funkcijos yra el. Pašto skirtukai ir galimybė atsisiųsti priedus tiesiai iš „Thunderbird“.