Įskaitant pavyzdžius ir DUK
„Microsoft Excel“ skirta padėti vartotojams efektyviau ir profesionaliau atlikti profesionalias funkcijas. Tam programinė įranga siūlo įvairius įrankius, funkcijas ir formules. Įdomi ir praktiška funkcija yra COUNTIF. Funkcija COUNTIF dažniausiai naudojama, kai norite pamatyti, kaip dažnai reikšmė atsiranda iš nerūšiuotos lentelės.
COUNTIF yra statistinė funkcija. Iš esmės jis atspindi IF funkcijos ir funkcijos NUMBER mišinį, taigi sujungia statistinius ir loginius skaičiavimo metodus. Užuot skaičiavę rankiniu būdu plačioje skaičiuoklėje, COUNTIF funkcija padeda nustatyti.
Pavyzdys: Kaip efektyviai naudoti funkciją COUNTIF
Šiame pavyzdyje įmonė nustato trijų skirtingų produktų pardavimą 2022-2023–2022 m. Funkcija COUNTIF leidžia lengvai apskaičiuoti, kiek tušinukų, pieštukų ir rašalo kasečių buvo parduota.
Pagrindinė „Microsoft Excel“ skaičiavimo sintaksė yra tokia:
= COUNTIF (sritis, paieškos kriterijus)
Pavyzdyje A stulpelio įrašų ieškoma pagal formulę. Paieškos kriterijus turi būti rašomas kabutėse, kad teisinga pavyzdyje parduodamų tušinukų skaičiavimo formulė būtų tokia:
= COUNTIF (A2: A19; „tušinukas“)
Svarbu:
Kaip aprašyta pavyzdyje, galite nurodyti paieškos kriterijų kaip vertę, kurią įterpiate į kabutes (pvz., „Tušinuką“). Arba taip pat galite nurodyti konkretų langelį, kuriame yra ieškoma reikšmė (pvz., A15). Dvi informacijos dalys (plotas ir paieškos kriterijus) yra atskirtos kabliataškiu. Sintaksėje nėra tarpų.
Funkcija COUNTIF ypač naudinga didelėms skaičiuoklėms, kuriose yra šimtai ar tūkstančiai įrašų. Funkcija COUNTIF buvo prieinama kaip pirmoji „Excel“ versija 1985 m. Tai gali būti naudinga ir, nepaisant pridėtinės vertės, turi vieną didelį trūkumą. Naudojant funkciją COUNTIF, galima atsižvelgti tik į vieną paieškos kriterijų.
Kadangi praktikoje yra daug situacijų, kai norima apibendrinti kelis paieškos kriterijus, funkcija „COUNTIFS“ buvo įdiegta nuo „Excel 2007“ versijos. Su juo galima naudoti kelis kriterijus ar sąlygas.
Sujunkite kelias „Excel“ sąlygas - taip naudojate funkciją COUNTIFS
Funkcija COUNTIFS gali būti naudojama norint sužinoti ląstelių, atitinkančių vieną ar daugiau kriterijų, skaičių. Anksčiau minėtame įmonės pavyzdyje gali kilti klausimas, pavyzdžiui, kiek juodųjų tušinukų buvo parduota 2022-2023–2022 m. Funkcija COUNTIF galėjo sužinoti tik tai, kad buvo parduoti 8 rašikliai, tačiau funkcija COUNTIFS gali ieškoti abiejų sąlygų ir nustatyti teisingą rezultatą.
Norėdami tai padaryti, naudokite šią funkcijos COUNTIFS sintaksę:
COUNTIFS (kriterijų diapazonas1, kriterijai1, [kriterijų diapazonas2, kriterijai2]
Iš esmės funkcijoje COUNTIFS galima sujungti begalinius kriterijus, kad būtų sukurtas norimas rezultatas. Praktiškai daugeliu atvejų pakanka apibendrinti dvi ar tris sąlygas, kad gautumėte gerą apžvalgą.
Pavyzdys: kaip sužinoti, kiek juodų tušinukų buvo parduota
Norėdami apskaičiuoti įmonės pavyzdį, kiek juodųjų tušinukų buvo nupirkta, turite įterpti šią formulę:
= SKAIČIUS (A2: A19; „tušinukas“; C2: C19; „Juoda“)
„Excel“ apskaičiuoja, kiek rašiklių buvo parduota A skiltyje, ir nustato juodųjų gaminių skaičių iš C stulpelio. Naudodami funkciją COUNTIFS sužinosite, kad 2022-2023–2022 m. Buvo parduoti 2 juodi plunksnakočiai.
Jei lentelę sudarytų šimtai ar tūkstančiai įrašų, įrašus būtų galima suskaičiuoti tik rankiniu būdu su didelėmis pastangomis. Funkcija COUNTIFS yra ypač naudinga tokiose situacijose. Jis gali suskaičiuoti kelias sąlygas ir teisingai grąžina teisingą rezultatą.
Informacija:
Funkciją COUNTIFS galima naudoti ir kitose skaičiuoklės programose, be „Microsoft Excel“. Funkciją galima rasti „Google“ skaičiuoklėse arba „Open Office“ jos anglišku pavadinimu COUNTIF arba COUNTIFS.
Funkcija COUNTIFS tuščias ląsteles traktuoja kaip nulines (0) reikšmes. Simbolių eilutėje, įvestoje kaip kriterijus, gali būti pakaitos simbolių. Klausimo ženklas (?) Ir žvaigždutė (*) leidžiami. Klaustukas, kaip vietos rezervavimo ženklas, pakeičia simbolį. Priešingai, žvaigždutė pakeičia bet kurią simbolių eilutę.
Išvada: Funkcijos COUNTIF ir COUNTIFS palengvina skaičiavimus naudojant „Microsoft Excel“
Ypač nesuvaldomose „Excel“ skaičiuoklėse su tūkstančiais įrašų neįmanoma rankiniu būdu suskaičiuoti tam tikros vertės. „Microsoft Excel“ leidžia lengvai suskaičiuoti sąlygas naudojant funkcijas COUNTIF ir COUNTIFS. Naudodami funkciją COUNTIF galite nustatyti tik vieną sąlygą arba vieną kriterijų. Funkcija COUNTIFS leidžia vienu metu ieškoti kelių kriterijų. Jis prieinamas vartotojams, turintiems „Microsoft Excel 2007“ ar naujesnę versiją.
Abi funkcijos daro darbą su „Microsoft Excel“ efektyvesnį ir leidžia vartotojams iš savo skaičiuoklių gauti daug informacijos. Tokiu būdu įvesti duomenys gali būti naudojami labiau statistiškai ir yra tinkamesni.
DUK
Kuo skiriasi funkcijos COUNTIF ir COUNTIFS?
Naudojant funkciją COUNTIF galima nustatyti sąlygą ar kriterijų. Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją COUNTIF, kad sužinotumėte, kaip dažnai tam tikras produktas buvo parduotas per tam tikrą laikotarpį. Funkcija COUNTIFS taip pat leidžia vienu metu ieškoti kelių kriterijų. Tai reiškia, kad be parduodamų produktų skaičiaus taip pat galite nustatyti produkto savybes ar kitas specifikacijas. COUNTIF ir COUNTIFS yra statinės funkcijos.
Kada „Excel“ naudoti funkciją SUMIF?
Jei norite pridėti reikšmes, atitinkančias vieną kriterijų, naudokite funkciją SUMIF. Funkcija SUMIFS prideda visas vertes, kurios atitinka kelis kriterijus.
Kokie yra „COUNTIF“ ir „COUNTIFS“ funkcijų pavadinimai anglų kalba „Excel“?
Jei naudojate anglišką „Excel“ versiją ar kitą skaičiuoklės programą, priešingai nei vokiečių Funkcijos ZÄHLENWENN ir ZÄHLENWENNS, naudokite funkcijas COUNTIF ir COUNTIFS anglų kalba.
