Šiandienos leidime sužinosite, kaip išsiųsti pristatymą kaip el. Laiško priedą ir PDF, arba kaip supakuoti jį kompaktiniam diskui ir kaip galite užtikrinti, kad jis būtų tinkamai rodomas trečiosios šalies kompiuteryje.
Siųskite pristatymą el
Jei pristatymas siunčiamas kolegai ar klientui, šį procesą galite inicijuoti tiesiogiai naudodami „PowerPoint“ ir nebūtina pirmiausia persijungti į el. Pašto programą.
Štai kaip tai daroma:
- Pirmiausia išsaugokite pristatymą savo kompiuteryje.
- Tada spustelėkite skirtuką „PowerPoint“ failą ir paliko toliau Išsaugoti ir išsiųsti.
- Viršuje esančioje vidurinėje srityje pasirinkite parinktį Siųsti el. Paštu ir teisingai Siųsti kaip priedą. Šis žingsnis pridedamas pristatymas prie el. Laiško. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti gavėją, failo pavadinimas įterpiamas kaip tema.
Siųskite pristatymą kaip PDF failą
Jei pristatymas siunčiamas tik informacijos tikslais, bet nebegali būti redaguojamas, taip pat galite jį perduoti kaip PDF failą. Privalumas: nepriklausomai nuo to, kurią „PowerPoint“ versiją gavėjas įdiegė, visi puslapiai rodomi teisingai.
Trūkumas: animacija prarandama.
Štai kaip tai daroma:
- Pirmiausia išsaugokite pristatymą savo kompiuteryje.
- Tada spustelėkite skirtuką „PowerPoint“ failą ir paliko toliau Išsaugoti ir išsiųsti.
- Viršuje esančioje vidurinėje srityje pasirinkite parinktį Siųsti el. Paštu ir teisingai Siųsti kaip PDF.
Pristatykite kompaktinį diską arba USB atmintinę
Jei jau skaitėte pristatymus kituose kompiuteriuose, žinosite, kad ne kiekvienas kompiuteris yra lygus. Be skirtingų „PowerPoint“ versijų, kompiuteriai ir nešiojamieji kompiuteriai taip pat gali skirtis pagal įdiegtus šriftus. Pateikdami pristatymą kažkieno kompiuteryje, reikia apsvarstyti daugybę dalykų.
„PowerPoint“ atima daug paruošimo galimybių CD paketo skaidrių demonstracija toli.
Kaip naudoti parinktį:
- Pirmiausia išsaugokite pristatymą savo kompiuteryje.
- Tada spustelėkite skirtuką „PowerPoint“ failą ir paliko toliau Išsaugoti ir išsiųsti.
- Pasirinkite vidurinėje srityje po Failų tipai variantas CD paketo skaidrių demonstracija ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Pakuotė CD.
- Priskirkite kompaktinio disko pavadinimą (1).
- Su mygtuku Pridėti prie (2), galite įterpti papildomų failų. Pavyzdžiui, jei tai „Excel“ failas, pakeiskite failo tipo rodinį į Visi failai.
- Spustelėkite mygtuką Galimybės (3). Čia galite nustatyti, ar Susieti failai ir Įterptieji „TrueType“ šriftai turėtų būti „supakuotas“. Taip pat galite priskirti slaptažodį pristatymui atidaryti arba pakeisti. Jei dar nepatikrinote failo, kaip aprašyta aukščiau, taip pat galite pasirinkti parinktį Peržiūrėkite pristatymą, ar nėra netinkamos ar privačios informacijos aktyvuoti. Patvirtinkite paspausdami OK. Atsižvelgiant į pasirinktas parinktis, dabar dokumentas bus patikrintas arba jūsų bus paprašyta įvesti slaptažodį dar kartą.
- Atgal į dialogo langą Pakuotė CD, dabar spustelėkite Kopijuoti į aplanką (4). Pasirinkite vietą ir spustelėkite Gerai.
- Dabar nukopijuokite aplanką į USB atmintinę arba įrašykite į kompaktinį diską.
Ar „PowerPoint“ peržiūros programa bus „supakuota“?
Nors „PowerPoint“ peržiūros priemonė anksčiau buvo įterpta tiesiai į paketą, dabar nuorodą programai atsisiųsti rasite tik „PresentationPackage“ pakatalogyje (PresentationPackage.html).
„PowerPoint Viewer 2010“ leidžia, pavyzdžiui, rodyti be klaidų pateiktį, sukurtą naudojant „PowerPoint 2010“, net jei ši „PowerPoint“ versija nėra įdiegta demonstraciniame kompiuteryje.
Tačiau žiūrovas turi būti įdiegtas demonstraciniame kompiuteryje, kuriam reikalingos administratoriaus teisės, ir jo nebegalima paleisti iš kompaktinio disko!
