Paaiškino žingsnis po žingsnio
Norint apskaičiuoti paprastas formules, nereikia naudoti „Excel“ ar kitų skaičiuoklių. „Word“ taip pat gali apskaičiuoti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti norimas formules į lentelę. Tai taip paprasta:
- Sukurkite lentelę - šiame pavyzdyje yra 4 stulpeliai ir 5 eilutės. Norėdami tai padaryti, programoje „Word 2010“, 2007, pasirinkite INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, o ankstesnėse versijose-INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Tada įveskite STULPIŲ SKAIČIUS ir EILIŲ SKAIČIUS ir spustelėkite Gerai.
- Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti visų aukščiau esančių lentelės langelio apačioje dešinėje esančių verčių sumą, pirmiausia įveskite žymeklį į šį lentelės langelį.
- Tada pasirinkite „LAYOUT DATA FORMULA“ programoje „Word 2010“, 2007 arba „LENTELĖS FORMULA“ programoje „Word 2003“, 2002 / XP, 2000.
- Pasirodžiusiame dialogo lange išskleidžiamajame lange INSERT FUNCTION pasirinkite sumos funkciją. „Word“ naudoja angliškus funkcijų pavadinimus; todėl pasirinkite „SUM“.
- Funkcija rodoma lauke FORMULA. Dabar turite nurodyti, kurie lentelės langeliai turi būti sudėti skliausteliuose po funkcijos pavadinimu. Norėdami į skaičiavimą įtraukti visus langelius virš formulės, įveskite žymėjimą „aukščiau“ (be kabučių) „Word 2010“, 2007, 2003, 2002 / XP arba „Word 2000“ „aukščiau“ (dar kartą be kabučių). Visa formulė yra tokia:
- „Word 2010“ iki 2002 / XP: = SUM (aukščiau)
- „Word 2000“: = SUM (virš)
- Išskleidžiamajame lange NUMBER FORMAT pasirinkite formulės rezultato formatavimą.
- Spustelėkite Gerai.
Sumos formulės rezultatą galite pamatyti dabartinės lentelės langelyje. Šiuo metu yra nulis. Kad išeitų kažkas kita, įveskite bet kokias skaičių reikšmes į keturis langelius virš sumos formulės.
Kadangi „Word“ automatiškai neskaičiuoja formulių, turite pasirinkti lentelę ir atnaujinti rezultatą klavišu F9.
Vietoj žymėjimo „aukščiau“ arba „virš“ formulėje taip pat galite naudoti konkrečius ląstelių adresus iš lentelės. Norėdami tai padaryti, turite žinoti, kad „Word“ lentelėje stulpeliai pažymėti raidėmis A, B, C ir tt, o eilutės - skaičiais 1, 2, 3 ir tt Taigi pirmosios lentelės langelio adresas yra A1 . Jūs nurodote sritį keliose ląstelėse su pirmuoju ir paskutiniu langelio adresu ir tarp jų įdedate dvitaškį. Todėl aukščiau naudojama sumos formulė, pridedanti pirmąsias keturias eilutes D stulpelyje, taip pat gali būti parašyta taip:
= SUMA (D1: D4)
Nesivaržykite išbandyti įvairių funkcijų. Ypač, kai reikia nustatyti sąskaitų faktūrų formas, įvertinsite „Word“ skaičiavimo įgūdžius.
