Neseniai gavome tokį klausimą: "Skaidrių demonstravimo metu mano viršininkas pirmiausia norėtų parodyti skaičiavimo lentelę" Excel ", o tada projekto formą" Word "ir parodyti svarbius apdorojimo veiksmus. Kaip galite naudoti
Atsakymas: tai galite padaryti naudodami hipersaitus ir peršokimo etiketes.
Su komanda Įterpti hipersaitą sukurkite nuorodą iš „PowerPoint“ skaidrių demonstracijos į kitą „Office“ failą - šiuo atveju į „Word“ dokumentą ir „Excel“ darbalapį.
Norint patekti į tam tikrą tikslinio dokumento poziciją, reikia šuolių etikečių.
Paruoškite šuolio etiketę „Excel“
- „Excel“ nustatykite langelio žymeklį viršutiniame kairiajame lentelės srities kampe, kuris turi būti rodomas pristatymo metu.
- Iškvieskite dialogo langą naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + F3 Apibrėžkite vardą ir, pavyzdžiui, nurodykite jį kaip pavadinimą Skaičiavimai.
Patikrinkite, ar šuolio etiketė veikia. Norėdami tai padaryti, perjunkite į kitą „Excel“ aplanko darbalapį ir paspauskite F5. Kitame dialogo lange Eiti į spustelėkite aukščiau esantį įrašą Skaičiavimai ir tada toliau Gerai. Tai pateks į langelį, kurį anksčiau apibrėžėte priskirdami pavadinimą kaip šuolio etiketę.
Sukurkite šuolio etiketę „Word“
„Word“ galite naudoti Eiti į, kurį taip pat vadinate F5, pereikite prie tam tikrų dokumento vietų.
Be puslapių ar skyrių, taip pat galimos žymės. Pastarąjį galite lanksčiai kurti bet kurioje dokumento vietoje. Štai kaip tai daroma:
- Užveskite žymeklį virš norimos formos.
- Skambinkite meniu Redaguoti komandą Skirtukas ant.
- Įveskite, pavyzdžiui, žymės pavadinimą formair užpildykite savo įrašą spustelėdami Pridėti prie toli.
Į atitinkamą skaidrę įtraukite dvi hipersaitus
Dabar sukurkite dvi hipersaitus atitinkamoje skaidrėje „PowerPoint“ taip:
- Nubrėžkite automatinę formą rėmas kaip hipersaito mygtuką ir įveskite pastabą.
- Spustelėkite išorinį naujo objekto kraštą, kad pasirinktumėte visą objektą.
- Atidarykite dialogo langą naudodami „Ctrl“ + K. Įterpti hipersaitą ant. Spustelėkite ten kairėje Failas arba tinklalapis.
- Eikite į žemiau esantį adresu į norimą „Excel“ failą. Po failo pavadinimo pridėkite # ženklą ir anksčiau priskirtą srities pavadinimą - šiuo atveju #Skaičiavimai.
- Pakartokite tuos pačius veiksmus su „Word“.
