Ieškokite unikalių įrašų „Excel“ sąrašuose ir paryškinkite juos spalva

Kaip iš pirmo žvilgsnio atpažinti unikalius elementus ir pažymėti juos naudojant sąlyginį formatavimą

Kiekvienas, reguliariai dirbantis su „Excel“ sąrašais, ne kartą susiduria su pasikartojančių sąrašo įrašų problema. Padarykite tai lengvai ir automatiškai rodykite visus įrašus, kurie sąraše rodomi tik vieną kartą.

Norėdami tai padaryti, naudokite sąlyginį formatavimą. Tai užtikrina, kad visi unikalūs jūsų sąrašų elementai būtų iškart paryškinti spalvomis. Jei įvedama nauja vertė, kurios dar nėra, ši ir ta pati vertė, kuri anksčiau buvo lentelėje, paryškinama spalva.

Tinkamą sąlyginį formatavimą galite nustatyti taip:

1. Patikrinkite visą sritį, kuriai turėtų būti taikomas sąlyginis formatavimas.
2. „Excel“ iki 2003 m. Versijos: iškvieskite komandą FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Pasirodys dialogo langas. Čia suaktyvinate sąrašo lauką, esantį 1 BŪKLĖJE, ir pelės paspaudimu pasirinkite parinktį FORMULA IS.
3. „Excel 2007“ ar naujesnė versija: iškvieskite komandą START - FROMAT Templates - SĄLYGINIS FORMATAVIMAS - NAUJOS TAISYKLĖS - NAUDOJIMO FORMULĖ …
4. Visos „Excel“ versijos: tada įvesties lauke įveskite šią formulę:
   = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. Šioje formulėje daroma prielaida, kad jūsų sąrašas yra langelių diapazone nuo A1 iki B10. Pritaikykite šią sritį prie sąrašo, kuriame norite pažymėti pasikartojančius įrašus.
6. Dabar spustelėkite mygtuką FORMATUOTI („Excel 2007“ arba naujesnė versija: „FORMAT“) ir nurodykite, kaip turėtų būti paryškintos rastos ląstelės.
7. Tada uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.

„Excel“ pažymi visas diapazono ląsteles, kurių turinys įvyksta tik vieną kartą, kaip matote šiame paveikslėlyje.