Turinys
Gali būti naudinga iš eilės sunumeruoti formos raides. Bet kaip gauti serijos numerį kiekvienoje serijos raidėje, kai galite redaguoti tik pagrindinį dokumentą?
Tai, kas atrodo taip sudėtinga, galima padaryti „Word“ keliais pelės paspaudimais:
- Pirmiausia sukurkite laiškų suliejimo dokumentą atlikdami įprastus veiksmus. Taigi nustatykite formos laišką, prijunkite jį prie duomenų šaltinio ir parašykite tekstą, įskaitant visus būtinus laiškų suliejimo laukus.
- Tada užveskite žymeklį toje pašto suliejimo dokumento vietoje, kur norite, kad būtų rodomas serijos numeris.
- Dabar spustelėkite „Word 2010“, 2007, skirtuke „PASIŪLYMAI“, esančiame grupėje RAŠYTI IR ĮterPTI LAUKUS, esantį piktogramos TAISYKLĖS, ir atsidariusiame meniu pasirinkite KOMBINUOTI SEKOS.
Programoje „Word 2003“, 2002 / XP, 2000 spustelėkite INSERT CONDITION FIELD įrankių juostą „CONTINUOUS PRINT“ ir, priklausomai nuo „Word“ versijos, atidarytame meniu pasirinkite COMBINE SEQUENCE arba COMBINE SEQUENCE. - Tada „Word“ įterpia laiškų suliejimo lauką, pavadintą „Pašto suliejimo seka Nr.“. Tai yra serijos numerio vietos rezervavimo ženklas.
Tai viskas!
Tačiau serijos numerių negalima matyti pašto suliejimo peržiūroje. „Word“ neatnaujina „Sekos lauko“, kol faktiškai neatliekate laiškų suliejimo - tiesiogiai spausdindami formos raides arba sujungdami jas į naują dokumentą. (pbk)
