Praktiška valdyti adresų sąrašus kompiuteryje. Tačiau kartais taip pat naudinga turėti atspausdintą adresų knygą. Skirtingi požiūriai nebūtinai turi būti tarpusavyje nesuderinami.
Tiesiog naudokite „Word“, norėdami parašyti savo adresus popieriuje - nepriklausomai nuo to, ar išsaugojote juos „Outlook“, „Excel“ ar kitame duomenų šaltinyje.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai naudoti pašto suliejimo funkciją ir sudaryti „katalogą“ arba „katalogą“. Kadangi kiekvienos „Word“ versijos pašto suliejimo komandos yra labai skirtingos, čia pateikiamos tik pagrindinės procedūros:
- Sukurkite naują „Word“ dokumentą ir paleiskite pašto suliejimo funkciją:
„Word 2010“, 2007, PRADĖDAMAS PAŠTŲ SERIJOS PRINTING-START SERIES PRINTING,
„Word 2003“, 2002 / XP per papildomus laiškus ir pašto siuntas-serijinių raidžių kūrimas arba serijos spausdinimo asistentas
arba „Word 2000“ su EXTRAS SERIES PRINT. - Dabar svarbu paskelbti dabartinį dokumentą kaip „katalogą“ arba „katalogą“:
Programoje „Word 2010, 2007“ mygtuko START CONTINUOUS PRINT meniu pasirinkite parinktį KATALOGAS,
programoje „Word 2003“, 2002 / XP suaktyvinkite parinktį KATALOGAS „SERIES PRINT“ užduočių srityje
ir „Word 2000“ laiškų suliejimo tvarkyklėje pasirinkite KURTI KATALOGĄ. - Tada tęskite kaip su įprastu laiškų suliejimo dokumentu, prijungdami duomenų šaltinį („Excel“ failą, „Outlook“ adresų knygą ir kt.) Ir įterpdami laiškų suliejimo laukus, kurie sudarys jūsų spausdintos adresų knygos įrašus.
Katalogas / katalogas ypatingas tuo, kad „Word“ nepradeda naujo puslapio kiekvienam duomenų šaltinio įrašui. Vietoj to, visi duomenų įrašai yra išvedami tiesiai vienas po kito - tai tik jūsų spausdintos adresų knygos dalykas. Tačiau turėkite tai omenyje, sutvarkydami laiškų suliejimo laukus „Word“ dokumente.
Taip pat turėtumėte pridėti tuščią pastraipą po paskutinio laiškų suliejimo lauko, kad tarp kiekvieno įrašo būtų tarpas.
Taip pat naudinga rūšiuoti įrašus pagal pavardę:
Programoje „Word 2010“, 2007 pasirinkite PAŠTAS-TĘSTINIS SPAUSDINIMAS-REDAGAVIMAS GAVĖJŲ SĄRAŠAS ir pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite RŪŠYTI. Tada pavadinimo lauką galite pasirinkti kaip pirmąjį rūšiavimo kriterijų.
Programoje „Word 2003“, 2002 / XP eikite į „5 veiksmas iš 6“ laiškų suliejimo užduočių srityje, kur spustelėjote REDAGUOTI GAVĖJŲ SĄRAŠĄ. Tada spustelėkite pavadinimo lauko stulpelio antraštę, pagal kurią norite rūšiuoti.
„Word 2000“ atidarykite SERIES PRINT MANAGER rūšiavimui spustelėdami mygtuką PAKLAUSIMO PARINKTYS. Kitame dialogo lange pereikite į skirtuką RŪŠIŲ ĮRAŠAI, kad rūšiavimo raktu nurodytumėte atitinkamą pavadinimo lauką. (pbk)
