Ar žinote ir jūs: adresų knygoje yra daug kontaktų, tačiau reguliariai naudojate tik nedidelį skaičių šių įrašų? Pavyzdžiui, 20 svarbiausių klientų ar darbuotojų, dalyvaujančių kelių įmonių projekte. Kad tai gautum
Priešingai nei gautuosiuose, adresų knygoje nėra mėgstamiausių skilties, tačiau galite nustatyti mėgstamiausių rodinį, o kontaktus - kategoriją Mėgstamiausi paskirti. Tada mėgstamiausių rodinys filtruoja jūsų kontaktus ir rodo tik mėgstamiausius.
Tačiau atminkite, kad tai neveikia kontaktams, esantiems adresų knygos poaplankuose.
Apibrėžkite kategoriją „Mėgstamiausi“
„Outlook“ iki 2003 m. Versija yra kategorija Mėgstamiausi jau iš anksto apibrėžta, nuo „Outlook 2007“ turite juos nustatyti rankiniu būdu:
- Atidarykite adresų knygą ir spustelėkite skirtuką pradėti ant Klasifikuoti ir tada toliau Visos kategorijos.
- spustelėkite Naujas.
- Įveskite kaip etiketę Mėgstamiausi a.
- Pasirinkite tinkamą spalva pabaiga.
- Jei norite priskirti kategoriją naudodami sparčiuosius klavišus, lauke pasirinkite Spartusis klavišas vieną kartą. Tačiau galimi tik funkcinių klavišų ir „Ctrl“ klavišų deriniai.
- Uždarykite dialogą naudodami Gerai.
- Pašalinkite varnelę prieš naują kategoriją (nebent norite priskirti kategoriją dabartiniam kontaktui) ir spustelėkite Gerai.
Nustatykite adresus kaip mėgstamiausius
Priskirkite kategoriją svarbiems kontaktams Mėgstamiausi į:
- Atvirame kontakte spustelėkite apatiniame dešiniajame „Outlook“ kampe iki 2003 m Kategorijos ir pasirinkti Mėgstamiausi pabaiga. „Outlook 2007“ ar naujesnėje versijoje spustelėkite dialogo langą Klasifikuoti (grupėje Kategorijos) ir pasirinkite Mėgstamiausi pabaiga.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą viename iš sąrašo rodinių ir skambinkite Kategorijos („Outlook“ iki 2003 m.) Arba Klasifikuoti pakelti ir pasirinkti Mėgstamiausi pabaiga.
Nustatykite mėgstamiausių rodinį
Dabar sukurkite vaizdą, kuriame būtų matomi tik mėgstamiausi:
- „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą Rodinys ⇒ (sutvarkyti pagal) ⇒ Dabartinis vaizdas ⇒ Apibrėžti rodinius ⇒ Naujas ant. „Outlook 2010“ spustelėkite skirtuką nuomonė ant Keisti vaizdą ⇒ Tvarkyti rodinius ⇒ Naujas.
- Įveskite kaip etiketę Mėgstamiausi a, pasirinkite rodinio tipą Tabelis ir spustelėkite Gerai.
- spustelėkite Filtras.
- Atidarykite registrą Daugiau pasirinkimų.
- spustelėkite Kategorijos.
- Prieš jį padėkite varnelę Mėgstamiausi ir uždarykite pasirinkimo dialogo langą.
- Spustelėkite du kartus Gerai.
- Perjunkite parinktį Rodyti tik šiam aplankui sukurtas peržiūras ir uždarykite dialogo langą.
Rodyti tik mėgstamiausius
Kai tik norite matyti adresatus, kurie buvo paskelbti parankiniais, perjunkite rodinį adresų knygoje Mėgstamiausi a.
- „Outlook“ iki 2007 m. Versijos pasirinkite šį rodinį kairėje Dabartinis požiūris arba per sąrašo laukelį Dabartinis požiūris išplėstinėje įrankių juostoje.
- „Outlook 2010“ atidarykite skirtuką nuomonė, Spustelėkite Keisti vaizdą ir tada pasirinkti Mėgstamiausi pabaiga.
