Skaičiai ir jų vertinimas yra kasdienis pardavimų, gamybos ir įmonės valdymo verslas. Ypač efektyvus, elegantiškas ir greitas skaičiaus įvertinimo metodas yra automatinių komentarų ir skaičių formatų naudojimas.
Nereikia jokių formulių ar analizės, o skaičiai kalba patys už save. Skaičiai, esantys žemiau ir virš bet kurios ribinės vertės, automatiškai gauna atskirą komentarą.
Iliustracijoje galite pamatyti darbuotojų vertinimo lentelę. Darbuotojų vertės automatiškai įvertinamos naudojant skaičių formatą. Mažesnėms nei 30 vertėms pateikiamas aiškinamasis tekstas „labai blogai“, o vertėms nuo 150 - tekstas „labai gerai“.
Šių langelių formato struktūra yra tokia:
[= 150] # „labai gerai“; standartinis
Šį ląstelių formatą galite lengvai apibrėžti atlikdami šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius ir spustelėkite pasirinkimą dešiniuoju pelės mygtuku.
- Pasirinkite komandą iš kontekstinio meniu Formatuokite langelius.
- Pereikite prie registro Skaičiavimas ir pasirinkite kategoriją Pasirinktinis.
- Įveskite įvesties lauke Tipas įveskite skaičių formatą ir patvirtinkite Gerai.
Pakeitus palyginimus ar tekstus skaičių formatu, galite pritaikyti formatą pagal savo poreikius. Tačiau negalite įtraukti daugiau kaip dviejų sąlygų. Po antrojo kabliataškio visada nustatote, kaip rodomas turinys, kuriam netaikoma nė viena iš pirmųjų dviejų sąlygų. Taip pat galite nustatyti atskirus skaičių formatus tarp uždarų laužtinių skliaustų ir atitinkamo teksto. Pavyzdžiui, šis formatas naudojamas norint pridėti taškus prie skaičių, kad būtų atskirti tūkstančiai:
[= 150] #. ### "labai gerai"; standartinis
