Rašymo tarp platformų standartas
Pastaraisiais metais skaitmeninimas tapo vis svarbesnis. Problema: daugeliui programų yra skirtingi požiūriai su skirtingais failų formatais. Tuo būdu kai kurie kūrėjai bando daug glaudžiau susieti klientus ir vartotojus su savo įmone. Šios programos yra patentuotos ir dažnai apsiriboja konkrečiomis platformomis. Nemokamas naudojimas čia turi daug daugiau privalumų. Tai leidžia jį naudoti lanksčiai ir taip pat gali veikti daugelyje skirtingų platformų. Vienas iš geriausių pavyzdžių yra PDF.
Už to yra nešiojamojo dokumento formatas. Iš pradžių tai buvo patentuotas programinės įrangos sprendimas, skirtas problemoms, susijusioms su tekstų formatavimu vėl ir vėl. Tuo tarpu PDF tapo kelių platformų dokumentų standartu. Tiek verslo kontekste, tiek privatiems vartotojams PDF tapo neatsiejama kasdienio gyvenimo dalimi. Dabar standartas apima daugybę įvairių programų, sujungtų dokumentuose - nuo paprastų nuorodų iki daugialypės terpės elementų. Kaip nešiojamojo dokumento formatas tapo toks svarbus?
PDF: žvilgsnis į istoriją
PDF - nešiojamojo dokumento formatas - šiandien naudojamas beveik kiekvienam kompiuterio vartotojui. Labai mažai vartotojų vis dar žino, kaip iš tikrųjų prasidėjo istorija. „Adobe“ yra už dokumento formato. Būdama viena žinomiausių programinės įrangos kūrėjų, bendrovė pirmiausia orientuojasi į profesionalių programų sprendimus. Tai apima grafikos programas, tokias kaip „Illustrator“ ar „Photoshop“. Pastarąją fotografai dažnai naudoja norėdami visada iš savo nuotraukų išnaudoti viską, kas geriausia.
Turėdami kelis šimtus eurų už licenciją, vargu ar privatus vartotojas gali sau leisti brangias programas. Kita vertus, PDF yra visur. Pradžioje, kai formatą pristatė „Adobe“, ši įspūdinga sėkmė nebuvo numatoma - tai taip pat susiję su programinės įrangos kompanijos kainų politika.
Pradinis taškas, konfliktai ir poreikiai
Kol buvo sukurtas ir paskelbtas nešiojamojo dokumento formatas, skaitmeniniai dokumentai buvo kuriami naudojant skirtingas programas, dalijamasi ir atidaromi labai skirtingomis sistemomis. Kiekvienas kompiuterio vartotojas ir šiandien gali stebėti rezultatą. Paprastas pavyzdys: dokumentas sukuriamas pristatymui namų biure. Turinys teisingas, yra dar kelios lentelės ir paveikslėliai.
Pabaigoje suteikite gatavam pristatymui stilingą šriftą, pasirinkite tinkamą formatą iš formatų šablonų - padaryta. Pristatymas išsaugomas USB atmintinėje ir nunešamas į biurą. Staigmena atidarius prieš spausdinant: Išskyrus turinį ir tekstą, visi formatai yra skirti „šiukšliadėžei“. Šrifto dydis nebėra teisingas, visi vaizdai yra visiškai pakeisti ir matoma tik pusė lentelės.
Tai, kas puikiai atrodo viename kompiuteryje, neturi atrodyti identiškai tai pačiai programai kitoje sistemoje. Šiandien vartotojai naudoja:
- skirtingos operacinės sistemos („Apple“ prieš „Windows“ ir „Linux“ ir kt.)
- įvairios biuro programos
- skirtingos programos versijos.
Aprašytos problemos turi įtakos daugybei įvairių biuro programų - nuo gryno teksto apdorojimo iki skaičiuoklių ir pateikimo sprendimų. Gerai žinomos problemos, su kuriomis susidūrė vartotojų kartos.
Labiausiai žinomas pavyzdys šiuo metu yra .doc formatas. Idealiai tinka, nes keli vartotojai gali bendrinti dokumentą ir jį redaguoti ar komentuoti, jis turi trūkumų, kai jis bendrinamas skirtingose platformose.
Gera mintis, bet dantų dygimo problemos
Būtent tokią spragą „Adobe“ išstūmė savo nešiojamojo dokumento formatu. Jos idėja: bendras standartas, leidžiantis gauti vienodus rezultatus visose sistemose. Šiuo tikslu išdėstymas, formatavimas ir tekstas fiksuojami tarsi momentinėje nuotraukoje. Nesvarbu, kaip dažnai bendrinamas PDF failas - kiekvienas vartotojas visada mato tą patį.
Idėja: sukūrus nešiojamojo dokumento formatą, jį galima perkelti neprarandant ir nekeičiant formatavimo. Naujas dokumentų formatas buvo pristatytas 1993 m. Sausio mėn. Konferencijoje „Windows“ ir OS | 2. „Adobe“ savo naujajam PDF rinkmenai suteikė dar vieną pranašumą, iš kurio visi vartotojai ir toliau gauna naudos. Sukūrus nešiojamojo dokumento formatą, jo nebegalima lengvai pakeisti.
Tai reiškia, kad gavėjas negali atlikti papildomo apdorojimo. PDF faile taip pat nieko negalima pridėti ar ištrinti. Manipuliacijos, kaip ir kitų formatų atveju, pavyzdžiui:
- sąskaitos
- Pasiūlytas
- Ataskaitų teikimas
yra įmanomi, tampa daug mažiau tikėtini naudojant nešiojamojo dokumento formatą.
Pagaliau PDF buvo paskelbtas 1993 metų vasarą - po kelerių metų kūrimo. Tačiau kol formatas tapo populiarus privatiems vartotojams, prireikė metų. Buvo atsakingos kelios problemos.
- Konkurentas: Iš pradžių nešiojamojo dokumento formatas buvo vienas iš kelių būdų išspręsti tą pačią problemą. Be kitų, „PDF“ konkurse dalyvavo „DjVu“, „Envoy“, „Common Ground Digital Paper“ ir „Farallon Replica“. Panašių stilistinių metodų siekia ir akademiniame sektoriuje paplitusi dokumentų valdymo sistema „LaTeX“.
- Patentuota: Per pirmuosius kelerius metus po paskelbimo PDF buvo nuosavybės teise saugomas dokumentų formatas. Dėl to neįmanoma sukurti išorinių programų. Tačiau kūrėjai nuo to laiko atsisakė patentuoto nešiojamojo dokumento formato ir paskelbė visa tai per ISO. Svarbus elementas, užtikrinantis platų pripažinimą.
- Išlaidos: Pirmaisiais metais nei PDF kūrimo programos, nei „Adobe Reader“, reikalingos norint jį atidaryti, nebuvo nemokamos. Tai darydama bendrovė beveik pasimetė ir neleido plisti PDF kaip tarptautiniu mastu paplitęs dokumentų standartas. Tačiau kol kas „Acrobat Reader“ yra laisvai prieinama. PDF failų kūrimo ir redagavimo programos vis tiek yra mokamos. Dabar „Adobe“ pakeitė šią sritį į „SaaS“ modelį.
ANSI ir ISO: pagyrimas
Tai, kad PDF viršijo kitus formatus, lemia konkretus įvykis - 2007 m. Sausio 29 d. „Adobe“ paskelbė, kad nešiojamojo dokumento formato 1.7 specifikacijos bus visiškai atskleistos. Šiuo tikslu PDF 1.7 buvo atskleistas Amerikos nacionaliniam standartų institutui (ANSI). Tikslas: publikacija per Tarptautinę standartizacijos organizaciją (ISO). Taip „Adobe“ labai padidino PDF formato populiarumą. Kita vertus, kūrėjai apsiribojo galimybe toliau tobulinti nešiojamų dokumentų formatą. Tuo tarpu „Adobe“ yra tik visų versijų po PDF 1.7 techninio komiteto narys.
Tikrai geras ar ką tik įsteigtas?
Iš pradžių nešiojamojo dokumento formato funkcionalumas buvo ribotas, pavyzdžiui, įgyvendinant nuorodas ar turimą spalvų erdvę. Tik su vėlesnėmis versijomis kūrėjai palaipsniui mažino apribojimus. Pavyzdžiui, naudojant 1.2 versiją, buvo galima rodyti CMYK spalvų erdvę. Be to, buvo sukurti interneto naršyklių papildiniai, su kuriais PDF failus taip pat galima rodyti naršyklės languose.
Daugėjant funkcijų ir paskelbus Tarptautinę standartizacijos organizaciją, PDF tapo vis populiaresnis. PDF dabar siūlo platų funkcijų spektrą. Be to, kuriant nebereikia naudoti „Adobe“ programinės įrangos. Galima sukurti atitinkamus dokumentus iš daugelio „Office“ programų. Dabar tai netgi įmanoma kelyje. Galų gale yra keletas priežasčių, kodėl jis plačiai naudojamas. Viena vertus, PDF priėmimas, kita vertus, našumas ir privalumai.
PDF: svarbiausi privalumai
Tai, kad „Adobe“ nuo ankstyvųjų metų visus konkurentus pastūmėjo į priekį ir nišas naudodama nešiojamąjį dokumentų formatą, yra susijęs su keliais veiksniais. Tai kelių platformų pritaikymo derinys. Be to, atsiskyrimas nuo savo nuosavybės prigimties leido PDF į priekį. Kokie yra nešiojamojo dokumento formato naudojimo praktikoje pranašumai?
Visada yra: platformos nepriklausomybė
Daugelis privačių vartotojų šiandien pasikliauja kompiuteriais ir nešiojamaisiais kompiuteriais su „Windows“ operacinėmis sistemomis. Zdnet duomenimis, vien dabartinė „Windows“ OS 2022-2023–2022 metų pabaigoje pasiekė daugiau nei 900 milijonų vartotojų. „Apple“ operacinės sistemos taip pat užima labai didelę rinkos dalį. Tai ne tik klasikinės darbalaukio programos.
„Apple“ per pastarąjį dešimtmetį sukūrė mobiliąją ekosistemą - kaip ir „Android“. Taip pat yra kitų platformų, tokių kaip „Unix“ ar „Linux“.
Visos operacinės sistemos turi vieną bendrą bruožą: keitimąsi informacija ir duomenimis per platforma. PDF tiksliai atitinka šį reikalavimą. Nepriklausomybė nuo platformos vis dar yra vienas iš varomųjų formato privalumų. PDF failą galima lengvai atidaryti kompiuteryje su „Windows 8“ arba „Windows 10“. Failai netgi gali būti atidaryti įrenginiuose, kuriuose yra „MacOS“, nors beveik nėra kitų sąlyčio taškų tarp „Microsoft“ ir „Apple“ pagrįstų sistemų.
Nebereikia sugadinto formatavimo
Vienas iš PDF privalumų yra tai, kad formatavimas ir išdėstymas yra praktiškai „įšaldomi“. Vartotojai sukuria dokumentą, paverčia jį nešiojamojo dokumento formatu ir gali lengvai jį bendrinti su kitais vartotojais. Išskirtinis PDF yra jo stabilumas. Priešingai nei daugelis failų formatų, kurie yra standartiniai „Office“ programose, formatavimas išlieka stabilus, kai perkeliamas nešiojamojo dokumento formatas. Nėra antraščių, rodomų kitokio šrifto dydžio, ir vaizdų, kurie slysta nuo teksto modulio pradžios iki pabaigos.
Net skaitmeninius dokumentus perkelti į spausdintas kopijas galima naudojant nešiojamąjį dokumentų formatą be didelių sunkumų ir formato nuostolių. Galų gale PDF failas ekrane atrodo lygiai taip pat, kaip ir ant popieriaus lapo. Be to, dabartinės nešiojamojo dokumento formato versijos siūlo neįkainojamas funkcijas, ypač kai naudojamos skaitmeninės laikmenos.
Pavyzdžiui, autoriai gali nustatyti eilučių pertraukų žymes. Tokiu būdu PDF galima ne tik apkarpyti darbalaukio programoms. Tuo tarpu mobilioji žiniasklaida tampa vis svarbesnė. Tai suteikia nešiojamųjų dokumentų formato perkeliamumui naują reikšmę.
Aukšti saugumo standartai
Failų formatai, tokie kaip .doc arba .xls, turi tam tikrų trūkumų. Viena vertus, jie negali būti pateikiami be nuostolių kiekvienoje platformoje. Beveik kiekvienas vartotojas žino problemą: kitame kompiuteryje dokumentas atrodo visiškai kitaip. Be to, šie formatai nėra apsaugoti nuo klastojimo. Paprastas pavyzdys: pradedantis verslas siunčia sąskaitą faktūrą .doc formatu.
Gavėjas atidaro failą ir tiesiog ištrina dešimtis. Sąskaita iš karto mažesnė. Galų gale tokia manipuliavimo forma yra sukonstruotas pavyzdys. Tačiau praktiškai tai turėtų aiškiai parodyti, kad kasdieniame gyvenime reikalingi dokumentų formatai, kurių negalima lengvai pakeisti (ir jais manipuliuoti).
Tačiau PDF dabar siūlo daug daugiau saugumo požiūriu. Dokumentus galima užšifruoti, kad jie būtų apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Jei kas nors nori nusiųsti tik PDF dokumento dalis kitam asmeniui, taip pat yra galimybė redaguoti atskiras ištraukas. Kaip tai veikia išsamiai, galite perskaityti šiame vadove. Čia naudojami redagavimo kodai, kuriuos šiandien gana paprasta naudoti.
Dėmesio:PDF dokumentai taip pat nėra visiškai apsaugoti nuo manipuliavimo, kaip tyrėjai galėtų įrodyti. Nepaisant to, visa tai reiškia daug daugiau pastangų nei naudojant kitus dokumentų formatus.
2 ir 3D grafika
Ypač dirbant su vaizdais dokumentuose, gali kilti konfliktų perkeldami dokumentus ir naudodami juos kituose kompiuteriuose ir sistemose. Daugeliui vartotojų atsitinka, kad vaizdai staiga rodomi pasislinkę arba teksto srautas nukrypsta nuo pradinės versijos. Gerai žinoma problema, kuri pristatymams gali sukelti itin nemalonių akimirkų.
Naudojant nešiojamojo dokumento formatą, tokios situacijos yra praeitis. Be gryno teksto turinio ir hipersaitų, PDF dokumentai taip pat gali:
- Formulės
- Lentelės
- Grafika ir
- paveikslėliai
Įdėti. Atsižvelgiant į tai, pastaraisiais metais labai pagerėjo nešiojamojo dokumento formato našumas. Tuo tarpu autoriai taip pat gali išsaugoti vaizdų alternatyvius tekstus. Šie „vaizdo aprašymai“ rodomi, kai vaizdas negali būti rodomas.
Kairė
Nuorodos dabar yra esminė daugelio dokumentų dalis. Ypač žiniatinklyje šios hipersaitai sukuria kryžminius ryšius su kitu turiniu. Inkaras gali būti frazė tekste arba paveikslėlyje. Kiti puslapio elementai taip pat gali veikti kaip hipersaito inkarai. Kitas privalumas dirbant su nuorodomis PDF dokumentuose: tokiu būdu autorius gali tiesiogiai pereiti prie kitų dokumento teksto dalių / sričių.
PDF: Įdomūs faktai ir prasmė
Nešiojamojo dokumento formatas jau seniai tapo tarptautiniu standartu. PDF tapo nepakeičiamu dalykiniu bendravimu. Tačiau dabar mokslas taip pat plačiai naudoja nešiojamų dokumentų formatą - publikacijoms ir studijoms. Galimybė naudoti nešiojamų dokumentų formatą kuriant formą, kuri automatiškai perduoda įvestus duomenis į serverį, atvėrė sąskaitą.
Programos, skirtos kurti ir skaityti
Kaip privatūs vartotojai gali patys susikurti PDF - nenaudodami vieno iš „Adobe“ įrankių. Skelbdama sistemos specifikacijas, „Adobe“ atvėrė kelią kitoms įmonėms ir kūrėjams kurti galimybes. Daugelis „Office“ sprendimų dabar turi sąsajas, kuriomis galima lengvai sukurti PDF.
Dokumentus galima lengvai išsaugoti PDF formatu arba atsispausdinti. Be to, yra specialios programos mobiliesiems OS ir programinės įrangos sprendimai, kaip darbalaukio programos, kurias galima naudoti PDF formato kūrimui.
Dėmesio: Įvairūs įrankiai šiandien siūlomi nemokamai. „Pro“ versiją dažnai tenka įsigyti, kad būtų galima atlikti daugybę funkcijų.
techninė struktūra
Iš esmės PDF dokumentą sudaro iki keturių skirtingų turinio tipų. Svarbiausias aspektas, kuris iš tikrųjų visada yra: teksto tekstas. Čia įrašomas tikrasis turinys. Kiti trys turinio tipai yra linkę paremti teksto tekstą.
- Vektorinė grafika (iliustracijos ar dizaino elementai)
- Rastrinė grafika nuotraukų pavidalu
- Daugialypės terpės objektai.
Siekiant, kad baigtas dokumentas būtų visur rodomas be nuostolių, nešiojamojo dokumento formate naudojamos įvairios technologijos. Dokumente pateikiami būtini šriftai per šriftų įtraukimo sistemą. Antrasis komponentas yra archyvas, kuriame yra visa informacija apie dokumento galutinę struktūrą. Trečias aspektas yra „turinio talpykla“ su visa informacija apie testą ir grafika. Pavyzdžiui, „PostScript“ čia naudojamas PDF dokumentams.
PDF svarba pasauliui
Naudodama nešiojamojo dokumento formatą, „Adobe“ sukūrė standartą, kurį šiandien naudoja daugelis vartotojų grupių. Atitinkamai ir PDF reikšmė. Tuo tarpu, be HTML, informacija, tokia kaip tekstas ir vaizdai, nėra sujungiama jokiu kitu formatu. Be verslo susirašinėjimo, kuris gali būti apsaugotas nuo klastojimo naudojant PDF, daugelis privačių vartotojų dabar taip pat naudoja formatą. Atsižvelgiant į šią svarbą, nešiojamojo dokumento formatas netrukus neišnyks iš keitimosi informacija.
Galimų alternatyvų (trumpas) sąrašas
PDF tapo toks nusistovėjęs standartas, kad vargu ar reikia alternatyvų. Pirmiau minėti konkuruojantys formatai „djVU“ arba „Common Ground Digital Paper“ vis dar yra prieinami, tačiau retai naudojami. „LaTex“ vis dar galima rasti akademiniuose sluoksniuose, tačiau PDF formatas taip pat tampa vis populiaresnis.
Išvada: PDF - daugelio platformų formatas
PDF failai tapo neatsiejama kasdienio gyvenimo dalimi. Beveik kiekviename kompiuteryje yra dešimtys šių failų. Kūrinys, apie kurį niekas negalvojo prieš 20 metų - net ne su „Adobe“ kūrėjais. Čia atsirado PDF failas.
Formatas, sukurtas praėjusio amžiaus dešimtajame dešimtmetyje, dabar yra priimtas visame pasaulyje kuriant dokumentus, kurie bus naudojami įvairiose platformose. Stabilus išdėstymas ir tai, kad ne visi gali pakeisti PDF dokumentą, prisideda prie priėmimo. Tuo tarpu nešiojamojo dokumento formatas tapo toks plačiai paplitęs, kad alternatyvos yra labai sunkios.
