Koks yra geriausias būdas tai padaryti, kai gaunate duomenis, rodančius tendencijas ar pokyčius? Jie įvertina duomenis, kad gautų apžvalgą. Ypač lengvai tai galite padaryti naudodami vertinimo lenteles.
Naudodami gamybos sąrašo, kuriame pateikiami mėnesio skaičiai iš skirtingų vietų, pavyzdį, galite sukurti tokią vertinimo lentelę. Gamybos lentelė yra tokia, kaip parodyta paveikslėlyje [1] parodyta struktūra:
Įsivaizduokite, kad norite nustatyti atitinkamų vietų į pietus, rytus, šiaurę ir vakarus sumą kiekvienam mėnesiui nuo balandžio iki liepos. Pirmiausia sukurkite vertinimo lentelę šalia sąrašo, kuriame keturis mėnesius nurodote kaip eilutes ir keturias vietas kaip stulpelius. [2]
Atlikite vertinimą naudodami specialią formulę
Įveskite šią masyvo formulę langelyje G5 ir patvirtinkite formulę naudodami klavišų kombinaciją CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formulėje pateikiama suma „20 500“. Tai reiškia, kad visų šiaurinės vietovės ir balandžio mėnesio įrašų suma yra „20 500“.
Įvedę formulę, nukopijuokite ir įklijuokite ją į visus lentelės langelius, kad sudarytumėte visų mėnesio ir vietos derinių sumas. [3]
Formulė veikia pagal šį principą, kad sudarytų visas norimas sumas:
- Pirmoji IF funkcija patikrina visas langelius iš B4: B36, ar sutampa su $ F5 langeliu. Absoliuti nuoroda į stulpelį užtikrina, kad „Excel“ pakeis tik eilutės numerį kopijuodamas formulę.
- Jei sutampa, antroji IF funkcija patikrina kiekvieną C4: C36 langelį, kad atitiktų G 4 langelį.
- Jei abu testai yra teigiami, formulė perkelia susijusią vertę iš diapazono D4: D36 į funkciją SUM.
