Kaip greitai atspausdinti voką

Taip pat galite naudoti „Word“, norėdami atskirai ir (arba) vienodai pažymėti pašto vokus.

Tiesa, vokai su langu yra itin praktiški: adresas įrašomas tiesiai į firminį blanką ir išspausdinamas kartu su jūsų tekstu. Dabar tiesiog sulenkite laišką, padėkite jį į voką, padaryta. Deja, peržiūros langų vokai negali būti naudojami visoms užduotims atlikti. Tai gali būti dėl to, kad, pavyzdžiui, norite išsiųsti kvietimo korteles, arba dėl to, kad voke yra dabartinė brošiūra. Bet kaip šiuo atveju adresas patenka ant voko? Ranka ar su specialia adreso etikete?

Tai neturi būti, nes „Word“ taip pat spausdina bet kokį voką. Vienintelis reikalavimas: vokas turi tilpti į spausdintuvą (informacijos apie tai rasite spausdintuvo vadove).

Paprasčiausias vokų spausdinimo būdas yra rankiniu būdu įvesti gavėjo ir grąžinimo adresą ir tada atspausdinti ant standartinio voko. „Word“ turi numatytuosius standartinių formatų nustatymus, tokius kaip B4 (atitinka A4 formato lapą nesulenkiant), C6 (keturi A4 formato lapo lankstiniai) arba DL (= DIN ilgio, kuriame A4 lapas sulankstytas tris kartus vertikaliai).

Norėdami atspausdinti atskirą adresą ant vieno voko, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Word 2007“: Pirmiausia perjunkite į juostelės skirtuką „Paštai“, tada grupėje „KURTI“ spustelėkite mygtuką „ENVELOPES“.
2. „Word 2003“, 2002 / XP: PAPILDOMŲJŲ meniu pasirinkite LAIŠKUS IR PAŠTUS, o tada - VOKUS IR ETIKETES.
   „Word 2000“: Iškvieskite komandą ENVELOPES AND LABELS meniu EXTRAS.
3. Pasirodžiusiame dialogo lange įsitikinkite, kad esate skirtuke ENVELOPES.
4. Tada lauke GAVĖJAS (ADRESAS) įveskite norimą pašto adresą.
5. Jei norite, taip pat galite užpildyti lauką SUTEIKĖJAS (ADRESAS) savo pašto adresu. Šią informaciją taip pat galima rasti čia. Tada tiesiog patikrinkite adreso informaciją. Kaip pakeisti siuntėjo specifikacijas, galite perskaityti šio straipsnio skyriuje „Kaip visam laikui pakeisti standartinį siuntėjo adresą“.
   Jei nenorite, kad ant voko būtų rodomas siuntėjas, suaktyvinkite žymės langelį OLEAR („Word 2007“, „Word 2003“ ir „2002 / XP“) arba „BE“ („Word 2000“) virš siuntėjo lauko.
6. Tada nustatykite voko, ant kurio norite spausdinti, dydį, spustelėdami mygtuką PARINKTYS. Skirtuke ENVELOPE OPTIONS pasirinkite atitinkamą formatą išskleidžiamajame lauke ENVELOPE FORMAT - pvz. B. »C5« (dvigubas A4 formato puslapio lankstymas). Peržiūros grafika rodo padėtį, kurioje rodomi siuntėjo ir gavėjo adresai.
7. Jei nesutinkate su padėties nustatymu, galite rankiniu būdu nustatyti atstumus iš kairės ir iš viršaus - atskirai RECIPIENT ADDRESS ir SENDER ADDRESS.
   Taip pat galite palikti optimalią padėtį „Word“: visuose teksto laukuose su centimetrais įveskite tekstą AUTO, o ne skaičių. Tokiu atveju „Word“ naudoja vidines numatytas vertes, pritaikytas pasirinktam vokų formatui.
8. Dabar turėtumėte patikrinti nustatymus skirtuke »Spausdinimo parinktys«. Dažnai vokų spausdinimo problemos kyla dėl netinkamos popieriaus orientacijos ar popieriaus tiekimo.
   Jei mygtukas RESET yra pilkas, nustatomi numatytieji spausdintuvo nustatymai arba tiksliau įdiegta spausdintuvo tvarkyklė. Maži peržiūros vaizdai rodo, kaip reikia įkelti voką į spausdintuvo angą. Dažniausiai numatytieji nustatymai geriausiai tinka jūsų spausdintuvui. Tai reiškia atvirkščiai: jei mygtukas DEFAULT arba RESET yra aktyvus, patartina jį spustelėti, kad būtų atkurti gamykliniai spausdintuvo nustatymai.
   Spausdinimo parinkčių pakeitimai yra prasmingi tik tuo atveju, jei vokus norite tiekti per kitą angą arba jei jūsų spausdintuvas palaiko kelių tipų popierių.
9. Patvirtinę voką ir spausdinimo parinktis mygtuku Gerai, pradėkite spausdinimo procesą spustelėdami mygtuką PRINT.
   Arba yra mygtukas ADD TO / TO DOCUMENT, kuriuo galite pridėti naują puslapį su viršelio informacija prie dabartinio „Word“ teksto. Siekiant užtikrinti, kad būtų išsaugotas puslapio formatas ir adreso laukų pozicijos, „Word“ įterpia skyriaus pertrauką tarp viršelio puslapio ir esamo dokumento. Ši procedūra tinka, jei norite kartu išspausdinti voką ir laiško tekstą. Įsitikinkite, kad į spausdintuvo angą įdėtas tinkamo tipo popierius, ypač jei spausdintuvas turi tik vieną angą!

Nepriklausomai nuo to, ar išspausdinsite voką iš karto, ar pirmiausia jį pridėsite prie dokumento: Jei siuntėjo adresą pakeitėte atlikdami 4 veiksmą, „Word“ klausia, ar norite išsaugoti naują standartinį siuntėjo adresą. Jei spustelėsite TAIP, jums nereikės iš naujo įvesti savo adreso kiekvieną kartą spausdinant voką.