„Excel“: nukopijuokite formules nenaudodami pelės

Štai kaip nukopijuoti formulę žemyn, kad būtų užpildytos visos diapazono ląstelės

Instrukcijų vaizdo įrašas - „Microsoft Excel“: lengvai nukopijuokite „Excel“ formules žemyn

Didelės skaičiuoklės kūrimas ir sudėtingų formulių užpildymas gali užtrukti ilgai. Jei yra daug pertekliaus, tokios lentelės dizainas gali būti kantrybės išbandymas. Kad taip neatsitiktų, „Microsoft Excel“, kaip moderni skaičiuoklės programa, siūlo daugybę būdų, kaip nukopijuoti langelius ir formules vos keliais paspaudimais ar klavišų kombinacijomis. Metodas, kuriam reikalingi tik keli klavišų deriniai, yra ypač praktiškas ir patogus vartotojui.

Šis pavyzdys yra apie formulės nukopijavimą į langelį, kiek turinio galima rasti stulpelyje kairėje. Paveikslėlyje parodyta pradinė situacija, kai C2 stulpelyje saugoma formulė turi būti nukopijuota.

Kopijuoti ir perkelti formules: kaip elgtis toliau

Norėdami pasiekti tikslą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite langelį C2, kurio formulę norite nukopijuoti.

2. Kitame žingsnyje paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + SHIFT + END.

   (Tai yra vadinamasis „Shift“ klavišas, kuriuo keičiate didžiąsias ir mažąsias raides).

   Svarbu: Kad kopijavimo su klavišų kombinacija metodas veiktų, išvesties duomenyse neturi būti tuščių eilučių.

   

3. Paspaudus klavišų kombinaciją CTRL + SHIFT + END, „Excel“ parenka visas ląsteles, kol kaimyniniame stulpelyje bus tuščias langelis. Pavyzdyje taip yra ląstelės B16 atveju. Apibendrinant, ląstelės pažymėtos tiek, kiek turėtų būti užpildytos.

4. Paskutiniame žingsnyje paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + U. Naudojant šį klavišų kombinaciją, aktyvi ląstelė nukopijuojama iki pasirinkimo pabaigos.

   

Dėl to ląstelės, kurių atitinkamos kaimyninės ląstelės B stulpelyje nėra tuščios, buvo užpildytos pradine formule. Jei norite nukopijuoti duomenis ar formules į dešinę, naudokite klavišų kombinaciją CTRL + R kaip alternatyvą.

Nukopijuokite formules pele arba pelės klavišu

Naudodami klavišų kombinacijas CTRL + SHIFT + END ir kombinaciją CTRL + U galite efektyviai nukopijuoti formules ar reikšmes iš vieno langelio į žemiau esančius langelius. Be klavišų kombinacijų, norėdami nukopijuoti reikšmes ar formules žemyn, taip pat galite naudoti pelę arba pelės klavišą. Darbo eiga panaši į kopijavimą naudojant sparčiuosius klavišus:

1. „Microsoft Excel“ pasirinkite lauką, kurį reikia nukopijuoti.

2. Eikite pele pele iki lauko pabaigos, kol pasirodys juodas pliuso ženklas. „Microsoft“ tai taip pat vadina „užpildymo langeliu“. Užpildymo rankena rodo, kad galite nukopijuoti langelio turinį, vilkdami pelę žemyn.

   

3. Naudodami pelę arba pelės klavišą vilkite užpildymo rankenėlę žemyn tiek, kiek norite nukopijuoti turinį. Kai tik atleisite pelės mygtuką, formulė automatiškai įterpiama į kitas ląsteles. Jūsų duomenys nukopijuojami vienu veiksmu, lygiaverčiu klavišų derinio naudojimui.

Jei norite iš esmės pakeisti pildymo parinktis, spustelėkite mygtuką „Automatinio užpildymo parinktys“, kuris rodomas baigus vilkimo procesą. Tada galite pasirinkti norimus pritaikymus.

Kaip įjungti ir išjungti užpildymo rankenėlę

Kai kuriais atvejais greitai kopijuoti formules ar langelių turinį neveikia. Jei taip, turėtumėte patikrinti, ar užpildymo rankena buvo netyčia išjungta. Norėdami patikrinti, ar funkcija išjungta ar įjungta, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Excel“ parinktis spustelėdami pasirinkimo meniu „Failas“, tada „Parinktys“.

2. „Excel“ parinkčių meniu eikite į tašką „Išplėstinė“.

3. Antriniame elemente „Išplėstinė“ rasite galimybę įjungti arba išjungti užpildymo langelį arba vilkti ir numesti langelius trečiame pasirinkimo elemente.

   

4. Skiltyje Redagavimo parinktys pažymėkite žymės langelį Leisti užpildyti rankenėlę ir langelį.

Kai kuriais atvejais užpildymas veikia gerai. Tuo pačiu metu formulės nekopijuojamos taip, kaip norima, ir atsiranda klaidingų skaičiavimų. Šiuo atveju svarbu atidžiai patikrinti pirmųjų langelių ląstelių nuorodas ir įsitikinti, kad jos yra santykinės nuorodos.

Santrauka ir išvada: langelio turinio kopijavimas naudojant spartųjį klavišą arba tempimą yra veiksmingas.

Ypač naudojant ilgas ir sudėtingas skaičiuokles, kuriose yra daug nereikalingos informacijos ir formulių, būtina užpildyti eilutes ar stulpelius prasmingu kopijavimu. „Microsoft Excel“ tam siūlo du pagrindinius variantus. Užpildant klavišų kombinaciją, eilutės automatiškai užpildomos tol, kol gretimame stulpelyje nėra įrašų. Naudodami „drag & drop“ variantą, jūs asmeniškai nuspręsite, kiek informacijos reikia nukopijuoti iš langelio žemyn arba į šoną. „Excel“ užpildymo funkcija sutaupo daug laiko, todėl darbas su skaičiuoklės programa yra efektyvus ir patogus.