Automatinės „Excel“ pildymo funkcijos: instrukcijos

Išsaugokite rankinius įrašus „Excel“ naudodami automatinio pildymo funkcijas

„Excel“ siūlo įvairias funkcijas. Jums nereikia daugelio laukų užpildyti patys, „Excel“ tai padarys už jus. Įvairios automatinio pildymo parinktys leidžia sutaupyti daug rankinių įrašų, kuriuos mes jums pateiksime žemiau.

1 patarimas: užpildykite tuščias „Excel“ skaičiuoklių langelius tinkamu turiniu

Kai kuriose „Excel“ skaičiuoklėse duomenys nėra visiškai įrašomi, o pildomi tik vėliau. Pagalvokite apie užsakymų sąrašą, kuriame nauja užsakymo data įvedama tik tuo atveju, jei yra nauja pristatymo data.

Datos stulpelyje kiekvieną datą įvedate tik vieną kartą, likusiose eilutėse ji lieka tuščia. Toliau pateiktame paveikslėlyje (žr. Ekrano kopiją) parodyta, kaip toks sąrašas gali atrodyti. Norėdami užpildyti „Excel“ lentelę, norite įvesti tuščio langelio turinį iš aukščiau esančio langelio. Jums nereikia to daryti rankiniu būdu. Visose „Excel“ versijose atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kurio tuščios ląstelės turi būti užpildytos, pavyzdžiui, diapazonas B2: B15 iš iliustracijos.

   

2. Pakvieskite komandą GO TO. Tai galite padaryti visose „Excel“ versijose naudodami klavišų kombinaciją CTRL G.

3. Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką TURINYS.

4. Įgalinkite tuščią parinktį.

5. Patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Gerai.

6. Tada „Excel“ pasirenka visas tuščias langelius norimame diapazone. Palikite šį pasirinkimą aktyvų, nespustelėję jokio kito langelio. Įveskite lygybės ženklą ir paspauskite rodyklę aukštyn. Tada pirmame tuščiame diapazono lange pamatysite nuorodą į aukščiau esantį langelį.

7. Užpildykite įrašą klavišų kombinacija CTRL ENTER. Tada „Excel“ užpildo pasirinktas ląsteles pagal dabartinę formulę. Dėl to „Excel“ užpildo visas tuščias langelius langelių turiniu, esančiu tiesiai virš jų.

Šis paveikslėlis (žr. Ekrano kopiją) parodo, kaip atrodo rezultatas. „Excel“ automatiškai keičia tokiu būdu užpildytų langelių turinį, jei į atskaitos langelį įvedama kita reikšmė.

Vaizdo įrašo pamoka: automatiškai užpildyti langelius „Excel“

2 patarimas: leiskite „Excel“ apskaičiuoti linijines ir eksponentines būsimas vertes

Galite naudoti papildomą funkciją būsimoms vertėms apskaičiuoti pagal esamas vertes. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami tai padaryti, sukurkite skaičių seriją su istorinėmis vertėmis. Kuo daugiau istorinių verčių įvesite, tuo tikslesnis bus rezultatas.

Tada pažymėkite visus įvestus skaičius su ankstesnėmis reikšmėmis ir dešiniuoju pelės mygtuku vilkite kopijavimo rankenėlę į norimą langelį. Dabar rodomas kontekstinis meniu.

Čia rasite „Excel“ komandas „Linear Trend“ ir „Exponential Trend“. Spustelėjus norimą tendenciją, visos ląstelės užpildomos apskaičiuotais skaičiais.

Išbandykite patys, ar linijinė, ar eksponentinė tendencija labiau tinka jūsų įvertinimams.

3 patarimas: automatiškai užpildykite metus, ketvirčius ir mėnesius, dienas ir laiką

Taip pat galite naudoti „Excel“ užpildymo parinktis, kad kalendoriai būtų puikūs. Tai taip pat veikia greitai ir lengvai, nedaug rašant.

1. Norėdami pridėti metų, įveskite pradžios metus.

2. Naudodami kopijavimo rankenėlę vilkite metus į norimą langelį, spustelėkite pasirodžiusią išmaniąją žymą ir pasirinkite parinktį Užpildyti duomenų seriją.

3. Norėdami sukurti ketvirčius, į langelį įveskite Q 1 arba 1 ketvirtį. Naudodami kopijavimo rankenėlę vilkite įrašą į norimą langelį. „Excel“ pripažįsta, kad tai yra ketvirčiai ir pildosi tik iki ketvirto ketvirčio, o po to vėl tęsiamas nuo 1 ketvirčio.

4. Jei langelyje įvedate mėnesio pavadinimą (pavyzdžiui, vasaris) ir vilkite jį kopijavimo rankenėle į norimą langelį, mėnesių pavadinimai automatiškai užpildomi iki to taško.