Naudodami „Outlook“ išplėstinę paiešką, galite susiaurinti rodomus paieškos rezultatus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
„Outlook“ iki 2003 m. Versijos vadinate komandą „Įrankiai, paieška, išplėstinė paieška“, o „Outlook 2007“ - komandą „Įrankiai, momentinė paieška, išplėstinė paieška“.
„Outlook 2010“ išplėstinės paieškos funkcija (be reikalo) yra gerai paslėpta. Greičiausias būdas jį iškviesti vis tiek yra paspausti klavišų kombinaciją CTRL + SHIFT + F, kuri jau buvo naudojama ankstesnėse versijose.
Procedūra yra daug sudėtingesnė naudojant meniu juostelę:
-
Spustelėkite paieškos laukelį („Ieškoti visų … elementų“).
-
Skirtuką „Paieškos įrankiai“ dabar taip pat galima pamatyti meniu juostoje. Spustelėkite čia grupėje „Parinktys“, esantį mygtuke „Paieškos įrankiai“, tada komandą „Išplėstinė paieška“.
Dviejuose laukuose virš skirtuko pasirinkite, kurių „Outlook“ elementų reikia ieškoti (pavyzdžiui, pranešimų) ir kuriame aplanke (tai galite nustatyti spustelėję „Ieškoti“).
Skirtuke „Pranešimai“ nurodykite terminus, kurių reikia ieškoti temoje ir (arba) pranešimo tekste. Čia taip pat galite filtruoti pagal siuntėją, gavėją ir laikotarpį. Atskiri laukai turi tokią reikšmę:
-
„Ieškoti“ (skirtuke „Naujienos“): įveskite paieškos terminą arba kelis terminus, atskirtus kableliais; jei įvesite kelis terminus, „Outlook“ parodys visus pranešimus, kuriuose yra vienas iš šių terminų (tai paieška naudojant operatorių ARBA).
-
„In“: ieškodami el. Laiškų, čia nustatote, ar reikia ieškoti tik temos lauko, temos ir pranešimo teksto ar kitų el. Laiškų elementų.
-
„Nuo“: tai leidžia apriboti paiešką tik konkretaus siuntėjo el. Norėdami tai padaryti, pasirinkite atitinkamą kontaktą.
-
„Išsiųsta“: atvirkščiai, taip pat galite apriboti paiešką tik konkrečiam gavėjui.
-
„Kurioje aš“: čia galite nurodyti, ar norite ieškoti tik el. Laiškuose, kurių laukas „Kam“ esate vienintelis gavėjas, ar kuriuos gavote kartu su kitais (jūsų vardas yra „Kam“ ) - arba lauke „Cc“)
-
„Laikas“: čia galite nurodyti, kad norite ieškoti tik el. Laiškų, kuriuos gavote ar išsiuntėte per tam tikrą laikotarpį arba iki tam tikro laiko momento.
Skirtuke „Papildomos parinktys“, be kita ko, galite El. Laiškų su failų priedais arba be jų filtravimas arba el. Laiško dydis:
-
„Kategorijos“: tai galite naudoti tik specialiai ieškodami el. Laiškų, kuriems priskyrėte tam tikras kategorijas.
-
„Tik tokie elementai“: čia jūs nustatote, ar reikia atsižvelgti į perskaitytus ar tik neskaitytus el. Laiškus.
-
„Tik elementai su“: čia filtruojate el. Laiškus, kuriuose yra priedų arba jų nėra.
-
„Su svarba“: tai reiškia, kad galite rodyti tik el. Laiškus, kuriems priskyrėte tam tikrą skubos lygį.
-
„Tik tokie elementai“: čia filtruojate el. Laiškus, pažymėtus tam tikra spalva arba pažymėtus kaip „Atlikta“.
-
„Skiriamos didžiosios ir mažosios raidės“: čia nurodoma, ar paieškos termino reikia ieškoti tiksliai nurodant didžiąsias ir mažąsias raides.
-
„Dydis“: nustatydami, ar reikia atsižvelgti į el. Laiško dydį. Tokiu būdu galite ieškoti ypač plačių el.
Skirtuke „Išplėstinė“ galite apibrėžti paieškos kriterijus, kaip norite. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Laukas“, pasirinkite laukus, kuriuos turi nurodyti sąlyga, ir įveskite kriterijus.
Įvedę visus kriterijus, spustelėkite „Pradėti paiešką“.
Išplėstinė momentinė paieška „Outlook 2007“
Viena iš „Outlook 2007“ naujovių yra ta, kad ankstesnis paieškos dialogas buvo padalintas: paprastai rodomas tik vienas paieškos laukas, kuriame įvedate paieškos terminą (arba keli terminai, atskirti kableliais). Taip pat galite parodyti vadinamąjį užklausų generatorių, kad galėtumėte valdyti paiešką naudodami kelias parinktis. Norėdami parodyti užklausų generatorių, spustelėkite dvigubą rodyklę paieškos lauko dešinėje arba iškvieskite komandą „Įrankiai, momentinė paieška, išplėsti užklausų generatorių“.
Oranžiniame dialogo lange galite ieškoti el. Laiško gavėjo, siuntėjo, temos ar termino (ar frazės), pavyzdžiui, pranešimų tekste gautuosiuose. Norėdami tai padaryti, atitinkamame lauke įveskite norimą paieškos tekstą - „Outlook“ filtruos elementus (pvz., Gautuosiuose), kuriuose yra terminas. Kai atidarote vieną iš jų, paieškos terminas yra paryškintas spalva.
Jei norite ieškoti kitų kriterijų, dialogo apačioje spustelėkite „Pridėti kriterijus“ ir pasirinkite vieną iš kitų laukų - pavyzdyje „Kategorijos“.
Kai tik norite vėl pamatyti visus šio „Outlook“ modulio elementus, pavyzdžiui, visus el. Laiškus, spustelėkite „X“ kairėje nuo dvigubos rodyklės, su kuria atidarėte greitąją paiešką.
