Štai kaip tai veikia vos keliais žingsniais
„Excel“ skaičiuoklės yra ypač įtikinamos, kai jos yra sudarytos aiškiai ir suprantamai. Dėl šios priežasties, be bendros skaičiuoklės struktūros, prasminga užtikrinti, kad duomenys ar išvesties tekstai būtų išdėstyti lentelėje. Jei norite surūšiuoti „Excel“ lentelės reikšmes ar rezultatus, nebūtinai turite naudoti rankinio rūšiavimo ir filtravimo funkcijas, kurias galite rasti skirtuke „Duomenys“. Panašiai duomenų nereikia perkelti rankiniu būdu, nes įvedus formulę „Excel“ gali automatiškai surūšiuoti lentelę.
Kai automatinio rūšiavimo formulė yra prasminga
Kiekvienas „Excel“ vartotojas iš praktikos žino tokią situaciją: sukuriate lentelę ir įvedate pirmuosius duomenis. Daugiau informacijos bus pridėta vėliau, o laikui bėgant lentelė taps ne tokia aiški. Jei „Excel“ lentelės bus automatiškai surūšiuotos naudojant formules, tai neįvyks. Integruota formulė automatiškai suteikia jums naują duomenų tvarką, kai tik pasikeičia šaltinio duomenys sąraše.
Kaip automatiškai rūšiuoti tekstą „Excel“ abėcėlės tvarka
Toliau pateiktame rūšiavimo funkcijos pavyzdyje savaitės dienos yra A stulpelyje 1–7 eilutėse chronologine tvarka. Jie turi būti išvesti kitame langelių diapazone abėcėlės tvarka. Pavyzdyje tam naudojame stulpelio sritį C1: C7, nes B stulpelis reikalingas kaip pagalbinis stulpelis. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta lentelės pavyzdžio struktūra:
Rūšiuoti tekstą „Excel“ lentelėse - štai kaip
-
Sukurkite pagalbinį stulpelį ir įveskite matricos formulę
Rūšiavimui naudokite B stulpelį kaip pagalbinį stulpelį. Jums reikia komandos „IF“ kaip funkcijos. Kitame žingsnyje langelyje B1 įveskite šią formulę ir rūšiavimo kriterijus:
= SUMA (IF (1 USD: 7 USD <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Kadangi tai yra masyvo formulė, ieškanti langelių diapazono A1: A7, turite patvirtinti formulės įvedimą klavišu CTRL SHIFT ENTER, kad būtų atlikta rūšiavimo funkcija.
Informacija: „Microsoft Excel“ galingos formulės vadinamos masyvo formulėmis. Tai leidžia „Excel“ vartotojams atlikti sudėtingus skaičiavimus, kurių negalima atlikti naudojant standartines formules. Kadangi įvedus formulę reikia paspausti klavišų kombinaciją „CTRL + SHIFT + ENTER“, matricos formulės tarptautiniu mastu taip pat žinomos kaip arba TPV formulės (Ctrl-Shift-Enter).
Tada nukopijuokite formulę B1 langelyje į langelį B7. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta formulės naudojimas pagalbinėje stulpelyje pavyzdinėje lentelėje:
-
C stulpelyje surūšiuokite savaitės dienas
Norėdami rūšiuoti savaitės dienas C stulpelyje, kitame žingsnyje įveskite šią formulę C1 langelyje:
= NETIESIOGINIS ("A" & PALYGINIMAS (MAŽIAUSIAS (B $ 1: B $ 7; LINE ())); B $ 1: B $ 7; 0))
Ši formulė taip pat yra masyvo formulė. Jame atsižvelgiama į langelių diapazoną B1: B7 ir jis taip pat turi būti patvirtintas klavišų kombinacija „CTRL + SHIFT + ENTER“, kad jis būtų atliktas teisingai. Tada nukopijuokite formulę iš C1 langelio į C7 langelį.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas lentelės pavyzdžių rūšiavimo rezultatas:
Pavyzdys rodo, kad savaitės dienos C stulpelyje rodomos abėcėlės tvarka. Nuo antradienio visos savaitės dienos rodomos viena po kitos. Į tipines rodomos matricos formulės taikymo sritis įeina plačios lentelės su šimtais įrašų, kurie turi būti atitinkamai surūšiuoti.
Patarimas: Jei jums nereikia pagalbinio stulpelio B, galite jį paslėpti be jokių pastangų. Norėdami jį paslėpti, pasirinkite stulpelį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu iškvieskite komandą HIDE.
Apibendrinant galima pasakyti, kad naudojant matricines formules lengva automatiškai rūšiuoti stulpelius didelėse „Excel“ lentelėse. Aiškios skaičiuoklės sukuriamos naudojant pagalbinius stulpelius, kuriuos prireikus galima paslėpti.
DUK
Kokią pridėtinę vertę siūlo funkcija „INDIRECT“ programoje „Microsoft Excel“?
Naudodami funkciją „INDIRECT“ programoje „Excel“, galite pasirinkti nuorodą iš kito langelio, taip pat įvairioms rūšiavimo parinktims. INDIRECT paprastai naudojamas kaip funkcija kartu su kitomis funkcijomis. Pvz., Funkcija INDIRECT naudojama dinaminėse formose arba norint parodyti vertę iš kito stulpelio ar kito darbalapio.
Kada „Excel“ naudojate funkcijas SMALLEST ir LARGEST?
Iš pirmo žvilgsnio funkcijos SMALL ir LARGE yra susietos su funkcija, kuri pateikia mažiausią ar didžiausią vertę. Tai iš dalies tiesa, nes abi funkcijos negrąžina mažiausių ar didžiausių skaičių, bet veikia skirtingai. Abi funkcijos pateikia skaičius iš eilės ir rūšiuoja didėjančia arba mažėjančia tvarka. Paskutiniame žingsnyje jie grąžina mažiausios arba didžiausios pozicijos vertę.
Kaip masyvo formulės skiriasi nuo standartinių „Excel“ formų?
Matricos formulės terminas „Excel“ naudojamas norint atskirti galingas formules, kuriomis galima atlikti sudėtingus skaičiavimus. Matricos formulių ypatumas yra jų privalomas vėlesnis klavišų derinys. Įvedus formulę, kiekviena masyvo formulė turi būti užbaigta klavišų kombinacija „CTRL + SHIFT + ENTER“, kad ji tinkamai veiktų. Standartinėms formulėms nereikia naudoti sparčiųjų klavišų.
