Naudodami filtro funkciją galite rodyti tik tas užduotis, kurios atitinka tam tikrus kriterijus.
„Outlook“ turi užduočių filtravimo funkciją. Tai leidžia iš daugelio apibrėžtų užduočių filtruoti tas užduotis, kurios atitinka tam tikrus kriterijus. Pvz., Galite rodyti visas užduotis, kurias priskyrėte konkrečiam darbuotojui, kurios turi tam tikrą terminą arba kurios turi konkrečią temą.
Norėdami filtruoti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Iškvieskite komandą „View, Current View, Customize Current View“ arba „Outlook 2003“ „View, Arrange By, Current View, Customize Current View“.
2. Spustelėkite mygtuką „Filtruoti“.
3. Skirtuke „Užduotys“ rasite visus svarbius filtravimo kriterijus. Pvz., Jei norite filtruoti temos terminą, užduočių pastabose ar dažnai naudojamuose teksto laukuose, lauke „Ieškoti“ įveskite terminą ir lauke „In“ pasirinkite, kur norite ieškoti .
4. Jei norite ieškoti užduočių būsenos, pasirinkite ją lauke „Būsena“.
5. Jei norite filtruoti pagal nustatytą datą ar kitą laiką, laukelyje „Laikas“ pasirinkite, pavyzdžiui, „Terminas“ (arba tinkamas laikas), o šalia esančiame lauke - laikotarpį arba laiką.
6. Jei užduotį kam nors paskyrėte el. Paštu, lauke „Išsiųsta“ pasirinkite gavėją.
7. Ir atvirkščiai, galite filtruoti užduotis, kurios jums buvo priskirtos el. Paštu, naudodami lauką „Nuo“.
8. Jei norite, žinoma, galite derinti kelis kriterijus.
9. Išsamesnes filtravimo funkcijas rasite skirtuke „Išplėstinė“. Čia galite, pavyzdžiui, filtruoti pagal kategorijas, pagal prioritetą arba nurodydami „% done“. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką „Laukas“, kad pasirinktumėte filtruojamą lauką, tada įveskite atitinkamą kriterijų.
10. Uždarykite dialogus „Gerai“.
Dabar užduočių sąraše rodomos tik įvestus kriterijus atitinkančios užduotys.
Jei norite dar kartą pašalinti filtrą, iškvieskite komandą „Peržiūrėti, (Tvarkyti pagal,) Dabartinis vaizdas, Tinkinti dabartinį vaizdą“ ir spustelėkite „Filtras“, tada - „Ištrinti viską“ (tai reiškia: „Ištrinti filtro nustatymus“) ), o ne „ištrinti visus duomenis“.
Kita pastaba: Jei „Outlook“ dialogo lange nėra skirtuko „Užklausų generatorius“, galite atnaujinti šį skirtuką, kaip aprašyta šiose instrukcijose.
