El. Laiško priedas - turite žinoti šiuos patarimus

Kaip siųsti failus kaip priedus el

Atidarykite el. Laiško priedą - taip jis veikia

Ant laiško antraštės esančio sąvaržėlės galite pasakyti, kad laiške yra priedas. „Microsoft Outlook“ sąvaržėlės grafika rodoma tiesiai prieš pavadinimą. Dukart spustelėję el. Laišką, viršutinėje srityje matysite pridėtus failus. Juos galima atidaryti dar du kartus spustelėjus. Taip pat galima peržiūrėti failą „Microsoft Outlook“ ir kitose įprastose el. Pašto programose. Priešingu atveju priedą galima išsaugoti standžiajame diske prieš peržiūrą.

Norint atidaryti el. Laiško priedą, būtina įdiegti programą, kuri galėtų rodyti konkretų priedo failo plėtinį. Pavyzdžiui, jei norite atidaryti „docx“ failą, jums reikia naujausios „Microsoft Word“ versijos arba nemokamos programos, tokios kaip „Open Office“ ar „LibreOffice“. Jei atidarysite priedą kitoje programinėje įrangoje, neišvengiamai atsiras formatavimo klaidų.

Įprasti failų plėtiniai	Originali programa	Alternatyvi programinė įranga
Docx, doc	Microsoft word	Atidarykite „Office“, „LibreOffice“
RTF (raiškiojo teksto formatas)	„Microsoft WordPad“	„Microsoft Word“, „Open Office“
ODT (atviro dokumento formatas)	Atidarykite „Office“, „LibreOffice“	Microsoft word
Xlsx, XLS	„Microsoft Excel“	Atidarykite „Office“, „LibreOffice“
ODS (atviro dokumento formatas)	Atidarykite „Office“, „LibreOffice“	„Microsoft Excel“
PDF (nešiojamas duomenų formatas)	„Adobe PDF Reader“	Daugelis teksto redagavimo priemonių
EXE (vykdomasis)	„Microsoft Windows“
MPG, MPEG, MP4	Visų rūšių vaizdo programos
MP3	Visų rūšių muzikos programos

Priedai el. Laiškuose-kaip atskirti tikrus el. Laiškus nuo šlamšto

Įsivaizduokite, kad gavote el. Laišką, kuris tariamai buvo gautas iš jūsų vietinės energetikos įmonės. Atidžiau pažvelgus, jame yra keistų simbolių ir tuo pačiu priedas su failu su failo plėtiniu GIF.webp (Graphics Interchange Format). Neišvengiamai kyla klausimas: ar paštas yra įgaliotas pranešimas ar šlamštas, kuriame yra pridėta kenkėjiškų programų?

Net jei el. Laiškas dėl jo formatavimo atrodo keistas, greičiausiai tai nėra šlamštas. Keistos išvaizdos priežastis yra ta, kad jūsų pašto programa negavo pranešimo tinkamu formatu. Dėl šios priežasties el. Laiškas rodomas neteisingai ir su neįprastais specialiaisiais simboliais. Netinkamų patikimų siuntėjų el. Laiškų reiškinys kartkartėmis pasitaiko:

Jei siuntėjo pašto programa apdoroja duomenis neteisingai arba
Siuntimui nenaudojamos jokios „Windows“ sistemos.
Perkeliant pranešimą į jūsų pašto dėžutę įvyko klaida.

Bet kokiu atveju turėtumėte objektyviai patikrinti patikimų siuntėjų el. Jei siuntėjas, tema ir kliento numeris atitinka jūsų asmens duomenis, el. Laiške neturėtų būti grasinimų. Tačiau jei pastebite pažeistas nuorodas ar neįprastus atsakymų adresus, saugiau susisiekti su siuntėju ir asmeniškai aptarti problemą.

Integruokite priedus į el. Laiškus - tai yra jūsų galimybės

Jei siunčiate el. Laiškus gavėjams ir norite siųsti svarbius failus, dokumentus ar nuotrauką, tai padaryti nesunku. Pirmiausia parengite el. Laiško tekstą, adreso lauke įveskite gavėjo el. Pašto adresą ir įveskite temą. Galiausiai „Microsoft Outlook“ meniu elementus rasite meniu juostos skiltyje „Įterpti“:

Pridėti failą.
Pridėti elementą.

Abu meniu elementai turi skirtingas funkcijas.

Meniu „Pridėti failą“ galite pridėti visų tipų dokumentus, esančius kietajame diske arba debesies saugykloje. Jei į el. Laišką norite integruoti kalendoriaus įrašą arba „Outlook“ vizitinę kortelę, tai galite padaryti naudodami įrašą „Pridėti elementą“. Prieš siųsdami įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą failą. Spustelėjus „Siųsti“, gavėjas kartu su el. Laiško tekstu gauna el. Laiško priedą.

„Thunderbird“ priedą galite siųsti panašiu būdu. Nors meniu struktūra skiriasi nuo „Microsoft Outlook“ struktūros, priedų parinktys yra lygiavertės. Pašto priedą taip pat galite pasirinkti naudodami sąvaržėlės simbolį dešinėje. Kitame žingsnyje galite išsiųsti el. Laišką su priedu.

Svarbu:

Paprastai el. Laiškai niekada neturėtų būti siunčiami be pranešimo, net jei svarbus yra tik el. Laiško priedas. Tai atrodo neprofesionalu ir nelabai vertina gavėją. Tuo pačiu metu laiškas be pranešimo ar temos gali būti klasifikuojamas kaip šlamštas ir laikinai saugomas šlamšto aplanke. Dėl apsaugos priemonės paštas su svarbiais priedais gali būti prarastas.

Štai kaip išsaugoti patikimą priedą kietajame diske

Jei gaunate laišką su patikimu laiško priedu, galite jį nedelsdami atidaryti tikslinėje programoje arba laikinai išsaugoti standžiajame diske. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

„Microsoft Outlook“ spustelėkite „rodyklę žemyn“, kuri matoma priedo dešinėje. Atidaromas laukas su keliomis parinktimis. Pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“ ir nustatykite aplanką, kuriame turėtų būti išsaugotas priedas. Kitos svarbios parinktys yra greitas failo spausdinimas arba jo peržiūra, o tai leidžia peržiūrėti turinį fiziškai neatidarant failo.
Išsaugojus priedą asmeninėje aplanko struktūroje, priedą galima toliau apdoroti.

Patarimas:

Jei negalite matyti, atidaryti ar išsaugoti priedo, tai gali būti dėl neteisingų duomenų apsaugos nustatymų. „Windows 7“ operacinės sistemos vartotojai turėtų ypač patikrinti savo nustatymus. Klientai, kurie naudojasi „Telekom“ el. Pašto adresu sistemoje „Windows 7“, pranešė, kad problema kilo po to, kai „Telekom“ pakeitė prieigą prie savo el. Pašto serverio prie užšifruoto duomenų ryšio. Šiuo atveju „Windows 7“ interneto parinkčių nustatymas neleido išsaugoti užšifruotų failų.

Duomenų apsaugos nustatymų keitimo sprendimas yra „Internet Explorer“ interneto parinktys. „Windows 10“ tai pakeitė „Microsoft Edge“ naršyklė.

Pakeiskite privatumo nustatymus „Internet Explorer“

„Internet Explorer“ spustelėkite meniu mygtuką (krumpliaratį), tada spustelėkite Interneto parinktys.
Kitame lange pereikite prie skirtuko „Išplėstinė“ ir išjunkite parinktį „Neišsaugoti užšifruotų puslapių diske“ saugos srityje. Uždarykite langą spustelėdami „Gerai“.

Dėl to turėtų būti įmanoma be jokių problemų išsaugoti el. Pašto priedus. Ši klaida neturėtų atsirasti „Windows 10“ ir „Microsoft Edge“ vartotojams.

Siunčiant didelius priedus - turite į tai atkreipti dėmesį

El. Pašto priedus galite naudoti norėdami perkelti failus su dideliu duomenų kiekiu. Jūsų el. Pašto adreso teikėjas nurodo leistino el. Laiško ar atskiro pridėto dokumento dydžio apribojimą. Mokamų el. Pašto sutarčių atveju galima siųsti 50 megabaitų arba iki 100 megabaitų duomenų. Nemokamų el. Pašto adresų teikėjai apriboja priedų dydį 10, 20 arba 25 megabaitais. Paprastai nurodytų dydžių pakanka, kad:

Teksto failai,
maži vaizdo įrašai arba
Muzikos failai

tokiu būdu iš pašto dėžutės į pašto dėžutę kaip pašto priedą.

Iš esmės el. Laiškai su priedais neturėtų būti per dideli. Tai daugiausia dėl techninių priežasčių. Laiškų dydis tarptautiniu mastu yra nustatytas iki 5 MB. Tai suprantama, jei atsižvelgiama į tai, kad el. Laiškus pašto programa suskaido į 256 KB paketus.

Maršrutizatorius, prijungtas tarp galinio įrenginio ir teikėjo, sumažina paketus iki mažesnio nei 1,5 KB dydžio. Tai reiškia, kad 10 MB priedą sudaro daugiau nei 100 atskirų paketų. Gavėjas juos siunčia atskirai ir surenka teisinga tvarka. Laiškus, kuriuose pašto priede yra daug duomenų, sistema taip pat klasifikuoja kaip virusinius arba šlamšto laiškus ir perkelia į šlamšto aplanką. Siekiant to išvengti, el. Laiškų priedai paprastai neturėtų būti didesni nei 5 MB.

Taip pat svarbu, kad gavėjas taip pat turėtų galimybę gauti didesnius failus su savo paskyra. Jei taip nėra, el. Laiškas bus grąžintas su klaidos pranešimu iš teikėjo, informuojančio, kad viršytas siuntimo limitas.

Yra kelios alternatyvios didesnių failų ir duomenų siuntimo parinktys:

Siųsti kelis el. Laiškus su priedais, kurie neviršija teikėjo ribos.
Išsaugokite el. Pašto priedus debesies saugojimo įrenginyje, pvz., „Dropbox“ ar „OneDrive“, ir siųskite tik nuorodą. Tada gavėjas gali savarankiškai įkelti failą.
Suspauskite failus. Tam puikiai tinka tokios programos kaip „WinZip“ ar „WinRAR“. Jūs konvertuojate priedą į ZIP failą ir galite sumažinti jo dydį 50-80%.
Išsaugokite didelius failus naudodami failų kūrėją, pvz., Transfernow.net, ir leiskite gavėjui juos nuskaityti. Čia galima perkelti nuo 4 iki 20 gigabaitų.

Pastaba „Gmail“ naudotojams:

Jei priedo failo dydis viršija 25 MB, dokumentai bus pasiekiami naudojant „Google“ diską. Tada jie gali būti iškviesti naudojant prieigą prie „Google“ disko. Ši procedūra garantuoja, kad elektroninio pašto priedai, viršijantys leistiną dydį, taip pat bus gabenami.

Užšifruokite asmeninę informaciją prieduose - tai yra jūsų galimybės

Galite profesionaliai užšifruoti neskelbtiną informaciją ar duomenis naudodami „Microsoft Outlook“. Kad jūsų duomenys būtų veiksmingai užšifruoti, pirmiausia turite pateikti „Microsoft“ patikimumo centro prašymą gauti atitinkamą šifravimo sertifikatą. „Outlook“ šifravimas yra struktūrizuotas kriptografiškai. Praktiškai tai reiškia, kad tiek siuntėjui, tiek gavėjui reikia skaitmeninio sertifikato, kad galėtų naudoti „Outlook“ šifravimo parinktį. Skaitmeninis sertifikatas gali būti nemokamas arba mokamas. Jį galima paprašyti sertifikavimo institucijų ir tada iš anksto nusiųsti užšifruoto pranešimo gavėjui. Naudodamas skaitmeninį sertifikatą, pastarasis gali iššifruoti laiško priedą ir el. Laiško turinį.

Be programinės įrangos šifravimo naudojant skaitmeninį pasirašymą, dokumentai gali būti apsaugoti slaptažodžiu. Pvz., Jei sukuriate „Word“ failą naudodami „Microsoft Word“, galite bet kuriuo metu jį apsaugoti slaptažodžiu. Gavėjui reikia slaptažodžio, kad galėtų perskaityti išsiųstą failą. Taip pat galite naudoti šį metodą, kad apsaugotumėte failą nuo neteisėtos prieigos. „Microsoft Word“ meniu galite pasiekti:

Failas> Informacija> Apsaugoti dokumentą.