Apribokite simbolių ar skaičių skaičių juos įvesdami

Kaip nustatyti viršutinę simbolių ar skaitmenų skaičiaus ribą „Excel“ langelyje

Kad išvengtumėte įvesties klaidų, ar norite užtikrinti, kad tam tikrose ląstelėse būtų galima įvesti tik maksimalų simbolių ar skaičių skaičių? Tai naudinga, pavyzdžiui, kai įvedate straipsnių numerius, turinčius fiksuotą skaičių ar skaitmenų skaičių. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite langelius, kuriems norite taikyti apribojimą.
2. Jei naudojate „Excel 2007“ ir „Excel 2010“, suaktyvinkite skirtuką DUOMENYS ir spustelėkite mygtuką DUOMENŲ APŽVALGA grupėje DUOMENŲ ĮRANKIAI. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. Versijos, DATA meniu iškvieskite komandą VALIDITY CHECK.
3. Visose versijose „Excel“ rodo dialogo langą. Atidarykite sąrašo langą LEISTI ir pasirinkite parinktį TEKSTO ILGIS.
4. Atidarykite DATA sąrašo laukelį ir suaktyvinkite parinktį EQUAL.
5. Įveskite LENGTH įvesties lauke nurodytą skaičių simbolių arba skaičių, pvz., 10.
   
6. Suaktyvinkite skirtuką Įvesties pranešimas. Ten įvedate pavadinimą ir tekstą. Abi yra skirtos informuoti vartotoją ir rodomos, kai suaktyvinamas atitinkamas langelis.
7. Suaktyvinkite skirtuką ERROR MESSAGE. Ten įvedate pavadinimą ir tekstą, kurį turėtų rodyti „Excel“, jei vartotojas į langelį įveda kažką, kas neatitinka jūsų nurodytų kriterijų.
   
8. Patvirtinkite nustatymus mygtuku Gerai.

Dabar „Excel“ automatiškai patikrina, ar anksčiau pažymėtame langelių diapazone įrašomi tik tie įrašai, kurie atitinka jūsų specifikacijas. Jei įvesite turinį, kuriame nėra nurodyto simbolių ar skaičių skaičiaus, „Excel“ parodo anksčiau apibrėžtą klaidos pranešimą.

Paspaudę kartojimo mygtuką grįšite į įvesties langelį ir galėsite pataisyti įvestį.