Spausdinimas vis dar yra vienas iš dažniausiai naudojamų procesų įmonėse. Tačiau tinkamai nustatant tinklo spausdintuvo sistemas dažnai kyla problemų. Skaitykite čia, į ką atkreipti dėmesį spausdinant biure
Kaip spausdintuvas veikia tinkle?
Tiesą sakant, tinklo spausdintuvas nėra ypač sunkus dalykas. Paprastai spausdintuvą prie tinklo galima prijungti dviem būdais:
· Spausdintuvas prijungtas prie galinio įrenginio (darbo vietos)
· Spausdintuvas yra tiesiogiai prijungtas prie tinklo ir turi savo adresą
Pirmasis variantas yra daug paprastesnis, bet ir mažiau praktiškas, ypač biuruose. Čia spausdintuvas tiesiog prijungiamas prie vieno iš biuro kompiuterių. Tada spausdintuvas bendrinamas su tinklu iš šio kompiuterio. Trūkumas yra tas, kad kompiuteris, atsakingas už išleidimą, visada turi būti įjungtas. Be to, žinoma, nepalanku tai, kad spausdintuvas taip pat yra fiziškai arti šios darbo vietos. Tam tikromis aplinkybėmis tai reiškia, kad darbuotojai gali bet kada atsiimti jūsų spaudinius iš šios vietos.
Jei spausdintuvas yra prie pat darbo vietos, dažnai spausdinant jis gali tapti erzinančiu triukšmu.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Kita galimybė prijungti spausdintuvą prie biuro tinklo yra daug naudingesnė. Spausdintuvas yra tiesiogiai prijungtas prie tinklo sąsajos ir veikia kaip kompiuteris kaip atskiras egzempliorius. Spausdintuvas taip pat turi savo vietinį IP adresą ir jį gali adresuoti visi vartotojai. Problema ta, kad šis procesas yra daug sudėtingesnis ir sunkiau įgyvendinamas. Įmonės, norinčios įgyvendinti tokius procesus, gali gauti pagalbos iš IT konsultanto.
Spausdintuvo stebėjimas - ką ir kada spausdina?
Vis dėlto, kai spausdintuvas bus nustatytas biure, viskas bus tikrai įdomu. Juk dažniausiai norisi žinoti, kam jis naudojamas ir, svarbiausia, kokiu mastu. Tam naudojama technologija, vadinama spausdintuvo stebėjimu. Programinė įranga stebi, kiek tinkle spausdinama ir, svarbiausia, kuris vartotojas. Tokiu būdu sistemos administratoriai visada gali stebėti, kas kokiems tikslams ir kiek naudoja biuro spausdintuvą. Keletas programinės įrangos produktų suteikia galimybę atidžiai stebėti tinklo spausdintuvus.
Spausdintuvų tinklo diegimas ypač vertas atviro plano biure. Profesionali IT konsultacija gali padėti, kad būtų galima stebėti, kuri darbo vieta yra iš kokios apkrovos.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Ką apie tinklo spausdintuvo saugumą?
Dažnai neįvertinami tinklo spausdintuvai gali būti tikra silpnoji įmonės saugos sistemos vieta. Dėl visiško spausdintuvo integravimo į tinklą, spausdintuvas, be abejo, gali būti naudojamas ir kaip atakų taikinys.
Daugiausia dėl to, kad saugojant tinklą pagrindinis dėmesys visada skiriamas kompiuteriams, spausdintuvas dažnai pritrūksta. Bet tai taip pat gali būti naudojama duomenų vagystėms ar manipuliavimo atakoms. Tai ypač svarbu, jei spausdintuvas yra ne tik integruotas į biuro tinklą, bet ir tiesiogiai prijungtas prie interneto. Tokios paslaugos kaip „Google“ spausdinimas iš debesies labai palengvina spausdinimą iš interneto. Spausdinimo užduotį galima pradėti prisijungus prie „Google“ paskyros.
2021–2022 m. Atliktas tyrimas parodė, kad spausdintuvai gali tapti didžiuliu pavojumi saugumui. Ar neturėtumėte naudoti tinklo spausdintuvo? Tikriausiai ne, bet svarbu teisingai nustatyti pagrindo sąlygas ir profesionaliai įdiegti spausdintuvą ir, svarbiausia, jį apsaugoti.