Remiantis šiais patarimais, tai veikia greitai
Be turinio ir logiškai suderintų argumentų, „PowerPoint“ pristatymas yra ypač įspūdingas dėl savo išdėstymo. Formatavimas ir pateikimas skaidrėse gali įkvėpti ir sudominti žiūrovus. Jei folijos ir jų dizainas yra nuobodus ir nėra labai naudingas, yra priešingai. Daugiausia auditoriją galima apibarstyti ir tapti neutralia stebėtoja. Kadangi išdėstymas yra labai svarbus „PowerPoint“ pristatymui ir turi atitikti turinį bei teminius faktus, pranešėjai ir pranešėjai reguliariai klausia savęs, kas yra būtina norint sukurti profesionalų maketą.
Vaizdo įrašo pamoka - „PowerPoint“: kaip teisingai naudoti ir keisti išdėstymo šablonus ir skaidrių šabloną
Maketo kūrimas: praktiniai kalbos sėkmės patarimai
Norint sukurti įdomų ir naudingą pristatymą, kuris būtų patrauklus auditorijai, jums iš esmės reikia „PowerPoint“ išdėstymo. Tai turi būti sukurta iš „tuščio“ pristatymo arba iš šablono. „PowerPoint“ asmeninius šablonus ar programos pateiktus šablonus galite rasti skirtuke „Failas“. Spustelėjus mygtuką „Naujas“, „PowerPoint“ šablonai gali būti būti atrinktam.
Priklausomai nuo pasirinkto šablono, spalvos, šriftai ir folijos išdėstymas yra surenkami atskirai. Tuo pačiu metu bet kuriuo metu galima pakeisti naudojamą pristatymo šabloną ir pakeisti pristatymo dalis asmeniniu dizainu. Tas pats pasakytina apie įmonių šablonus, kuriuos įmonės pateikia pristatymams. Nepaisant to, kad reikia naudoti įmonės dizainą, skaidrių išdėstymas gali būti pakeistas taip, kad dizainas pabrėžtų žodinius argumentus.
Sureguliuokite skaidrių išdėstymą - ko ieškoti
Jei pasirinksite pristatymo šabloną, pavyzdžiui, „Microsoft“ pateiktą „Madison“ šabloną, pirmame žingsnyje galėsite pritaikyti pristatymo šablono spalvas.
Suaktyvinus mygtuką „Sukurti“, šablonas ir skaidrių išdėstymas bus pritaikyti jūsų asmeniniam pristatymui.
Skaidrių šablonas yra svarbus kuriant maketus „Microsoft PowerPoint“. Tai galite rasti meniu „Rodyti“.
Skaidrių meistre galite universaliai pritaikyti formas, šriftus ir dizainą. Visi vaizdiniai ar tekstiniai skaidrių pakeitimai bus pritaikyti visam pristatymui ir naujoms skaidrėms. Vadinamoji pagrindinė skaidrė arba pagrindiniai rodiniai yra kiekvieno „PowerPoint“ pristatymo pagrindas. Pagrindiniuose rodiniuose ir šablonuose atlikti koregavimai taikomi visoms jūsų projekto skaidrėms.
Pvz., Jei norite įterpti savo įmonės logotipą į visas „Madison“ pristatymo šablono skaidres, tai veiksmingai veikia, susiejant grafiką su vietos rezervavimu. Galite naudoti vietos rezervavimo ženklus, kad ekranas būtų lygiavertis, ir sukurti iš anksto nustatytus teksto, grafikos ar medijos failų išdėstymus. Pavyzdžiui, visada turėtumėte įterpti įmonės logotipą į pristatymo skaidres su vietos rezervavimo ženklu, kad skaidrių išdėstymas visada būtų toje pačioje vietoje.
Šiems objektams ypač naudingi vietos rezervavimo ženklai:
- Tokiems tekstams kaip pastraipos ar antraštės reikia vietos rezervavimo ženklų. Vietos žymeklis garantuoja, kad šriftai, šrifto dydis, poraštės ir spalvos jūsų vaizde visose skaidrėse bus vienodi.
- Grafika, pavyzdžiui, įmonės logotipas, priklauso nuo įvaizdžio vietos rezervavimo ženklo, kad skaidrių išdėstymas visada būtų įterptas į reikiamą vietą. Diagrama taip pat gali būti susieta su skaidrėmis naudojant vietos rezervavimo ženklus.
Be teksto ar grafikos įterpimo, galite įtikinti auditoriją, pavyzdžiui, sukurdami įspūdingus skaidrių maketus su užapvalintais vaizdų vietos ženklais.
Pavadinimo vietos arba poraštės vietos rezervavimo ženklas gali būti parodytas arba paslėptas pagrindiniuose rodiniuose spustelėjus kairįjį pelės mygtuką.
Atlikdami šią procedūrą sukuriate asmeninį pagrindinį maketą.
Apibendrinant galima pasakyti, kad su skaidrių tvarkykle turite veiksmingą ir išbandytą įrankį su pagrindinėmis funkcijomis, kad tekstas ir grafika būtų tolygiai rodomi skaidrėse. Tokiu būdu sukurtas dizainas perteikia profesionalumą ir padeda auditorijai sutelkti dėmesį į pristatymo argumentus, o ne į akivaizdžias skaidrių išdėstymo klaidas.
Sukurkite maketus „PowerPoint“ - tai vis dar svarbu
Skaidrių meistre išdėstymas iš esmės yra pritaikytas atsižvelgiant į šriftus, grafiką ir vaizdą. Žingsnis po žingsnio sukuriamas pagrindinis išdėstymas su vienodu dizainu. Be šių pagrindinių nustatymų, svarbu, kad pristatymo skaidrėse būtų individualizuotas „SmartArt“, grafika, spalvos ir šriftai. Pavyzdžiui, įvedus slinkties juostą į teksto lauką galima sulaukti daug auditorijos dėmesio.
„PowerPoint“ vartotojams prieinamos įvairios funkcijos ir skirtukai, skirti specialiai susisteminti atskiras skaidres ir profesionaliai sujungti argumentus bei vizualizacijas:
|
Įterpti skirtuką |
Šis skirtukas suteikia galimybę į pristatymą įterpti grafikos, „SmartArt“, figūrų ir medijos. |
|
Žiūrėti skirtuką |
„PowerPoint“ rodinyje galite peržiūrėti pristatymo juodraštį naudodami įvairias rodymo parinktis. Tai būtina norint optimizuoti skaidrių dizainą. |
|
Skirtukas Perėjimai |
Šioje meniu srityje galima nustatyti tam tikrus skaidrių perėjimus. |
|
Animacijų skirtukas |
Animacijos gali būti naudojamos norint profesionalizuoti tekstus ar grafiką jų pristatyme naudojant efektus. |
Įdomus ir patrauklus skaidrių išdėstymas „PowerPoint“ turi:
- Prie argumentų ir
- Tematiškai susiję su pristatymo tikslu
tinka. Pristatymas ir žodiniai paaiškinimai turi sudaryti vienybę. Pakeitus ar patikslinus išdėstymą, siekiama kuo geriau kreipti auditoriją per formatavimą, vaizdą ir skaidrių išdėstymą bei atkreipti jų dėmesį. Taip atsitinka, kai pristatymo šablonai yra individualizuojami ir išdėstymas pritaikomas auditorijos poreikiams.
Santrauka: Kaip sukurti profesionalius maketus
Norint sukurti profesionalius maketus „PowerPoint“, yra įvairių funkcijų ir skirtukų. Visų pirma, skaidrių kūrimo priemonė, su kuria galite sukurti vienodus maketus, naudodami vietos rezervavimo ženklus, yra esminė koncepcijos dalis. Be to, kiekvienas pristatymas turėtų būti individualizuotas, kad būtų galima veiksmingai paremti argumentus vizualizacijomis, šriftais, „SmartArt“ ir bendru dizainu. Kiekvienas, kuris tokiu būdu kuria maketus, pasieks pristatymo tikslus ir įtikins auditoriją profesionaliu skaidrių išdėstymu.