Animacijos ir efektai „PowerPoint“ - kaip galite įtikinti!

Naudodamiesi šiais ekspertų patarimais, jūs eisite į priekį!

Pristatymai „Microsoft PowerPoint“ tiesiogiai iš pačių įvairiausių stilistinių įrenginių. Tinkamas vizualizacijų, tekstų ir išdėstymo derinys, pritraukiantis dėmesį, domina auditoriją ir padeda įsisąmoninti pagrindines pristatymo žinutes.

Viena vizualizacijos galimybė yra įterpti vaizdą ar grafiką į „PowerPoint“ naudojant skirtuką „Įterpti“ arba įtraukti medijos failus, pvz., Vaizdo įrašus ar garsus. Efektai ir animacija yra dar viena daug žadanti galimybė padaryti „PowerPoint“ skaidrę unikalią ir padidinti auditorijos dėmesį.

Pavyzdžiui, galima pabrėžti pristatymo tikslus naudojant efektus ir animacijas. Esminę informaciją galima tiksliau pateikti naudojant animaciją, o ne naudojant gryno teksto skaidres, kurios pritraukia mažai dėmesio. Tuo pat metu animacijoms taikoma: Naudojimas turi būti suplanuotas ir atitikti ekrano pateikimą. Garsiakalbiai turėtų turėti galimybę nuolat stebėti sudėtingą animaciją. Tai svarbu, kad pokalbio argumentų neužgožtų sudėtingi efektai, kuriuos sunku suprasti ir blaškytų kalbėtoją bei auditoriją.

Įvadas pasirodė daugelyje ekrano pristatymų prieš didelę auditoriją. Prieš pradedant paskaitą, rodomos kai kurios pasirinktos skaidrės su integruotais efektais kaip „užkandžiai“. Iki pristatymo pradžios jie kartosis begaline kilpa, kad žiūrovai įgautų nuotaiką. Tokiu būdu padidėja auditorijos koncentracija ir padidėja įtampa. Pertraukos pabaiga arba pristatymo pradžia gali būti rodoma internete kaip varnelė arba animacinis atgalinis laikas. Analoginis pauzės laikrodis su žadintuvu yra naudingas ir padeda auditorijai laikytis laiko apribojimų.

Senesnių „PowerPoint“ versijų, ypač 2003 ir 2007 m., Vartotojai turės persijungti pirmą kartą naudodami „PowerPoint 365“ arba „PowerPoint 2010“. Pakeitimai daugiausia veikia procedūrą ir vartotojo sąsają, o mažiau - galimus animacijos efektus. Tuo pačiu metu dabartinėje „PowerPoint“ versijoje yra reikšmingų naujovių tekstų ir objektų animacijoje.

Vaizdo įrašo pamoka - „PowerPoint“: kaip prie pristatymų pridėti vaizdinių efektų ir animacijų

Kaip efektai ir animacijos profesionalizuoja pristatymą

„PowerPoint“ pristatymas be vizualizacijų paprastai atrodo nuobodus ir vargu ar tinka ilgalaikiam informacijos, faktų ir emocinių pranešimų įtvirtinimui su klausytoju. Žiūrovų sąveika ir vizualizacija yra būtini norint išlaikyti temą ir jos panaudojimą auditorijoje.

Tam tinka animacinė skalė, pavyzdžiui, kad auditorijai būtų lengviau suprasti sprendimus. Iš esmės svarbu naudoti konkrečias ir tinkamas vizualizacijas, kurios, kaip ir svarstyklių pavyzdys, yra žinomos ir akivaizdžios. Pristatymo forma visada turėtų būti aiškiai susieta su tekstu, kad būtų galima susieti su auditorija. Šioje srityje populiarios ribinių verčių diagramos, žinomos iš „Microsoft Excel“, kurias taip pat galima išvesti naudojant „PowerPoint“. Tada ribinės vertės pristatyme rodomos kita spalva.

Jei tokiems žmonėms kaip naujas valdybos narys ar įmonės komanda pateikiamos nuotraukos, tikslinga vieną po kito sutelkti dėmesį į įvaizdžio skyrius ir tokiu būdu žingsnis po žingsnio supažindinti žmones. Jei kitame pristatymo etape norite parodyti įmonės hierarchiją ar atsakomybę komandoje, piramidžių pridėjimas ir animacija yra populiari priemonė. Taip pat gali būti veiksmingai pavaizduoti gamybos ar paslaugos lygiai arba skirtingi prioritetai.

Idėja:

Ar norėtumėte sukurti pakvietimą darbuotojams profesinėje aplinkoje, naudodami „PowerPoint“ animaciją? Gavėjas atidaro pristatymą ir yra nustebintas skaitmeniniu kvietimu. Toks kvietimas yra nepamirštamas ir įsimins.

Efektai ir animacijos tinka norint sukurti ryšius tarp vizualizacijos ir pasakyto žodžio paskaitoje. „Microsoft PowerPoint“ efektų ir animacijų meniu rasite skirtuke „Animacijos“.

Kad galėtumėte pritaikyti animaciją ar efektą, į pristatymą turite įterpti vaizdą ar grafiką. Tada vaizdui prieinamos įvairios animacijos parinktys. Juos galima iš anksto išbandyti spustelėjus piktogramą „Skaidrių demonstravimas“ įdėjus jas arba naudojant „Peržiūros“ lauką kairėje „PowerPoint“ pusėje.

Išbandyti grafikos ir vaizdų efektai

Iš esmės „Microsoft PowerPoint“ visada turite galimybę animuoti objektą ar formą naudodami įmontuotus įrankius ar išorinius įrankius. Pavyzdžiui, AHA akimirkos ar svarbūs pagrindiniai pranešimai gali būti efektyviai iliustruoti animuotomis lemputėmis. Be to, yra galimybė animuoti grandines, pavyzdžiui, rodykles, ir jas optiškai patobulinti. Grafinis efektas taip pat žinomas ir populiarus, su juo mažesnius peržiūros vaizdus galima puikiai padidinti pelės paspaudimu. Be to, patrauklius akcentus galima nustatyti atspindinčiais efektais. Taip pat galima įterpti „Flash“ animaciją, kad padidėtų auditorijos dėmesys.

Be paminėtų ir išbandytų parinkčių, „Microsoft PowerPoint“ siūlo papildomų stilistinių įrenginių vizualizacijai. Pavyzdžiui, galite sujungti diagramą, grafiką ar paveikslėlį su animacijos meniu efektu. Daugelis „PowerPoint“ vartotojų naudoja „skristi“ animacijos efektą, kad puikiai parodytų grafiką. Tai taip pat įmanoma naudojant „PowerPoint“ populiarią „SmartArt“ grafiką, kuri buvo neatsiejama programinės įrangos dalis nuo „PowerPoint 2007“ versijos.

Skaidrių demonstravimo realybėje „skristi“ efektas reiškia, kad pristatymo metu spustelėjus vedėją ar grįžimo klavišą rodoma ne kita skaidrė, o grafinis efektas. Dėmesį patraukia „skraidymas“, suskaidytas vaizdas, susidarantis per kelias sekundes, šokinėjanti grafika, susiliejanti su pristatymu, arba tamsėjantis fono tekstas. Ypač po ilgų, varginančių teksto fragmentų su daugybe faktų, prasminga įkvėpti auditoriją mažomis animacijomis ir efektais.

Praktinis pavyzdys, dažnai naudojamas pristatymuose, yra pavarų vaizdavimas. Ypač profesionalioje aplinkoje krumpliaračiai dažnai naudojami kaip metafora. Kalbant apie komandinį darbą, galite parodyti, kad atskiros sritys gerai dera su projektu. Jie taip pat tinka teiginiui, kad darbo procesus reikia geriau „susieti“ arba kad į pavaras buvo įmestas smėlis. Tinkamais efektais padengti krumpliaračiai perduoda aiškią ir nedviprasmišką žinią, kuri yra suprantama.

Mažai žinoma apie vadinamųjų animacijos kelių naudojimą. Tuo pat metu būtina, kad kompetentingai sukurtos prezentacijos dirbtų su animacijos keliais. Pavyzdžiui, jei norite perkelti objektus tarp dviejų skaidrių ir perkelti pasirinkimą laiko juostoje iš kairės į dešinę, turėtumėte naudoti „PowerPoint“ integruotus animacijos kelius. Sutaupysite daug laiko, palyginti su naujų efektų kūrimu. Be to, galite pritaikyti animacijos takų eigą, pakeisti kelio kryptį ir tiesiog sujungti atskirus animacijos kelius.

Pasirinktinai galite greitai ir efektyviai nukopijuoti ir įklijuoti animacijos efektus, o tai taip pat taupo papildomą darbą.

Naudokite efektus ir animacijas - štai kaip tai veikia

Norėdami įterpti animaciją į pristatymą, pasirinkite teksto lauką arba grafiką ir naršykite:

1. Apie „Animaciją“.

2. Tada pasirinkite animaciją, kurią norite naudoti.

3. Pelės klavišu spustelėjus animaciją, pvz., „Skristi“, šalia vaizdo atsiranda piktograma su (1), kuri rodo, kad vaizdui buvo išsaugotas efektas. Ypač kai skaidrėje turi būti pateikta daug turinio ir esminių pranešimų, turima vieta greitai išnaudojama. Tokiu atveju vaizdų ar tekstų rodymas ir slėpimas gali išspręsti erdvės problemą.

   

4. „Efekto parinktyse“ taip pat galima nurodyti kryptį, nuo kurios reikia pradėti animaciją. Pavyzdžiui, ar vaizdas turėtų skristi iš apačios, iš kairės, iš dešinės arba iš apačios į dešinę. Efekto parinktys gali būti labai svarbios norint peržiūrėti pristatymą, kad būtų galima sumaniai susieti su ankstesnės skaidrės informacija.

   

5. Be efektų animacijų, meniu srityse „Išplėstinė animacija ir rodymo laikas“ galite nustatyti, kuris paleidiklis yra būtinas animacijai paleisti. Objektai taip pat gali būti paslėpti ir rodomi naudojant trigerį. Šuolio etiketė arba paspaudimas pele taip pat gali būti naudojamas kaip trigeris. Taip pat vienu pelės paspaudimu galite nustatyti animacijos diapazoną ir delsą, kol efektas prasidės.

   

Informacija:

Senesnėse „PowerPoint“ versijose, pavyzdžiui, „PowerPoint 2007“, užduočių sritis „Pasirinkimas ir matomumas“ yra sumanus valdymo centras, skirtas skaidrėms peržiūrėti ir tvarkyti.

Eksperto patarimas:

Įdiegus „PowerPoint 2016“, buvo suteikta priartinimo funkcija. Tai nesusiję su gerai žinoma vaizdo konferencijų programine įranga, tačiau padeda „PowerPoint“ vartotojams padaryti interaktyvesnius pristatymus ir pridėti įspūdingų mastelio keitimo efektų. Štai keletas „Zoom“ parinkčių:

• Sukurkite susietą, animuotą apžvalgos skaidrę.
• Paskaitos metu pereiti į skyrius bet kokia tvarka.
• Aiškiai iliustruokite procesus ir santykius.

Jei kiekvienai animacijai ir kiekvienam efektui suteikiami tam tikri nustatymai, skirtingos vizualizacijos sukuria įvairų pristatymą. Pavyzdžiui, su įėjimo efektu galite pritraukti dėmesį pristatymo pradžioje. Animacijos tvarka gali patvirtinti argumentą. Pristatymo forma, pristatymo profesionalumas ir įtikinami faktai bei informacija galiausiai lemia, ar „PowerPoint“ pristatymas skatina ir paliečia auditoriją.

Patarimas:

Naudodami „Bevel“ kategorijos efektus, vos keliais pelės paspaudimais galite sukurti patrauklius trimatės išvaizdos objektus. Tas pats pasakytina apie objektus, kuriuos galite padaryti naudodami „3D pasukimus“ ir paversti juos akį traukiančiais, arba formų efektams, pvz., Šviesoms ir minkštiems kraštams.

Padarykite visas skaidres įdomias naudodami efektus - naudodami skirtuką Perėjimai

Užuot naudoję efektą, kad skaidrės dalys, pvz., Grafika ar teksto dalis, būtų „tinkamoje šviesoje“, visos skaidres taip pat galima nustatyti scenoje su neabejotinais perėjimais. Skirtuke „Perėjimai“ rasite parinktį įtraukti konkrečius perėjimus.

Skirtukas „Perėjimai“ turi panašią struktūrą kaip skirtukas „Animacijos“. Vietoj objektų efektų parinkčių atskirose skaidrėse pateikiamos įspūdingos animacijos ir perėjimai. Pavyzdžiui, populiarus yra „išblukimo“ perėjimas, kai viena skaidrė išnyksta, o kita išnyksta. Taip pat populiarus skaidrių perėjimas „Morph“. Sklandžiai animuotas perėjimas tarp skaidrių su tais pačiais objektais užtikrina skirtingą išdėstymą ir yra pristatymo programinės įrangos dalis nuo „PowerPoint 2016“. Jis naudojamas su malonumu ir stebina auditoriją, jei pristatyme nenaudojamas per dažnai.

Jei reikia, tolesni perėjimai gali būti įtraukti po kiekvieno filmo arba, jei reikia, tik keliems filmams su specialiais pagrindiniais pranešimais. Iš viso galimi 47 skirtingi filmų perėjimai.

Pristatymui taip pat galima išsaugoti efektų parinktis, taip pat rodymo trukmę arba tonų ar garsų įterpimą. Tokiu būdu galima, pavyzdžiui, įterpti garsą per kelias skaidres ir sužavėti publiką tinkama muzika. Spustelėjus „Taikyti visiems“, perėjimai bus pakeisti visose esamose ir būsimose skaidrėse.

Santrauka: Štai kodėl „PowerPoint“ efektai ir animacija gali būti naudingi

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft PowerPoint“ animacijų ir efektų diegimo tikslas yra padidinti auditorijos dėmesį arba išlaikyti jį nuolat aukšto lygio. „PowerPoint“ vartotojams yra dvi parinktys:

• Naudodami animaciją, paryškinkite vaizdus ar teksto laukus, taip pat teksto dalis.
• Norėdami paryškinti visą skaidrę per įdomius ir įspūdingus perėjimus.

Paspaudę pelę, „PowerPoint“ vartotojai gali pasirinkti animacijos efektus, atitinkančius skaidres ir padaryti pristatymą įdomesnį. Forma ar objektas gali būti padengti efekto parinktimis ir išoriniais elementais. Grafikos skraidymas ar veiksmingas skaidrių perėjimas daro įspūdį auditorijai, padeda pabrėžti tai, kas sakoma, ir gali būti pridėta spustelėjus pelę. Naudodami animaciją, perėjimus ir efektus, „PowerPoint“ pristatymai yra aukštesnės kokybės ir sąmoningai bei pasąmoningai kreipiasi į auditoriją. Praktiškai tai reiškia, kad pristatymo tikslus galima pasiekti efektyviau ir greičiau.