Čia sužinosite apie problemas, kylančias atidarant failus nauju „PowerPoint“ formatu, PPTX, senesnėje „PowerPoint“ versijoje, pvz., 2002 ar 2003 m.
Patikrinkite pristatymo suderinamumą
Ar norite įsitikinti, kad „PowerPoint 2010“ ar 2007 m. Sukurta prezentacija taip pat yra teisingai rodoma „PowerPoint 2003“? Tam naudokite integruotą suderinamumo patikrinimą. Jame nustatomos galimos problemos tarp „PowerPoint 2010“ arba „2007“ ir ankstesnių „PowerPoint“ versijų ir aiškiai jas išvardijama. Norėdami patikrinti pristatymo suderinamumą:
- Atidarykite savo pristatymą.
- „PowerPoint 2010“: spustelėkite skirtuką failą ant informacija. Spustelėkite mygtuką Patikrinkite, ar nėra problemų. Pasirinkite Patikrinkite suderinamumą pabaiga.
- „PowerPoint 2007“: spustelėkite „Office“ mygtuką, tada spustelėkite Paruoškite - atlikite suderinamumo patikrinimą.
Kurios PPTX pristatymo funkcijos gali sukelti sunkumų?
Bandydami didesnio pristatymo suderinamumą, galite gauti ilgą sąrašą funkcijų ir funkcijų, kurios nebeveiks 2003 m. Štai dažniausiai pasitaikančių suderinamumo pranešimų pavyzdys:
Kairėje matysite pranešimą, su kuriuo „PowerPoint“ praneša apie galimą konkrečios skaidrės problemą. Dešinėje yra nurodyta, su kuria funkcija ar objektu šis pranešimas susijęs.
Taip pašalinsite įprastas suderinamumo problemas
Ankstesniame numeryje jau išmokote išspręsti problemas, kurios gali kilti dėl „SmartArts“. Daugumos kitų suderinamumo problemų taip pat galima išvengti, jei suformatuosite į priekį ir laikysitės kelių patarimų:
- Venkite tokių efektų kaip veidrodis, 3D efektai, švytėjimas, minkšti kraštai ir nuožulnios formos, lentelės ir tekstas.
- „PowerPoint 2010“ naudokite tik tuos perėjimo efektus, kurie jau yra „PowerPoint 2003“. Tai galite rasti skirtuke Perėjimai grupėje Perėjimas prie šios skaidrės subtilioje kategorijoje.
- Įterpdami medijos įrašus į „PowerPoint 2010“, pasirinkite Nuoroda į failą vietoj Įterpti. Štai kaip tai veikia: spustelėkite skirtuką Įdėti ant Vaizdo įrašas - vaizdo įrašas iš failo. Pasirinkite vaizdo įrašo failą ir spustelėkite rodyklę dešiniajame mygtuko krašte Įdėti. Pasirinkite Nuoroda į failą.
Ypatingo atvejo schema
Jei jau dirbate su „PowerPoint 2007“ ar „2010“, tikriausiai pastebėjote, kad naujesnėse „PowerPoint“ versijose nebėra naudojamas „Microsoft Graph“ papildinio modulis, bet diagramos duomenims įvesti ir išsaugoti naudojama „Excel“.
Kas atsitiks su diagramomis, sukurtomis naudojant „PowerPoint 2010“ ar 2007 m., Kurios atidaromos senesnėje versijoje?
Diagramos paverčiamos redaguojamais objektais. Jei spustelėsite diagramą, „MS Graph“ neatsidarys, tačiau ekranas labiau primena „Excel“ darbalapį.
Diagramą galite redaguoti naudodami „PowerPoint 2003“. Tačiau būkite atsargūs, redaguodami pakeičiate savybes, kurių iš tikrųjų nenorėjote paveikti. Pavyzdys:
- Žemiau pateiktas originalas (1 diagrama) buvo sukurtas naudojant „PowerPoint 2010“.
- 2 diagrama rodo pakeitimus, atsiradusius atidarius pristatymą „PowerPoint 2003“ (su suderinamumo paketu). Tokiu atveju ašies linijos spalva šiek tiek pasikeičia.
- 3 diagrama buvo papildomai spustelėta ir atidaryta „PowerPoint 2003“, bet neredaguota. Vizualiai diagrama beveik nesikeičia, tačiau ji yra šiek tiek mažesnė nei anksčiau.
- Duomenys buvo pakeisti 4 diagramoje. Rezultatas: Keičiasi spalvos, nurodytos pirminiame.
IŠVADA: Jei pristatyme yra tik kelios diagramos, galite sutikti su pakeitimais, atsiradusiais atidarius jas „PowerPoint 2003“, ir iš naujo suformatuoti šiek tiek pakeistas diagramas. Tačiau failų, kuriuose yra daug diagramų, redagavimą geriau palikti kolegoms, kurie jau dirba su „PowerPoint 2007“ arba „2010“.
