Lengvai surūšiuokite gimtadienių sąrašą pagal amžiaus grupę ir peržiūrėkite sugrupuotus rezultatus
„Excel“ lentelėje gimimo datos įrašomos bet kokia tvarka. Nuo to, pradedant dabartine data, turėtų būti nustatytas atitinkamas amžius.
Tada lentelėje turėtų būti parodyta, kiek tam tikro amžiaus žmonių yra gimtadienių sąraše.
Norėdami išspręsti šią problemą, atlikite šiuos veiksmus:
Norėdami apskaičiuoti amžių, naudokite funkciją DATEDIF. Jei pirmoji gimimo data yra langelyje A2, įveskite šią formulę į langelį B2, kad apskaičiuotumėte amžių:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
Likusias gimimo datas nukopijuokite šią formulę į stulpelį B. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas amžiaus apskaičiavimas pagal šią formulę lentelės pavyzdžio ištraukoje:
Dabar turite rūšiuoti sąrašą, kad priskirtumėte atskirus amžiaus numerius. Norėdami tai padaryti, lentelėje pažymėkite visus gimtadienius ir amžius. Tai veikia taip:
DATA meniu iškvieskite komandą SORT.
Tada dialogo langas rodomas visose „Excel“ versijose.
- Sąrašo lauke RŪŠIUOKITE pasirinkite stulpelio antraštę AMŽIUS.
- Patvirtinkite apibrėžimą mygtuku Gerai. Tada sąrašas rodomas didėjančia tvarka pagal amžių.
- Tada vėl pažymėkite visą savo gimtadienių sąrašą.
- DATA meniu iškvieskite PARTIAL RESULTS komandą („Excel 2007“ arba naujesnė versija: DUOMENYS - STRUKTŪRA - DALINIAI REZULTATAI).
- Dialogo lange sąrašo laukelyje GROUP BY pasirinkite AGE, o sąrašo lange USED BY - NUMBER. Skiltyje PRIDĖTI DALINIUS REZULTATUS, suaktyvinkite AGE.
- Patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Gerai.
Lentelių pavyzdžių grupavimas pagal amžių atrodo taip:
Spustelėję mažo skaičiaus laukus šoninėje juostoje, galite pakeisti rodinį arba rodyti arba slėpti eilutes, kaip norite.
