Automatiškai išplėsti sąrašus ir lenteles „Excel“

Taupykite laiką ir įvesties pastangas, nes „Excel“ automatiškai paima naujai įvestų duomenų formules ir formatus iš aukščiau pateiktos srities

Naudodami „Excel“ galite automatiškai priimti formatus ir formules „Excel“ lentelėje, kai įvedate naujus duomenis po esamu sąrašu. Tada nauji duomenys atitinka aukščiau pateiktus duomenis. Be to, formulės, kurios kartojamos kiekvienoje eilutėje, automatiškai nukopijuojamos. Taip sutaupysite daug laiko ir pastangų.

Įveskite naujus duomenis po esamu sąrašu lentelėje automatiškai priimti formatus ir formules

„Excel“ siūlo galimybę automatiškai priimti formatus ir formules lentelėje, kai įvedate naujus duomenis po esamu sąrašu. Tada nauji duomenys atitinka aukščiau pateiktos struktūros duomenis.

Formulės, kurios kartojamos kiekvienoje eilutėje, automatiškai nukopijuojamos. Formatos ir formulės turi būti bent trijose iš penkių sąrašo eilučių prieš naują eilutę, kad jas būtų galima išplėsti.

Norėdami įjungti arba išjungti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

• „Excel 2003“: iškvieskite komandą EXTRAS - OPTIONS ir suaktyvinkite skirtuką EDIT rodomame dialogo lange. Nustatymą valdykite naudodami parinktį IŠPLĖSTI DUOMENŲ SRITĮ IR FORMULES.
• „Excel 2007“: paspauskite „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite mygtuką EXCEL OPTIONS. Skirtuke IŠPLĖSTA rasite parinktį IŠPLĖSTI DUOMENŲ SRITYS FORMATUS IR FORMULES.
• „Excel 2010“: meniu FILE spustelėkite EXCEL OPTIONS. Skirtuke IŠPLĖSTA rasite parinktį IŠPLĖSTI DUOMENŲ SRITYS FORMATUS IR FORMULES.

Jei norite, kad nauji elementai būtų automatiškai suformatuoti, kad atitiktų aukščiau esantį sąrašą, pažymėkite žymės langelį. Jei nenorite naudoti automatinio formatavimo, išjunkite žymės langelį.

Instrukcijos vaizdo įrašas: išplėskite lenteles „Excel“ faile

Automatiškai pridėti skaičių ir teksto sekas „Excel“

Ar žinote situaciją, kai „Excel“ diapazone įvedate skaičių seką, kuri atitinka tam tikrą dėsningumą (pvz., 2, 4, 6, 8 ir tt)? Tokiu atveju jums nereikia atskirai įvesti visų verčių į langelius, bet galite automatiškai apskaičiuoti seką. Tai veikia taip:

1. Pasirinkite sritį, kurioje yra pirmosios dvi sekos reikšmės (turi būti bent dvi ląstelės).

2. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką apatiniame kairiajame srities kampe.

3. Laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir vilkite pelės žymeklį virš norimų užpildyti langelių.

4. Kai pasirinkta visa sritis, kuriai reikia priskirti reikšmes, atleiskite pelės mygtuką.

5. Naudodama pirmuosius du langelius, EXCEL apskaičiuoja likusias diapazono vertes ir užpildo visas pažymėtas langelius.

Sukurkite dinaminę lentelę „Excel“

Taip pat galite sukurti dinaminę lentelę iš „Excel“ iš esamų duomenų. Ši funkcija naudojama retai, nes daugelis nežino, kas slypi už šios funkcijos ir kokius pranašumus ji jums siūlo.

1. Norėdami sukurti dinaminę lentelę, pirmiausia reikia „įprastos“ „Excel“ lentelės arba sąrašo. Paprastai tai sudaro stulpelių antraštės, po kurių seka susiję duomenys.

2. Pasirinkite lentelės sritį, kurią norite konvertuoti, tada eikite per „Įterpti“ ir „Lentelė“.

3. Dabar „Excel“ automatiškai užfiksuoja visą lentelės plotą. Atsidaro langas, kuriame rodomos įrašytos duomenų srities ląstelės. Jei reikia, tai dar kartą galima reguliuoti rankiniu būdu.

4. Kai įterpsite lentelę, jūsų taip pat bus klausiama, ar lentelėje yra antraštės, ir jums gali tekti tai patvirtinti varnele (žr. Ekrano kopiją). Jei varnelė suaktyvinta, lentelėje naudojamos esamos antraštės. Priešingu atveju pridedama nauja antraštės eilutė.

   

Kaip atpažinti dinamišką lentelę

Galite matyti, kad „įprasta“ „Excel“ lentelė buvo paversta dinamiška lentele pagal šias funkcijas:

• Lentelė yra visiškai suformatuota.
• Antraštės eilutė išsiskiria, o atskiros eilutės visada rodomos keičiant spalvą.
• Antraštės eilutėje automatiškai yra automatinis filtras.
• Meniu juostelėje yra naujas skirtukas su pavadinimu „Stalo įrankiai - dizainas “.

Prie išmaniųjų lentelių galite pridėti naujų eilučių ir stulpelių

Pagrindinis dinaminių lentelių privalumas yra tai, kad lentelę galima lengvai ir automatiškai išplėsti. Kai tik įterpiate kitą įrašą po paskutine eilute arba šalia paskutinio stulpelio, „Excel“ automatiškai išplečia lentelės sritį. Formatavimas taikomas nedelsiant. Net kopijuojant duomenis lentelėje, formatavimas nesupainiojamas. Kopijuojant taip pat išsaugomas spalvų keitimas iš eilutės į eilutę.

Kaip dinaminę lentelę paversti statine

Jei norite lentelę vėl paversti statine, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką „Dizainas“, tada spustelėkite „Lentelės įrankiai“.

2. Tiesiog paryškinkite visą dinaminę lentelę, tada spustelėkite „Konvertuoti į diapazoną“.

3. Patvirtinkite saugos užklausą ir dinaminė lentelė išspręsta naudojant visas funkcijas.