Vaizdo pokalbiai: naudodami šiuos įrankius galite užmegzti virtualų pokalbį

Vaizdo pokalbiai galimi naudojant šiuos įrankius

Matote ir kalbatės vienas su kitu, nors nesate tame pačiame kambaryje? Vaizdo pokalbių (taip pat ir vaizdo pokalbių) dėka tai lengva padaryti. Žinomiausias vaizdo pokalbių teikėjas yra „Skype“, tačiau taip pat nugalėjo konkurentai „Microsoft Teams“, „Zoom“ ir „Slack“. Pokalbiai per vaizdo įrašą, žinoma, galimi ir naudojant išmanųjį telefoną. „Whatsapp“ šią funkciją įtraukė į savo bendravimo programą, o „Apple“ „FaceTime“ programa, iš anksto įdiegta visuose „iOS“ įrenginiuose, taip pat palaiko vaizdo telefoniją.

Tačiau vaizdo pokalbiai taip pat turi tam tikrų spąstų. Galų gale, norint užtikrinti nepriekaištingą bendravimą be drebančio vaizdo ar nejudančio balso, turi būti suderinta daugybė veiksnių.

Kas yra vaizdo pokalbis?

Vaizdo pokalbis yra pokalbio forma internete, kuri veikia ne tekstu, o vaizdų ir kalbos perdavimu. Priešingai nei telefono skambutis, pridedamas vaizdo įrašas, kad skambinantys žmonės matytų vienas kitą. Tai padidina asmeninį bendravimą ir suteikia telefono skambučiui tam tikrą artumą dėl garso ir vaizdo patirties. Todėl vaizdo pokalbiai dar vadinami vaizdo skambučiais arba vaizdo telefonija, nes tai telefono skambutis su integruota vaizdo funkcija.

Vaizdo pokalbis gali būti vykdomas tarp dviejų žmonių arba tarp kelių žmonių. Priklausomai nuo pasirinkto įrankio, begalinis skaičius žmonių netgi gali dalyvauti telefono skambutyje.

Vaizdo pokalbiai: kaip vyksta procesas?

Norėdami kalbėtis su kuo nors per vaizdo įrašą, turite pasirinkti programą ir ją atsisiųsti. Tarp populiarių vaizdo pokalbių programų yra:

• „Skype“
• „Microsoft Teams“
• priartinti
• „Google Meet“
• Silpnas
• Jitsi
• Tox
• namų vakarėlis

Vaizdo pokalbiai gali būti naudojami tiek privačiai, tiek kalbantis su draugais ar šeima telefonu, tiek profesionalioje aplinkoje. Telefono skambučiai su verslo partneriais ar kolegomis ir net darbo pokalbiai gali būti atliekami vaizdo telefonijos būdu. Jie gali pakeisti ir papildyti tiesioginius susitikimus ir el.

Atidarę vaizdo pokalbių programą, kitų vartotojų galima ieškoti ir pridėti. Jei asmeniui, su kuriuo skambinama, nėra įdiegta ta pati programa, jis gali būti pakviestas į vaizdo skambutį per nuorodą, atsižvelgiant į įrankį, ir tada dalyvauti per naršyklę arba atsisiųsti įrankį.

Norėdami paskambinti kitam asmeniui, jums tereikia įjungti savo kamerą ir mikrofoną bei turėti stabilų interneto ryšį. Vaizdo pokalbį galima pradėti spustelėjus „Skambinti“ ir paprastai vis tiek galima pasirinkti, ar fotoaparatą įjungti, ar išjungti.

Kokios funkcijos yra vaizdo pokalbyje?

Vaizdo pokalbyje yra įvairių funkcijų, priklausomai nuo naudojamos programinės įrangos.

• Įjunkite ir išjunkite fotoaparatą
• Įjunkite ir išjunkite mikrofoną
• Bendrinkite savo ekraną, kad parodytumėte ką nors kitiems vaizdo pokalbio dalyviams
• Siųsti žinutes
• Vienalaikis darbas su failais (pavyzdžiui, naudojant „Microsoft Teams“)
• Siųsti failus
• Pasidalinkite susitikimais
• Pasidalykite užrašais
• Žaisti (pvz., Per tokias programas kaip „Houseparty“)

Ar vaizdo telefonija turi šiuos privalumus?

Vaizdo pokalbio pranašumas yra ne tik asmeniškesnė bendravimo patirtis. Priklausomai nuo pasirinktos programos, vaizdo pokalbį sudaro daugybė papildomų funkcijų. Failų bendrinimas ir redagavimas yra ypač naudingas profesinėje aplinkoje, pavyzdžiui, žmonėms, dirbantiems namų biure.

Jums nereikia eiti į biurą aptarti dalykų ar pristatyti pranešimų su kolegomis ar viršininkais. Susitikimai taip pat gali vykti per vaizdo konferenciją, į kurią visi dalyviai gali paskambinti ir kurioje galima bendrinti „PowerPoint“ pristatymus, „Excel“ lenteles, grafiką ar net visą darbalaukį.

Be to, daugelis vaizdo pokalbių programų gali būti naudojamos dalintis failais, kurie, pavyzdžiui, yra per dideli el. Praktinė santrumpa gali būti naudojama per „Skype“ arba „Teams“, kad didelių failų nereikėtų įkelti naudojant failų bendrinimo įrankį, kad jie būtų prieinami.

„Skype“ alternatyvos: tai yra 5 vaizdo pokalbių programos

„Microsoft Teams“

„Microsoft Teams“ yra ypač populiari profesionalioje aplinkoje. Nuo 2022-2023–2022 m. Įrankis yra „Microsoft Office 365“, o ne „Skype“ verslui dalis. Komandos gali būti naudojamos vaizdo konferencijoms ir diskusijoms su iki 300 dalyvių rengti. Kiti privalumai yra šie:

• HD vaizdo skambučiai
• Ekrano bendrinimas
• Tvarkaraštis, susietas su „Outlook“ kalendoriumi
• Bendri sąsiuviniai
• Failų saugyklos su prieiga kitiems
• Darbas kartu su dokumentais
• Kalbėtis

„Microsoft Teams“ yra prieinama 40 kalbų ir yra visiškai nemokama. Norėdami užsiregistruoti, jums tereikia įvesti el. Pašto adresą ir galite pradėti naudotis programa. Komandas galima naudoti tiek asmeniniame kompiuteryje, tiek išmaniajame telefone. Jei turite „Office 365 Business Premium“ paskyrą, netgi galite vesti vaizdo pokalbius su neribotu dalyvių skaičiumi.

priartinti

„Zoom“ yra populiari vaizdo pokalbių alternatyva „Teams“ ir „Skype“. Šis įrankis taip pat turi daug praktinių funkcijų, palengvinančių virtualų bendravimą:

• Vaizdo konferencijos, kuriose dalyvauja iki 1000 dalyvių (priklausomai nuo tarifo)
• Viename ekrane vienu metu gali būti rodoma iki 49 vaizdo įrašų
• Ekrano bendrinimas - galima bendrinti atskirus skirtukus arba visą ekraną
• Prijunkite išmanųjį telefoną ir parodykite jame ką nors
• Turinį galima bendrinti ir komentuoti tiesiogiai vaizdo skambučio metu
• Galima įrašyti vaizdo konferencijas
• Galima sukurti ištartų žodžių nuorašus, kad vėliau būtų galima dirbti su šiais stenogramomis
• HD vaizdo įrašas
• HD garsas
• Siunčiami tekstiniai pranešimai (pokalbiai saugomi iki 10 metų)
• Prijunkite išmanųjį telefoną ir parodykite jame ką nors

„Zoom“ taip pat galima prijungti prie įprastos kalendoriaus programinės įrangos: „Exchange“, „Google“ kalendoriaus ir „Office 365“.

Jitsi

Norint naudoti „Jitsi“, reikalinga tik žiniatinklio naršyklė. Tai turi palaikyti „WebRTC“ perdavimo technologiją, kurią paprastai atlieka visos naujos naršyklės, išskyrus „Internet Explorer“. Vaizdo skambučiai su „Jitsi“ taip pat galimi naudojant „Android“ arba „iOS“ programą. Naudojimui nereikia registracijos ar diegimo.

„Jitsi“ funkcijos iš esmės panašios į „Zoom“ ar „Teams“ funkcijas. Galite bendrinti savo ekraną ir kalbėtis. Jitsi taip pat gali redaguoti dokumentus, taip pat vaizdo konferencijų įrašus. Kitos „Jitsi“ funkcijos yra šios:

• Galima dalintis ne tik vaizdu savo ekrane, bet ir nešiojamojo kompiuterio garsu. Pavyzdžiui, galite kartu žiūrėti „YouTube“ vaizdo įrašą. Tačiau būkite atsargūs: „Windows“ vartotojai gali perkelti visos sistemos garsą, o „Mac“ ir „Linux“ - tik į atskirus skirtukus.
• Moderatorius gali nutildyti kitus konferencijos dalyvius.
• Priešingai nei „Zoom“, vaizdo pokalbiai su „Jitsi“ yra visiškai užšifruoti.
• Prieigą prie pokalbių galima apsaugoti slaptažodžiu.
• Taip pat galite paskambinti į konferenciją telefonu.
• Konferenciją galima tiesiogiai transliuoti „YouTube“.

„Google Meet“

Kartu su „Google Chat“ „Google Meet“ pakeičia buvusius „Google Hangout“. „Hangout“ buvo momentinių pranešimų ir vaizdo konferencijų paslauga iš „Google“. „Google Meet“ savo funkcija yra panaši į kitas vaizdo konferencijų programas, pvz., „Microsoft Teams“ arba „Zoom“. Nuo 2022-2023–2022 m. Gegužės mėn. Naudotojai gali nemokamai naudotis „Google Meet“ ir laikyti vaizdo pokalbius su šiomis funkcijomis:

• 16 dalyvių gali dalyvauti pokalbyje su nuotrauka ir iki 100 dalyvių be nuotraukos.
• Vaizdo konferencijos galimos ne tik per kompiuterį, bet ir per naršyklę bei „Android“ ir „iOS“ programėlę.
• Skambinimo numerio dėka taip pat galite dalyvauti konferencijose telefonu.
• Nuoroda į „Google“ kalendorių
• Padalinkite ekraną, kad pateiktumėte dokumentus, pristatymus ar skaičiuokles
• Skambučiai tarp visų vartotojų yra užšifruoti
• Naudojant dirbtinį intelektą, skambučiai gali būti subtitruojami realiuoju laiku - idealiai tinka klausos negalią turintiems vartotojams

Kad galėtumėte naudoti „Google Meet“, turite turėti „Google“ paskyrą.

namų vakarėlis

„Houseparty“ yra programa, skirta vaizdo pokalbiams grupėse ar dviem ir yra ypač tinkama asmeniniam naudojimui. Priešingai nei „Teams“, „Zoom“ ar „Jitsi“, „Houseparty“ neleidžia kartu redaguoti dokumentų ar įrašyti konferencijų. „Houseparty“ yra linksmas ir ramus pokalbis su keliais draugais ar šeimos nariais.

Norėdami naudoti „Houseparty“, turite susikurti paskyrą. Jei pageidaujate, tai galima susieti su „Snapchat“. Tada galite atidaryti virtualų kambarį ir pakviesti iki septynių kitų dalyvių. „Houseparty“ ypatybė yra ta, kad programa taip pat gali būti naudojama žaisti kartu. Įvairūs mini žaidimai, pvz., Viktorina, kurios metu visi dalyviai savo ekrane užduoda galvosūkį, o tada palyginami atsakymai. Todėl programėlė tinka ne tik pramogai, bet ir virtualiam žaidimų vakarui.

Tačiau norėdami saugiai naudotis „Houseparty“, turite laikytis kelių taisyklių:

• Kambariai turėtų būti uždaryti su užrakto simboliu, kai tik visi vaizdo pokalbio dalyviai yra ten, kad kiti žmonės negalėtų tiesiog užsikabinti. Jei kiti žmonės vis tiek nori įeiti, jie turi pateikti prašymą, kurį vėliau galima patvirtinti arba atmesti.
• Saugokitės pirkimų programoje! Jie siūlomi kartu su mini žaidimais, už kuriuos už papildomą mokestį galima įsigyti plėtinių.
• Funkcijoje „Vaiduoklis“ galite nustatyti, ar norite, kad kitiems žmonėms būtų leidžiama matyti, kad šiuo metu naudojatės programa, ar ne. Eikite į „Tvarkyti pranešimą“, kad nustatytumėte, jog niekas negali matyti, kad ką tik prisijungėte prie „Houseparty“.
• Jei nenorite, kad su jumis susisiektų žmonės, kurių nėra jūsų draugų sąraše, galite juos užblokuoti arba pranešti apie juos.
• Išjunkite viską, išskyrus „Fotoaparatą ir mikrofoną“ privatumo nustatymuose, kad užtikrintumėte maksimalų programos saugumą.
• Suaktyvinkite „Privatų režimą“, kad sukurtumėte naujo virtualaus pokalbių kambario užraktą.

Deja, „Houseparty“, be kita ko, renka daug duomenų ir perduoda juos „Facebook“. Taip pat yra galimybė visiems vartotojams filmuoti ekraną ir perkelti jį kitiems pasiuntiniams, apie tai nepranešus vaizdo pokalbio dalyviams. Tai du aiškūs „Houseparty“ negatyvai. Tačiau, jei norite naudoti programą tik nekenksmingiems pokalbiams ir kiek įmanoma koreguoti privatumo nustatymus, naudojimas neturėtų kelti problemų.

Dar viena svarbi pastaba: Visos penkios išvardytos „Skype“ alternatyvos gali būti nemokamai naudojamos atliekant pagrindines funkcijas!

„WhatsApp“ ir „FaceTime“: nesudėtingas vaizdo skambutis vienu paspaudimu

Vaizdo pokalbiai taip pat gali būti atliekami ypač lengvai naudojant „WhatsApp“ iš „FaceTime“. „FaceTime“ yra iš anksto įdiegta visuose „Apple“ įrenginiuose, o dauguma vartotojų išmaniuosiuose telefonuose turi „WhatsApp“. „WhatsApp“ skambučius taip pat galima skambinti asmeniniame kompiuteryje.

Vaizdo skambutį galima pradėti vienu paspaudimu neįdiegus papildomų programų ar nesiuntus kvietimų. Surinkę kitą asmenį, jie pamatys, kad tai yra vaizdo skambutis, ir kai tik jie priims skambutį, bus suaktyvinta ir jų kamera.

Tokie skambučiai yra šiek tiek sunkesni keliems žmonėms, todėl jie geriausiai tinka dviejų žmonių bendravimui. Bet jei, pavyzdžiui, jau yra „WhatsApp“ grupė su keliais žmonėmis, visiems šiems dalyviams galima skambinti vienu metu ir dalyvauti pokalbyje. Pokalbyje gali dalyvauti ne daugiau kaip keturi žmonės.

Tiek „WhatsApp“, tiek „FaceTime“ turi šifravimą nuo galo iki galo, todėl pokalbio turinys lieka tik tarp vartotojų ir nėra perskaitomas.

Kitos programos, į kurias verta atkreipti dėmesį

Atsižvelgiant į jūsų poreikius, yra labai skirtingų vaizdo konferencijų programų. Pavyzdžiui, mokykloms yra galimybė įkelti tvarkaraščius ir pakeitimo planus bei atlikti apklausas per „LeoApp“. Jei norite surengti konferencinius skambučius neatsisiuntę programinės įrangos ir be sudėtingo registracijos proceso, tai galite padaryti naudodami „Talkyoo“. Konferencinių pokalbių kambarį taip pat galima sukurti per „Portunity“, kurią vartotojai gali pasiekti fiksuotojo telefono numeriu.

Šie reikalavimai turi būti įvykdyti geram vaizdo pokalbiui

• Stabilus ir greitas interneto ryšys
• Aukštos kokybės garso ir interneto kameros įranga arba gera išmaniojo telefono kamera (moderni aparatinė įranga, pvz., Laisvų rankų įranga, nebereikia įdiegti su papildomomis tvarkyklėmis, bet gali būti tiesiog prijungta ir tiesiogiai naudojama)
• Aiškios taisyklės, pvz., Leisti kitiems išsikalbėti, visuomet tiesiogiai kreiptis į kitus dalyvius vardu, kad būtų išvengta painiavos didesnių konferencinių pokalbių metu ir žodžiais išreikšti gestai bei mimika, nes jie gali būti iš esmės nesuprantami.

Trukdžių šaltiniai vaizdo skambučių metu: kaip išvengti erzinančių garsų

Triukšmas yra dažnas reiškinys vaizdo konferencijose. Dažniausiai tai yra vadinamojo grįžtamojo ryšio klausimas. Grįžtamasis ryšys atsiranda, kai garsas paimamas per mikrofoną, atkuriamas tiesiogiai per garsiakalbį, o tada vėl surenkamas tuo pačiu mikrofonu. Taip sukuriamas akustinis ciklas, kuris ir toliau stiprina garsą.

Kuo arčiau garsiakalbis ir mikrofonas, tuo blogiau. Grįžtamojo ryšio kilpa gali praeiti šimtus kartų per sekundės dalį ir sukelti nemaloniai garsius švilpiančius tonus.

Yra keletas būdų, kaip išvengti grįžtamojo ryšio:

1. Saugiausias sprendimas yra ausinės. Garsas iš ausinių skverbiasi tik į ausis ir net nepasiekia mikrofono. Akustinis ciklas nutraukiamas, grįžtamojo ryšio negali būti.

2. Tai taip pat galite išspręsti naudodami specialius mikrofonus ir išdėstydami mikrofoną bei garsiakalbius. Tačiau tai dažnai užima daug laiko vaizdo konferencijoms.

3. Lengviausias sprendimas: Patikrinkite programinės įrangos, kurią naudojate vaizdo konferencijai, nustatymus. Dauguma programų šiandien turi įmontuotus filtrus, kurie santykinai patikimai neleidžia grįžtamojo ryšio. Ieškokite raktinių žodžių, tokių kaip „aido slopinimas“, „reverbo pašalinimas“ ar pan.

   Svarbu: Visi dalyviai turi įjungti šį filtrą, kad tikrai nebeliktų foninio triukšmo!

4. Taip pat būtų idealu, jei kiekvienas dalyvis nutildytų savo mikrofoną ir jį suaktyvintų tik tada, kai nori ką nors pasakyti. Pavyzdžiui, naudojant „Jitsi“ tai lengva padaryti naudojant tarpo klavišą.

6 patarimai sklandžiam vaizdo pokalbiui

1. Prieš vaizdo pokalbį išbandykite vaizdą ir garsą. Įprastos pokalbių programos siūlo šią parinktį skambinant. Taip pokalbio pradžioje išvengsite techninių sunkumų, tačiau galėsite pereiti prie esminių dalykų. Taip pat galite rodyti vaizdą iš savo internetinės kameros nesirinkdami vaizdo pokalbių programos. Tai veikia pasirinkus internetinę kamerą failų kataloge, esančiame skiltyje „Kompiuteris“.
2. Vaizdo pokalbio metu negalima vienu metu atsisiųsti didelių failų ar vaizdo įrašų. Tai sunaudoja per daug pralaidumo ir gali sutrikdyti vaizdo ir garso perdavimą vaizdo pokalbiuose.
3. Jei perdavimas yra trūkčiojantis, kai kurios vaizdo pokalbių programos gali sumažinti vaizdo kokybę vos keliais paspaudimais. Tai naudoja mažiau pralaidumo, o tai gali pagerinti bendrą pokalbių kokybę.
4. Jei jūsų interneto ryšys paprastai yra gana lėtas, išjunkite kitus įrenginius iš WLAN tinklo, kad vaizdo skambučiams liktų kuo daugiau pralaidumo.
5. Būkite ramioje aplinkoje, o prie vaizdo konferencijos geriausia naudoti laisvų rankų įrangą. Tai sumažina erzinančius išorinius triukšmus ir jūsų balsas perduodamas tiesiogiai, nei kalbant į nešiojamojo kompiuterio mikrofoną.
6. Priklausomai nuo programos, viena naršyklė yra labiau suderinama nei kita. Pavyzdžiui, nors „Jitsi“ ypač gerai veikia su „Google Chrome“, „Firefox“ dažnai turi problemų su garsu ir vaizdu. Jei tai neveikia su viena naršykle, gali būti prasminga trumpai pasirinkti save iš pokalbio ir vėl skambinti naudojant kitą naršyklę.

Dar du patarimai, padėsiantys užtikrinti puikią vaizdo pokalbių patirtį:

1. Šiek tiek pakelkite nešiojamąjį kompiuterį arba nustatykite fotoaparatą, kad galėtumėte žiūrėti tiesiai į jį ar net šiek tiek iš viršaus. Perspektyva iš apačios paprastai nėra labai glostanti.
2. Rūpinkitės savo fonu. Ypač kalbant apie verslo vaizdo konferencijas, neturėtumėte sėdėti prieš savo nesuluptą lovą arba prieš kalną kriaukle virtuvėje.Pasirinkite tvarkingą, neutralią aplinką, tokią kaip darbo kambarys, arba atsisėskite prieš paprastą sieną.

Išvada: vaizdo pokalbis gali būti ne tik pokalbis

Daugelis vaizdo pokalbių programų siūlo ne tik vaizdo pokalbius. Bendrai redaguodami dokumentus ir bendrindami dokumentus ar savo ekraną, tokios programos kaip „Teams“ arba „Zoom“ tampa daugialypės terpės įrankiais, kurie pakeičia darbą. Juk nebereikia, kad žmonės būtų patalpoje, kad galėtų sekti pristatymą. „Houseparty“, „WhatsApp“ ar „FaceTime“ taip pat siūlo daugybę nesudėtingų privačių vaizdo pokalbių variantų su praktiškais plėtiniais, pvz., Mini žaidimais „Houseparty“. Geros techninės sąlygos, aiškios bendravimo taisyklės ir rami aplinka lemia gerą vaizdo pokalbį.