Toliau sužinosite, kaip eksportuoti savo kontaktinius duomenis į „Excel“ apdorojimui ir kokiu triuku galite pasinaudoti kurdami „Excel“ lentelę su platinimo sąrašu iš „Outlook“.
Kaip perkelti kontaktus iš „Outlook“ į „Excel“
Gali prireikti eksportuoti adresų knygą iš „Outlook“ į „Excel“, jei norite sugeneruoti sąrašus iš kontaktų duomenų ir rūšiuoti arba filtruoti juos „Excel“. Net jei norite perduoti savo adresų knygą, bet norite pasilikti sau atskirus laukus ar informaciją, eksportuoti į „Excel“ (ir redaguoti „Excel“) yra prasminga.
Eksportuodami atlikite šiuos veiksmus:
- Paleiskite „Excel“ naudodami tuščią darbaknygę.
- Eikite į „Outlook“ ir peržiūrėkite kontaktus.
- Pasirinkite visus kontaktus, kuriuos norite eksportuoti.
- Nuvilkite juos į „Excel“ darbaknygę. Jei „Excel“ lango nematote šalia „Outlook“ lango, vilkite kontaktus žemyn į pradžios juostą naudodami „Excel“ mygtuką. Palaukite, kol „Excel“ langas atsidarys priekiniame plane.
Dabar galite redaguoti duomenis „Excel“ kaip įprasta, pvz., Ištrinti, pertvarkyti, rūšiuoti ir tt stulpelius.
Kaip sukurti „Excel“ skaičiuoklę iš „Outlook“ platinimo sąrašo
„Outlook“ nesiūlo tiesioginio platinimo sąrašo eksportavimo būdo, pavyzdžiui, į „Excel“, kad būtų galima toliau ten apdoroti.
Štai mažas triukas:
- Atidarykite adresų knygą.
- Paspaudę dešinį pelės mygtuką, vilkite platinimo sąrašą į gautuosius ir atleiskite pelės mygtuką.
- Dabar pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Kopijuoti čia kaip pranešimą su tekstu“.
- Dabar „Outlook“ sukuria naują el. Laišką, kuriame yra visi duomenys iš platinimo sąrašo. Čia pasirinkite duomenis ir nukopijuokite juos į „Excel“ per iškarpinę.
