Kaip padaryti, kad failai būtų skaitomi (beveik) visoms „Excel“ versijoms
Naudodama „Excel 2007“, „Microsoft“ pristatė iš esmės naują „Excel“ failų duomenų formatą. „Excel“ failai išsaugomi kaip XML failai. Failas, kurį įrašote standžiajame diske pavadinimu „Planning“, pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ išsaugomas kaip „Planning.xls“ iki 2003 m. Naudojant 2007 ir 2010 m. Versijas, failas išsaugomas kaip „Planning.xlsx“. Be XLSX formato, „Excel“ yra ir kitų makrokomandų, priedų ir kt.
Naujas duomenų formatas reiškia, kad senesnės „Excel“ versijos gali atidaryti tik „Excel 2007“ arba „Excel 2010“ išsaugotas darbaknyges, jei įdiegta atitinkama konvertavimo programa („keitiklis“). Nors šį keitiklį galima nemokamai rasti internete, vis tiek dažnai kyla problemų, nes keitiklis neįdiegtas arba konvertuojant pametamas darbaknygės turinys.
Problemos sprendimas yra išsaugoti darbaknyges senu failo formatu tiesiogiai „Excel 2007“. Tai veikia taip:
- Atidarykite pasirinktą darbaknygę.
- Spustelėkite „Office“ mygtuką ir pasirinkite funkciją „Išsaugoti kaip“.
- Sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ suaktyvinkite nustatymą „Microsoft Excel 5.0 / 95 darbaknygė (* .xls)“.
- Pasirinkite, kur išsaugoti failą.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Dabar „Excel“ išsaugo failą XLS failo formatu. Tada galite atidaryti darbaknygę naudodami „Excel 95“, „Excel 97“, „Excel 2000“, „Excel XP“ ir „Excel 2003“. Jei darbaknygėje yra funkcijų ar parametrų, kurie buvo prieinami tik nuo „Excel 2007“, šie elementai neperkeliami į išsaugotą failą. Tokiu atveju „Excel“ praneš apie šį faktą pranešimo lange:
