Teksto rašymas „Word“: 6 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti

Su keliais gudrybėmis, kaip sukurti gerus „Word“ tekstus

„Microsoft Word“ programa yra viena iš rinkos lyderių tarp teksto apdorojimo programų. Tai ypač susiję su lengvu „Word“ naudojimu. Kitas rašymo programos pliusas: „Word“ versijų suderinamumas užtikrina, kad vartotojai, neturintys dabartinio „Office“ rinkinio, galėtų redaguoti dokumentus ir dalytis jais su kitais. Yra keletas žingsnių, kuriuos tikrai turėtumėte žinoti, kad „Word“ tekstai taptų dar patrauklesni.

1. Teksto formatavimas: akis skaito su jumis

Viena vertus, aukštos kokybės tekstai pasižymi turiniu. Kita vertus, teksto formatavimas taip pat lemia, kaip patrauklus skaitytojas ras dokumentą. Rašant tikslingai naudojamas antraštės, pastraipos ir panašūs dalykai.

Kalbant apie formatą, svarbu ne tik rašytinis turinys. Kuriant patrauklų tekstą svarbus vaidmuo tenka ir laisvai paliktai erdvei - vadinamajai baltai erdvei. Visų pirma antraštės arba paryškinimai turėtų būti atpažįstami iš pirmo žvilgsnio, atskiriant juos viena ar puse eilučių.

„Word“ stiliaus šablonai profesionaliam teksto dizainui

Kad jums būtų lengviau atlikti šią užduotį, „Microsoft Word“ siūlo daugybę šablonų. Galite jį naudoti kurdami ne tik paprastą tekstą, bet ir, pavyzdžiui, santrauką arba suformuodami raides. Nepriklausomai nuo to, kokio tipo dokumentą norite sukurti: Jei tekstas ilgesnis, dokumentą turėtumėte sudaryti pagal antraštes.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite pelės mygtuką meniu juostos skirtuke „Pradėti“. Čia yra elementas „Formato šablonai“, kuriame galite pasirinkti skirtingus antraščių formatus. Jei nuo pat pradžių suformatuosite tekstą naudodami šiuos šablonus, vėliau netgi galėsite sukurti automatinį turinį.

arbatpinigių: „Word“ taip pat siūlo tinkamą sąrašų formatą. Štai kaip vos keliais paspaudimais sukurti sąrašus su ženkleliais, sunumeruotus ir net daugiapakopius. Sąrašai padeda padaryti teksto skyrių aiškesnį - taip pat gali būti individualizuotas.

Išsamus simbolių ir pastraipų formatavimas

„Word“ ne tik suteikia galimybę formatuoti antraštes. Vykdantį tekstą taip pat galite pritaikyti savo idėjoms vos keliais paspaudimais. Be žodžių, be šrifto tipo ir dydžio, taip pat galite nustatyti teksto efektus, tokius kaip paryškintas ir kursyvas. Taip pat galite paryškinti svarbų turinį jį pabraukdami arba naudodami teksto ar fono spalvą. Taip pat galite piešti rėmelius naudodami teksto laukelius.

arbatpinigių: Taip pat galite tai padaryti naudodami klavišų kombinaciją: pabraukite naudodami spartųjį klavišą [CTRL + Shift + U].

Tačiau teisingas pastraipų dizainas taip pat suteikia jūsų tekstui aiškią išvaizdą. Be atstumo tarp eilučių ir pastraipos pločio, taip pat galite nustatyti įtraukas ir sąrašus - taip teksto laukas harmoningai integruojamas į jūsų dokumentą. Daugelį formatavimo ir išdėstymo parinkčių galima valdyti naudojant sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, paspauskite CTRL + B, kad įjungtumėte pagrindimą.

2. Specialieji simboliai: pateikite tekstui tą tam tikrą dalyką

Yra simbolių, kurie nėra nei raidės, nei skaičiai - mes kalbame apie specialius simbolius. Tai apima ne tik žodžius ir skyrybos ženklus, bet ir mokslinius bei techninius simbolius. Šių specialių simbolių negalima rasti daugumoje klaviatūrų. Naudodami „Word“ galite juos greitai įterpti į savo tekstą.

Meniu juostoje spustelėkite pelės mygtuką kategorijai „Įterpti“. Dabar dešinėje pusėje rasite skyrių „Simboliai“. Be matematinių formulių, čia taip pat rasite specialių simbolių, tokių kaip euro simbolis arba autorių teisių simbolis. Tiesiog pasirinkite iliustraciją, kurią norite nukopijuoti į savo teksto lauką.

arbatpinigių: Jei dažnai naudojate tuos pačius specialiuosius simbolius „Word“ tekstuose, galite pasinaudoti gudrybe, kad juos įterptumėte dar greičiau. Galite lengvai sukurti savo simbolio spartųjį klavišą. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, yra paspausti atitinkamus klavišus ir specialusis simbolis pasirodys dokumente.

3. Įterpkite parašą profesionaliai išvaizdai

Nepriklausomai nuo to, ar tai svarbus dokumentas privačioje aplinkoje, ar verslo tekstas - pridėję parašą, jūs perteikiate kompetenciją ir rimtumą. Parašas netgi privalomas dokumentams, turintiems teisinę reikšmę. Tačiau pirmiausia nereikia atspausdinti „Word“ dokumento. Jūs turite galimybę įterpti parašą tiesiai į failą.

Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia nuskaitykite savo parašą. Tada atidarykite paveikslėlį „Word“ ir supjaustykite reikiamo dydžio. Arba prie teksto galite pridėti parašo eilutę. Tai galite rasti meniu elemento „Įterpti“ kategorijoje „Tekstas“. Parinkties „Teksto laukas“ dešinėje rasite parašo eilutės kūrimo parinktį. Tokiu būdu jūsų adresatai tiesiogiai žino, kur reikia parašo.

4. Naudokite nuorodas, kad sukurtumėte aiškų „Word“ tekstą

Ypač profesiniame ir moksliniame kontekste dažnai svarbu teiginius pagrįsti atitinkamu šaltinių sąrašu. Paprastai šiam tikslui naudojamos hipersaitai arba nuorodos poraštėje. Bet ar žinojote, kad „Word“ taip pat galite įterpti nuorodas į jūsų dokumentą?

Pavyzdžiui, naudokite kryžminę nuorodą, kad nurodytumėte iliustraciją, grafiką ar lentelę, kurią vėliau rasite tekste. Tačiau antraštės ir bet kokios teksto ištraukos taip pat gali būti naudojamos kaip nuoroda. Norėdami susieti failą, turite pažymėti norimą teksto dalį dokumente pelės mygtuku. Šiam žymėjimui dabar priskiriate žymą ir susiekite ją su kita vieta hipersaitu. Jūsų skaitytojai jau galės tikslingai pereiti prie dokumento.

5. „Word“ dėka, brūkšnelis be klaidų

Teisingas brūkšnelis pabrėžia jūsų teksto „Word“ profesionalumą. Atskyrimo klaidos ne tik atrodo negražiai, bet ir sutrikdo skaitymo srautą. Rašydami galite apsieiti be žodžių atskyrimo, tačiau dėl to tekste gali atsirasti spragų, ypač kai tai pateisinama. Juostelėje, skirtuke „Išdėstymas“, rasite tinkamą nustatymą, kuris padės atskirti žodžius teksto apdorojimo programoje.

Galite pasirinkti automatinį ir rankinį brūkšnelį. Jei nuspręsite pasirinkti antrąjį variantą, kiekvienai eilutei nurodykite atskirai, ar žodis turi būti atskirtas, ar ne. Kita vertus, automatinė funkcija automatiškai atskiria visus žodžius eilutės pabaigoje. Redaguodami turėtumėte dar kartą patikrinti, ar „Word“ atliko brūkšnelį be klaidų.

6. Tikslinis šriftų ir šriftų naudojimas „Word“

Nuo žaismingo iki profesionalaus - „Word“ šriftai ir šriftai skiriasi savo išvaizda. Jei nuspręsite dėl šrifto dizaino tipo, turėtumėte jį palikti visam tekstui. Priešingu atveju tai atitrauks skaitytojo dėmesį nuo jūsų rašto turinio. Išimtys laukiamos tik antraštėje.

Galite naudoti alternatyvų šriftą, kad atkreiptumėte dėmesį į svarbius „Word“ dokumento punktus. Ar jums nepatinka galimi šriftai? Tada programinė įranga netgi suteikia jums galimybę pridėti naujų šriftų. Arba „WordArt“ funkcija taip pat gali būti naudojama specialiems šrifto efektams sukurti.

Dėmesio: Matote savo tekste aukštyn kojomis apverstą P ir klausiate savęs: „Kokie keisti mano teksto simboliai?“. Šie specialūs simboliai neturi nieko bendra su jūsų pasirinktu šriftu. Atvirkščiai, dokumente rodėte visus nespausdinamus simbolius. Jei norite vėl išjungti šią funkciją, ją rasite meniu juostoje, esančioje srityje „Pastraipa“.

Keletas patarimų ir gudrybių, kaip sukurti aukštos kokybės „Word“ tekstus

Tai galima padaryti keliais veiksmais: intuityviai galite kurti tekstus „Word“. Bet kai tik norite pažymėti svarbias ištraukas arba norite specialaus teksto formato, prasminga perskaityti keletą „Word“ patarimų. Tinkamas šriftas, brūkšnelis be klaidų ir įterptas parašas padės įtikinamu formatu sukurti profesionalų bendrą vaizdą.

Taip pat tekste galite kurti nuorodas tekstų apdorojimo programoje. Nesvarbu, ar tai yra poraštėje esančios išnašos, ar teksto su nuorodomis viduryje: Naudodamiesi nuorodomis, skaitytojui pateikiate geresnę apžvalgą ir įgalinate tikslinį skaitymą. Dabar naudokite sąrašus ir specialiuosius simbolius, išbandykite savo „Word“ žinias - skaitytojai jums padėkos.

Daugiau informacijos apie tekstą „Word“ galite rasti čia:

• Naudodami šiuos vietos rezervavimo ženklus, pakeitimo funkciją galite naudoti dar efektyviau