Kaip siųsti atskirus susitikimus kaip „iCalendar“ failus, kuriuos gavėjas gali importuoti į savo „Outlook“.
Tarkime, kad norite nusiųsti susitikimo įrašą faile seminaro dalyviams. Kad jie galėtų perkelti susitikimą su visais duomenimis į savo kalendorių spustelėję pelę, tik savo kalendorių.
Žinoma, galite atsiųsti susitikimą kaip susitikimo užklausą. Tačiau tik „Outook“ vartotojai gali su tuo ką nors padaryti. Be to, kai kurie gavėjai yra šiek tiek keistai, kai gauna el. Laišką su parinktimis „Priimti“; „Su išlygomis“, „Atsisakyti“ ir „Siūlyti kitą kartą“ gauta - kai jau sutarėte.
Tokiais atvejais patariama įrašyti paskyrimo įrašus ICS „iCalendar“ formatu ir išsiųsti el. Priešingai nei susitikimų užklausos, jos automatiškai neįvedamos į gavėjo kalendorių, kai jos atidaromos ar gaunamos (jei jos įjungė automatinį susitikimo užklausų perkėlimą) …
Gavėjai gali atidaryti paskyrimo įrašus dukart spustelėdami ir tada patys nuspręsti, ar nori juos išsaugoti, t. Y. Įrašyti į savo kalendorių.
„ICalendar“ failą galite sukurti taip:
- Atidarykite paskyrimo įrašą.
- Iškvieskite komandą „Failas, išsaugoti kaip“.
- Pasirinkite failo tipą „„ iCalendar “formatas (* .ics)“.
- Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą.
- Išsaugokite failą.
- Įtraukite ICS failą kaip priedą į el. Laišką, kurį siunčiate dalyviams.
