„Microsoft Excel“ siūlo šias galimybes
„Microsoft Excel“ daugiausia naudojama verslo sektoriuje. Ypač kai laukiami skaičiavimai, svarbūs duomenys, skaičiai, žodžiai ar diagramos arba turinys turi būti pateiktas suprantamai. Bet ir privačiame sektoriuje programinė įranga pasirodo esanti pageidaujama skaičiuoklė, kai, pavyzdžiui, reikia apskaičiuoti maisto kainą arba apskaičiuoti tokias išlaidas kaip nuoma, energijos sąnaudos, draudimas ir dar daugiau.
Kas yra excel
„Excel“ yra „Microsoft“ skaičiuoklės programa. Jis gali būti naudojamas skaičiams ir žodžiams sudaryti lentelės pavidalu. Tada yra galimybė juos įvertinti įvairiais būdais. Šiuo tikslu vartotojas gali naudoti daugybę „Excel“ funkcijų.
„Excel“ kaip mokama programa iš „Microsoft Office“
„Excel“ programa yra mokamo „Microsoft Office“ paketo dalis. Taigi jo negalima atsisiųsti kaip atskiro įrankio.
Skirtingos „Excel“ versijos: tai yra skirtumai
Iš esmės skiriami „Excel 2010“ (14,0), 2013 (15,0) 2016 (16,0) ir 2022-2023–2022 (taip pat 16,0). Nuo pirmojo „Windows“ diegimo 1987 m. Lapkritį įvairiose „Excel“ versijose kažkas vėl ir vėl pasikeitė. Pavyzdžiui, naudojant „Excel 2007“ buvo palaikoma 1 048 576 eilutės ir 16 384 stulpeliai. 14.0 versijoje skaičiavimai buvo atlikti naudojant kelis branduolius, „Excel 2013“, tada 50 naujų skaičiavimo funkcijų, taip pat naują dizainą ir „Power Pivot“, su kuriais pirmą kartą buvo galima leisti vartotojui įvertinti didelius programos duomenų kiekius .
Naudojant „Excel 2016“ buvo atlikti „Windows 10“ koregavimai ir įdiegta numatymo funkcija, geresnės diagramos ir „Power Query“. Rengiant „Excel2021-2022“ rugsėjo 24 d., 2022-2023–2022 m., Funkcijos vėl buvo sureguliuotos. Pavyzdžiui, yra patobulintas ryšys su „Power Pivot“, buvo pridėtos naujos ypatybės ir taip pat buvo pasiektos žemėlapių diagramos. Beje, 2010 metais paraiškai jau buvo 15 metų.
Skaičiuoklės parinkčių yra daug. Tai, ką „Microsoft“ teisingai rašo ant savo biuro paketų ir skaičiuoklių vėliavos. Pavyzdžiui, galite kurti grafiką ir diagramas, perimti atsargų valdymą, sudaryti darbų sąrašus, kurti pastabas, apibrėžti tvarkaraščius ir daug daugiau.
„Microsoft“ sprendimas ypatingas „Office“ paketų su „Excel“ kontekste yra tas, kad vartotojas gali lengvai perduoti sukurtas nuorodas. Tai žymiai supaprastina skaičiavimus ir analizę, o tai optimizuoja procesus. Skaičiuoklės programa taip pat siūlo daugiau nei 400 funkcijų.
Šie failų formatai suderinami su „Excel“
Be įprastų formatų, pvz., Failų plėtinių, pagrįstų XML arba XML formato priedų formatu, taip pat palaikomi tokie įprasti teksto formatai kaip TXT, CSV PRN arba DIF ir SLK. Prie to pridėkite, pavyzdžiui
- DBF
- ODS
- XPS
„Microsoft Office“ ir „Excel“ leidžia ne tik plačiai suderinti įvairius failų formatus, bet ir, pavyzdžiui, įterpti turinį per mainų sritį.
Taip galite išsaugoti, bendrinti ir apsaugoti failus
Klasikinė įrankių juostos piktograma naudojama „Excel“ lentelės išsaugojimui darbaknygėje. Tada sukurtą failą galima bendrinti su kolegomis, draugais ar kitais el. Paštu, „Messenger“ ar debesyje. Programa siūlo skirtingas galimybes ir skirtingus failų formatus bendrinimui. Taip pat yra galimybė lentelę apsaugoti nuo rašymo arba netgi apsaugoti ją slaptažodžiu.
Importuoti ir eksportuoti duomenis
Informacijos rinkimas visada užima daug laiko. Štai kodėl „Microsoft“ „Excel“ programinė įranga siūlo tikslinius sprendimus. Pavyzdžiui, teksto importavimo asistentas padeda tekstinius dokumentus paversti lentelėmis. Jūs netgi galite importuoti vertes iš interneto per meniu punktą „Duomenys / Importuoti išorinius duomenis“. Pavyzdžiui, norėdami eksportuoti lentelę, pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“. Čia galima apibrėžti failo formatą.
„Excel“: pritaikykite programą pagal poreikį
Kad darbo eiga būtų sėkminga, „Excel“ darbinis paviršius gali būti pritaikytas individualiems poreikiams ir reikalavimams.
Suprojektuokite darbinį paviršių programoje
Siekdama užtikrinti, kad visos reikalingos funkcijos visada būtų po ranka, „Microsoft“ siūlo daugybę įrankio pritaikymo galimybių. Pavyzdžiui, meniu juostelę ir apdorojimo juostą galima pritaikyti be jokių problemų. Taip pat galima koreguoti darbo sritį, taip pat jos eiles, langelius ir stulpelius.
Puslapio nustatymas tobulam spausdinimui
Jei tam tikros darbalapio sritys turi būti atspausdintos ant specialaus lapo dydžio, būtina apibrėžti spausdinimo sritį. Tai galite padaryti vos keliais paspaudimais:
Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.
Pavyzdžiui, skiltyje Plotis ir aukštis pasirinkite „1 šonas“.
Atkreipkite dėmesį į orientaciją portreto ir kraštovaizdžio formatu.
Čia „Excel“ vartotojai, be kita ko, gali nustatyti, kaip turi būti spausdinami keli darbalapiai ar darbaknygės, arba pasirinkti spausdinimo sritį.
„Excel“: sukonfigūruokite programą naudodami parinktis
„Excel“ programos nustatymuose yra svarbių funkcijų, kuriomis galima valdyti „Excel“. Tai lemia ne tik išvaizdą, bet ir įvairius pagrindinius nustatymus. Į meniu galite patekti naudodami „Failas“> „Parinktys“.
„Excel“ priedai
Naudodama „Excel“ priedus, „Microsoft“ leidžia naudoti „Excel“ vartotojo funkcijas nepriklausomai nuo „Windows“, „Mac“ ar „iPad“ atskiriems plėtiniams. Jie taip pat gali būti naudojami naršyklėje.
„Excel“ naudojimas ir alternatyvos
Apskritai vartotojas neapsiriboja „Microsoft Office“ skaičiuoklės pasiūlymu. Pavyzdžiui, „LibreOffice“ arba „OpenOffice“ siūlo nemokamas alternatyvas, kurios, be skaičiuoklių, taip pat yra su tekstų apdorojimo programa.
Išbandykite „Excel“ nemokamai
Biuro paketas, kuriame yra „Excel“, kainuoja. Tačiau yra galimybė nemokamai atsisiųsti bandomąją versiją. Paprastai tai galima nemokamai naudoti 30 dienų.
„Excel“ kaip programa mobiliesiems
Programą galima atsisiųsti ir nustatyti nemokamai. „Windows“ išmaniųjų telefonų ir „Windows“ planšetinių kompiuterių vartotojams ji taip pat siūlo visas „Excel“ funkcijas be papildomų mokesčių. Visi kiti vartotojai turi tik skaitymo būseną be „Office 365“ prenumeratos.
Nemokama versija: „Excel-Online“
Naudodama „Excel-Online“, „Microsoft“ siūlo žiniatinklio paslaugą, kuri yra įtraukta į nemokamą „Microsoft Office Online Suite“. Tai gali būti naudojama kuriant ir redaguojant „Excel“ darbalapius naršyklėje. Jis automatiškai išsaugomas XLSX formatu.
„Excel“: programa yra universali ir siūlo daugybę pritaikymų
Naudodami skaičiuoklės programą „Excel“, vartotojai gali optimaliai įrašyti arba sukurti ir įvertinti duomenis ar visus duomenų rinkinius. Be to, programinė įranga su funkcijomis suteikia galimybę optiškai apdoroti rezultatą. Ryšio ir suderinamumo dėka taip pat galima bendrinti sukurtas skaičiuokles arba eksportuoti jas į kitus failų formatus, kad būtų galima atlikti bendrą darbą pagal programą.
