Kaip bendrinti darbo knygą tinkle
Šiame straipsnyje parodyta, kaip galite bendrinti „Excel“ failą kaip komandą ir tada jį redaguoti. Kadangi, jei norite vienu metu atidaryti darbaknygę iš kelių „Excel“ programų, vartotojai paprastai gali atidaryti darbaknygę tik kaip tik skaitomą, kaip matote šiame paveikslėlyje:
„Excel“ failo bendrinimas su keliais vartotojais: tai veikia
Jei norite, kad keli vartotojai galėtų kartu redaguoti „Excel“ darbaknygę ir atlikti pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite darbo knygą.
-
„Excel 2013“: spustelėkite skirtuką APŽVALGA. Ten rasite komandą UNLOCK WORKBOLDER. Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, pirmiausia turite spustelėti PAKEITIMAI skirtuke PERŽIŪRA, o tada spustelėti IŠLEISTI DARBO Knygą. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), meniu EXTRAS pasirinkite komandą UNLOCK WORKBOOK.
-
Visose versijose „Excel“ rodo dialogo langą. Suaktyvinkite skirtuką BŪSENA.
-
Spustelėkite mygtuką LEISTI REDAGUOTI KELIAM VARTOTOJUI.
-
Antrame skirtuke DAUGIAU galite atlikti papildomus nustatymus, pvz., Stebėti pakeitimus, kurie iš anksto nustatyti iki 30 dienų. Čia taip pat galite nuspręsti, kaip norite reaguoti į prieštaringus skirtingų vartotojų atliktus pakeitimus - numatytasis nustatymas yra „rankinis“.
-
Spustelėkite mygtuką Gerai.
-
Dabar darbaknygę reikia dar kartą išsaugoti.
-
Visi vartotojai dabar gali atidaryti aplanką.
Instrukcijos vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: bendrinkite failą komandiniam darbui ir redaguokite jį kartu
Redaguokite vieną „Excel“ vienu metu atlikdami kelis veiksmus
Dabar skirtingi vartotojai gali redaguoti šią „Excel“ vienu metu ir išsaugoti pakeitimus. Pastarąjį galite lengvai parodyti:
-
Skirtuke APŽVALGA spustelėkite komandą TRACK CHANGES, tada spustelėkite Highlight Changes.
-
Dabar atidaromas dialogo langas, kuriame galite apriboti, kuriuos pakeitimus norite rodyti.
-
Be „Excel“ sukurtos pakeitimų istorijos, visi „Excel“ darbaknygės pakeitimai dabar yra paryškinti spalva. Tačiau kai tik failas išsaugomas, dingsta ir spalvotas žymėjimas, ir pakeitimų istorija.
Priimkite arba atmeskite pakeitimus dirbdami kartu „Excel“
Išsaugodami arba uždarydami darbaknygę, „Excel“ sujungia visų vartotojų atliktus pakeitimus. Jei kyla konfliktų (du vartotojai tą patį langelį pakeitė skirtingai), „Excel“ per dialogo langus klausia, kurį iš pakeitimų reikia priimti.
Tai galite padaryti ir rankiniu būdu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėkite skirtuką APŽVALGA, VEIKITE PAKEITIMUS, tada pasirinkite Priimti / atmesti pakeitimus. Atidaromas dialogo langas, kuriame galite nuspręsti dėl kiekvieno pakeitimo, ar norite jį priimti, ar atmesti.
Jei atmesite kitų vartotojų atliktus pakeitimus, tai taip pat bus rodoma pakeitimų istorijoje.
