Šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite greitai ir lengvai rasti visas klaidų vertes savo sąrašuose ir lentelėse ir pažymėti jas spalvomis arba ištrinti „Excel“ klaidas tiesiogiai naudodami makrokomandą.
Naudojant formules, rezultatai gali būti neteisingi. Taip yra daugiausia todėl, kad šaltinio duomenys yra neišsamūs arba netinkamo formato. Lentelėse galite nustatyti neteisingus formulės rezultatus naudodami langelių turinį, pvz., #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! arba #NAME? atpažinti.
Pavyzdžiui, klaida # DIV / 0! Yra labai dažna. Taip yra, jei daliklio vertė dar nebuvo įvesta. Arba klaida #VALUE! Pasirodo, jei langelyje yra tekstas, o ne laukiamas skaičius. Paprastai galite atmesti tokias klaidas sukurdami švarią lentelę. Kartais (pvz., Importuojant duomenis) lentelėse yra klaidų verčių, kurias galima lengvai pašalinti.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta tokios lentelės ištrauka su klaidų reikšmėmis:
Kaip rasti ir pažymėti „Excel“ klaidas
Kuo didesnis skaičiavimas, tuo sunkiau atsekti visas ląsteles, kuriose yra klaidos vertė. Bet tai veikia su mažu triuku. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Suaktyvinkite lentelę, kurioje norite rasti langelius su klaidų reikšmėmis. Naudokite klavišų kombinaciją CTRL G visose „Excel“ versijose, kad iškviestumėte dialogo langą EITI į šį paveikslėlį:
Šiame dialogo lange spustelėkite mygtuką TURINYS. Bus parodytas toks dialogo langas:
Šiame dialogo lange suaktyvinkite parinktį FORMULAS. Žemiau FORMULAS išvalykite visus žymimuosius laukelius, išskyrus ERROR. Patvirtinkite šį nustatymą OK.
Dabar pažymėti visi jūsų lentelės langeliai, kuriuose yra klaidos reikšmė. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip tai atrodo lentelės pavyzdyje:
Jei norite redaguoti pasirinktas ląsteles vieną po kitos, perkelkite pelės žymeklį iš vieno langelio į kitą naudodami TAB arba SHIFT TAB.
Jei norite paryškinti visas langelius su klaidos reikšme, naudokite CTRL 1, kad iškviestumėte dialogo langą FORMAT CELLS visose „Excel“ versijose. Tada pasirenkate norimo paryškinimo šriftą arba fono spalvą. Patvirtinkite šį nustatymą mygtuku Gerai.
Kaip ištrinti „Excel“ klaidas tiesiogiai naudojant makrokomandą
Jei nenorite iš pradžių patikrinti neteisingų formulės rezultatų lentelėje, bet norite juos ištrinti tiesiogiai, tai galite padaryti labai lengvai naudodami makrokomandą.
Norėdami tai padaryti, įveskite šias VBA komandas:
Sub LoescheFehler ()
Ląstelės. Specialiosios ląstelės (xlFormulas, xlErrors). ClearContents
Pabaiga Sub
Makrokomanda pašalina visus klaidų pranešimus iš visų aktyvioje lentelėje esančių formulių. Jūs negalite anuliuoti šio proceso. Todėl prieš naudojant makrokomandą būtina sukurti atsarginę darbaknygės kopiją.
Norėdami įvesti makrokomandą, „Excel“ paspauskite klavišų kombinaciją ALT F11. Tai iškviečia VBA redaktorių. Norėdami įterpti tuščią modulio lapą, naudokite komandą INSERT - MODULE. Norėdami pradėti makrokomandą, „Excel“ paspauskite klavišų kombinaciją ALT F8.
