Teksto įvedimas: kaip sukurti maketus ir dokumentus kompiuteryje

Šios teksto įvedimo priemonės turėtų būti jums žinomos

Norint tinkamai naudotis kompiuteriu, jam reikia duoti komandas. Tai geriausiai veikia įvedus tekstą, tačiau tai galima padaryti ir naudojant kalbos atpažinimą. Norėdami įvesti tekstą, jums reikia klaviatūros, kuri yra prijungta prie kompiuterio per „Bluetooth“ arba kabelį arba yra tiesiogiai integruota į kompiuterį (pvz., Su nešiojamaisiais kompiuteriais).

Kaip įvesti tekstą naudojant klaviatūrą?

Klaviatūra susideda iš daugybės klavišų, kiekvienam iš jų priskiriama tam tikra komanda. Sujungdami skirtingus klavišus, atskiri raktai taip pat gali vykdyti kelias komandas. Klaviatūros naudojimas reikalauja šiek tiek praktikos, ypač kai reikia greitai ir sklandžiai rašyti. Šiais laikais biuro darbas nebegali išsiversti be teksto įvedimo, o kompiuteriai yra neatskiriama daugelio kitų profesijų dalis, todėl šiais laikais tikimasi jų naudoti.

Greitas klaviatūros naudojimas ir nedaug klaidų įvedant tekstą padidina darbo tempą ir taip teigiamai veikia jūsų pačių darbo rezultatus. 10 pirštų sistema įrodė, kad gali laisvai ir be nuolatinių paieškos judesių rašyti akimis ant klaviatūros.

Išmokite 10 pirštų sistemos ir rašykite efektyviau

Naudojant 10 pirštų sistemą, pirštai dedami ant tam tikrų klavišų nustatytu paskirstymu, o visus kitus klavišus galima patogiai valdyti iš ten. Norėdami išmokti 10 pirštų sistemos, galite dalyvauti kursuose, kuriuos jūsų darbdavys gali suorganizuoti arba kurie yra siūlomi, pavyzdžiui, jūsų rajono bendruomenės kolegijoje. Bet taip pat galite išmokti greitai rašyti dešimt pirštų naudodami internetinius kursus ar programinę įrangą.

Keisti klaviatūros nustatymus

Vokiškai kalbančiose šalyse klaviatūros atrodo kitaip nei, pavyzdžiui, JAV. Pavyzdžiui, Švedijoje taip pat yra skirtingų klaviatūrų dėl skirtingų abėcėlės raidžių. Nors raides ä, ö ir ü galima rasti vokiečių klaviatūrose, pavyzdžiui, švedų klaviatūrose nėra ü, o å. Anglų klaviatūroje y ir z yra sukeisti. Skaičiai yra vienodi visose klaviatūrose.

Galite pakeisti klaviatūros klavišų priskyrimą per savo operacinę sistemą. Pavyzdžiui, sistemoje „Windows 10“ galite perjungti vokiečių ir anglų kalbų klaviatūrą pirmyn ir atgal naudodami „Windows“ klavišų ir tarpo klavišų kombinaciją. Skiltyje „Keisti kalbos ir klaviatūros parinktis“, kurią įvedate paieškos lauke, taip pat galite iškviesti kitų parinkčių. Galite atsisiųsti ir naudoti skirtingas kalbas ir pagrindines užduotis. Vienintelis iššūkis yra tas, kad, žinoma, klaviatūros klavišai vis dar pažymėti originaliomis raidėmis.

Kaip alternatyvą visos klaviatūros pertvarkymui galite tiesiog pridėti skirtingą reikšmę atskiroms raidėms. Naudodami papildomą programinę įrangą, tokią kaip „WinCompose“, galite simbolių eilutes paversti specialiais simboliais ir taip pasinaudoti išplėstinėmis klaviatūros funkcijomis.

„Windows“ ir „Mac“: čia galite rasti specialių simbolių

„Windows“ simbolių lentelėje galite rasti specialių simbolių. Naudokite klavišų kombinaciją „Win“ + „.“. Norėdami atidaryti specialiųjų simbolių klaviatūrą, kurioje taip pat rasite jaustukų. „Microsoft Office“ programose, tokiose kaip „Word“, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite „Ω simbolis“, tada pasirinkite iš įvairių kategorijų specialiųjų simbolių.

„MacOS“ rasite specialius simbolius su „Alt“. Net jei kartu paspausite „Alt“ ir „Shift“ klavišus, rodomi papildomi specialieji simboliai.

Suaktyvinkite žodžių atpažinimą: štai kaip tai veikia

Jūs tikriausiai žinote žodžių atpažinimą iš savo išmaniojo telefono. Čia jums lengviau rašyti ir, vos įvedus kelias raides, siūlomi žodžiai, kuriuos galite pasirinkti, jei jis atitinka tai, ką norėjote įvesti. Dažnai vartojami žodžiai saugomi jūsų žodyne. Žodžių atpažinimas skirtas supaprastinti teksto įvedimą ir leisti greičiau rašyti. Taip pat galite dar kartą ištrinti žodžius iš savo žodyno. Taip pat galite įjungti nuspėjamąjį teksto įvedimą „Windows“ kompiuteryje arba „Mac“.

Žodžių atpažinimas „Windows 10“:

1. Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite „Windows“ piktogramą.

2. Tada eikite prie rato „Nustatymai“.

3. Tada spustelėkite „Įrenginiai“.

4. Tada pasirinkite „Įvestis“.

5. Skiltyje „Aparatinė klaviatūra“ galite nustatyti, ar įvedant tekstą bus rodomi žodžių pasiūlymai. Rašydami taip pat galite automatiškai ištaisyti rašybos klaidas.

   

Taip pat galite dirbti su tokia programine įranga kaip „Teksto modulio valdymas“. Tai leidžia žaibišku greičiu įterpti pasikartojančius teksto elementus.

Žodžių atpažinimas „macOS“:

Jei norite atpažinti žodį, įvesdami žodį tiesiog paspauskite „alt + esc“. Dabar bus atidarytas langas, kuriame jums bus pasiūlyta daug žodžių pasiūlymų, pagrįstų jau parašytomis raidėmis. Rodyklių klavišais pasirinkite norimą žodį. Paspaudus „esc“, langas su siūlomais žodžiais vėl uždaromas. Automatinis taisymas galimas ir „Mac“:

1. Meniu juostoje eikite į „Apple“ piktogramą ir pasirinkite „Sistemos nuostatos“.

2. Spustelėkite „Klaviatūra“.

3. Tada eikite į skirtuką „Tekstas“.

4. Pažymėkite langelį šalia „Automatinis taisymas“. Klaidingai parašyti terminai dabar pakeičiami tiesiogiai.

Teksto įvedimas: yra šios įprastos klaviatūros alternatyvos

Net jei klaviatūra, prijungta prie kompiuterio arba integruota į nešiojamąjį kompiuterį, yra daugelio vartotojų standartas, taip pat yra alternatyvų:

Išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio klaviatūra	Išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio klaviatūra, sukurta įrenginio ekrane ir kurią galima valdyti rodant pirštu. Ši ekrano klaviatūra paprastai yra kitaip nei kompiuteryje, pavyzdžiui, specialieji simboliai yra išdėstyti skirtingai.
Rašiklio pagrindu įvestis	Tekstą galima ranka rašyti planšetiniame kompiuteryje, naudojant atitinkamą programą ir įvesties rašiklį, o tada programa konvertuoja jį į tekstinį dokumentą.
Lazerinė klaviatūra arba virtuali duomenų klaviatūra	Raktai ant stalo projektuojami lazeriu. Tada infraraudonųjų spindulių siųstuvas nustato pirštų padėtį ir tokiu būdu perduoda signalus.

Valdymas balsu kaip alternatyva teksto atpažinimui kompiuteryje

Užuot įvedę komandas kompiuteryje naudodami klaviatūrą, taip pat yra balso valdymo ir balso įvesties galimybė. Galų gale, teksto įvedimas turi tam tikrų grupių, tokių kaip silpnaregiai ir motoriniai sutrikimai ar trūkstamos galūnės, spąstus. Todėl kompiuterį taip pat galima valdyti naudojant kalbos atpažinimą, kuris yra išbandyta alternatyva teksto atpažinimui kompiuteryje.

Tam jums reikia mikrofono, kuris paprastai yra standartiškai integruotas į nešiojamuosius kompiuterius. Galite prie kompiuterio prijungti papildomą mikrofoną arba naudoti laisvų rankų įrangą su integruotu mikrofonu.

Suaktyvinkite kalbos atpažinimą „Windows 10“

„Windows 10“ galite suaktyvinti mikrofoną skiltyje „Pradėti“> „Nustatymai“> „Laikas ir kalba“> „Kalbos atpažinimas“. Norėdami tai padaryti, skiltyje „Mikrofonas“ pasirinkite mygtuką „Pirmieji žingsniai“.

Taip pat galite suaktyvinti „Windows 10“ kompiuterio diktavimo funkciją. Tai leidžia jums diktuoti ištartus žodžius kompiuteryje ir konvertuoti juos į tekstą bet kurioje norimoje vietoje. Tai taip pat veikia dėl kalbos atpažinimo. Diktavimo funkciją pradedate pasirinkdami teksto lauką ir paspausdami klavišą „Windows“ + „H“. Tada atsidaro diktavimo įrankių juosta ir galite kalbėti. Pasakydami „Baigti diktavimą“, vėl uždarote diktavimo funkciją.

Suaktyvinkite kalbos atpažinimą naudodami „macOS“

Jei norite „Apple“ įrenginyje naudoti kalbos atpažinimą ir balso įvestį, turite atnaujinti sistemą į „macOS Catalina“ (jei dar nenustatyta). Skirtingai nuo senų „MacOS“ versijų, kurios veikė tik su diktavimo funkcija, „macOS Catalina“ veikia su „Siri“ kalbos atpažinimu. Eikite į „Apple“ meniu skiltyje „Sistemos nuostatos“, spustelėkite „Prieinamumas“, tada šoninėje juostoje „Valdymas balsu“. Tada pasirinkite „Įjungti valdymą balsu“.

Pradėkite diktavimą „macOS“ sistemoje du kartus paspausdami klavišą „Fn“. Taip pat galite spustelėti „Redaguoti“ teksto įvedimo lauke, tada - „Pradėti diktavimą“.

Valdymas balsu: taip pat galimi pataisymai

Kalbos valdymo pranašumas yra tas, kad jums nereikia rankų. Jūsų kalbamą tekstą į operacinę sistemą integruota diktavimo sistema paverčia tekstu. Kiekvienas žodis ar frazė, kurią kalbate, ekrane rodoma teksto formatu. Jei žodžiai atpažįstami neteisingai arba visai ne, vartotojas gali juos iš naujo įvesti arba pataisyti.

Įgalinti kalbos išvestį - „Windows“ ir „Mac“

Galite ne tik įvesti tekstą į kompiuterį balsu, bet ir išvesti tekstą kompiuteryje naudodami balso atpažinimą.

„Windows“	„Mac“
„Windows“ sistemoje paspauskite „Windows“ klavišą kartu su klavišu „Enter“. Taip pat galite įjungti balso išvestį prisijungimo ekrane. Norėdami tai padaryti, apatiniame kairiajame kampe spustelėkite „Lengva naudoti“, tada eikite į „Kalbos išvestis“.	„Mac“ sistemoje spustelėkite „Apple“> „Sistemos nuostatos“> „Prieinamumas“, tada spustelėkite „Diktorius“. Pažymėkite langelį „Skaityti pasirinktą tekstą, kai paspaudžiate klavišą“. Paprastai pasirinktinio klavišo ir „ESC“ klavišų derinys naudojamas balso išėjimui suaktyvinti. Paspauskite klavišų kombinaciją ir „Mac“ pradės skaityti tekstą ekrane.

4 teksto įvedimo įrankiai, kuriuos turite žinoti

Naudodami teksto įvesties įrankį galite patikrinti, ar jūsų tekstuose nėra klaidų, ieškoti raktinių žodžių ar analizuoti tekstų įskaitomumą. Rekomenduojami yra:

• Naudodami WORTLIGA teksto analizę galite patikrinti teksto suprantamumą, kalbą ir glaustumą.
• „FreeOCR“ padeda padaryti nuskaitytus tekstus įskaitomus ir ištirti, ar nėra raktinių žodžių.
• „Schreiblabor“ svetainė tikrina, ar tekstuose nėra frazių, užpildomųjų žodžių ir anglicizmų. Tokiu būdu tekstai gali būti suprantamesni ir aiškesni.
• Naudodami „Formfiller“ galite automatiškai užpildyti formas kompiuteryje ir sutaupyti poreikio įvesti tekstą rankiniu būdu.

Pakeiskite kompiuterio šriftą

Ar žinojote, kad savo kompiuteryje galite pakeisti šriftą, jei savo programose norite matyti kitokį nei standartinis „Windows“ šriftą?

„Windows 7“ pakeisti šriftą yra gana paprasta:

Eikite į Pradėti, tada į „Valdymo skydą“.

Valdymo skydo įvesties lauke įveskite terminą „lango spalva“.

Tada eikite į „Keisti lango spalvas ir metriką“.

Skiltyje „Elementas“ spustelėkite sritį, kurioje norite pakeisti šriftą, pavyzdžiui, „Meniu“.

Tada iš siūlomų šriftų pasirinkite norimą šriftą.

Išsaugokite ir suaktyvinkite pakeitimą „Gerai“.

Pakeiskite šriftą „Windows 8“ ir „Windows 10“

„Windows 8“ ir „Windows 10“ operacinės sistemos šrifto pakeisti nebeįmanoma. Šiose operacinėse sistemose galite keisti tik šrifto dydį ir paryškinti šriftą.

Pasirinkite „Valdymo skydas“> „Išvaizda ir pritaikymas“.

Spustelėkite „Rodyti“.

Ten galite pakeisti šrifto dydį arba pasirinkti „paryškintas“.

Net jei „Windows“ šrifto nebegalima nustatyti naudojant naujas „Windows“ operacines sistemas, vis tiek galite dirbti su skirtingais šriftais savo dokumentuose, pavyzdžiui, įvairiose „Office“ programose.

Išdėstymas: kaip naudoti skirtingus šriftus savo maketams

Skirtingi šriftai turi skirtingas savybes ir atitinkamai skirtingus efektus. Tai daro didelį skirtumą, ar kuriate tekstinį dokumentą „Arial“, „Gabriola“ ar „Comic Sans“. Kai kurie šriftai yra žaismingi ar puošnūs, o kiti atrodo aiškūs ir tvarkingi. Taigi verta susipažinti su šriftais ir maketais, kad galėtumėte pasirinkti geriausius variantus, priklausomai nuo jūsų projekto. Galų gale, rašymas yra daugiau nei vien teiginys už kombinuotų raidžių.

Tinkama tipografija gali padaryti tekstus patrauklesnius ir lengviau skaitomus. Tai taip pat gali turėti pasąmonės poveikį, pavyzdžiui, sprendimui dėl pirkimo ar sutarties sudarymui. Jei aptariamas dokumentas neatrodo patrauklus, galbūt norėsite gerai pagalvoti apie jo uždarymą.

Išdėstymui naudokite „Office“ programą „Word“

Jums nebūtinai reikia sudėtingų įrankių vizualiai patraukliam teksto išdėstymui kompiuteryje. Dėl daugybės nustatymų jau galite daug eksperimentuoti naudodami „Microsoft Word“ ar kitą redaktorių. Naudodami „liniuotę“ arba „tinklelio linijas“ galite įterpti langelius į savo tekstą ir taip jį atlaisvinti. Taip pat galima įterpti grafiką ar vaizdus, pakeisti šriftų spalvas ir pasirinkti skirtingus šriftus. Jei šriftas pagal numatytuosius nustatymus neturi paryškintų ar kursyvo nustatymų, prie jų galite pridėti nedidelį triuką.

Taip pat galite atsisiųsti naujų šriftų, kurie nėra iš anksto įdiegti jūsų „Word“ versijoje. Tai galite padaryti naudodamiesi įvairiomis interneto svetainėmis arba failais duomenų laikmenose, pvz., USB atmintinėse, kurias jums suteikia darbdavys. Diegimas yra labai paprastas ir veikia taip, kaip veikia „Windows 10“, pavyzdžiui:

Atsisiųskite naują šriftą. Paprastai jie pateikiami ZIP aplanke.

Išpakuokite failą, kurio pabaiga yra „.ttf“, o tai yra įprasta šriftų pabaiga.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą „.ttf“, tada spustelėkite „Įdiegti“.

Paleidus arba iš naujo paleidus „Office“ programą (jei programa jau buvo paleista), naujas šriftas dabar pasiekiamas visose „Office“ programose.

Čia yra 4 išdėstymo įrankiai, kuriuos turėtumėte išbandyti

• Naudodami „Canva“ galite sukurti grafiką ir maketus, atitinkančius beveik visus reikalavimus.
• Naudodami „tango solo Private Edition“ galite kurti skrajutes, brošiūras, reklaminę medžiagą ir daug daugiau.
• GIMP yra toks pat platus kaip „Photoshop“ ir visiškai nemokamas.
• „Goalscape“ padeda įsivaizduoti tikslus ir projektus bei sudėti juos į patrauklų išdėstymą.

Išvada: teksto įvedimas galimas įvairiais būdais

Kompiuterį galima valdyti ne tik klaviatūra, bet ir balsu. Ištartas žodis gali būti ištaisytas arba pakartotas, o tai reiškia, kad kompiuteriu naudotis galima ir neįgaliems žmonėms. Naudodamiesi kompiuteriu, turite daugybę galimybių pritaikyti šriftą ir redaguoti teksto išdėstymą pagal savo idėjas. Tam padės ir teksto įvedimo, ir tinkamo maketo kūrimo įrankiai.