Nuskaitykite dokumentus: instrukcijos ir nemokamos programos

Lengvai pasieksite savo tikslą naudodami šias žingsnis po žingsnio instrukcijas

Jei namuose turite popierinių dokumentų, kuriuos norite apsaugoti skaitmeniniu būdu, galite juos nuskaityti. Net daugelyje biurų vis dar yra senų failų ir dokumentų, kuriuos reikia perkelti į skaitmeninį pasaulį. Naudojant skaitytuvą lengva sukurti analoginių dokumentų skaitmeninius vaizdus. Net nuotraukas ar skaidres galima nuskaityti, o archyvavimas atliekamas ne tik dėžėse ir nuotraukų albumuose rūsyje. Nuskaitymas sukuria 2D analoginio dokumento atspaudą, kurį vėliau galima redaguoti kompiuteryje.

Dokumentų nuskaitymas: todėl tai prasminga

Kai nuskaitote dokumentą, jis sukuria skaitmeninę jo versiją, kurią galite išsaugoti savo kompiuteryje. Dėl nuskaitymo galite:

• atsarginę kopiją
• Rūšiuoti pagal
• Redaguoti
• dubliuoti
• siųsti

Jūsų nuskaityto dokumento sukurtas failas iš pradžių atkuria originaliame dokumente esančią informaciją. Tada galite redaguoti failą, kaip norite, naudodami atitinkamą nuskaitymo programinę įrangą. Ar koreguosite spalvas, ar sujungsite skirtingus nuskaitymus - nuspręskite, ar norite pakeisti nuskaitymą ir kaip.

Skaitytuvas: galite pasirinkti vieną iš šių dviejų variantų

Norėdami nuskaityti dokumentus, jums reikia skaitytuvo. Galima rinktis iš dviejų variantų:

• Naudodami plokščios plokštės skaitytuvą, turite kompaktišką įrenginį, kuriuo galite nuskaityti DIN A4 formatus ir mažesnio dydžio dokumentus.
• Naudodami daugiafunkcį įrenginį galite ne tik nuskaityti, bet ir spausdinti bei kopijuoti. Anksčiau daugelis daugiafunkcinių įrenginių taip pat turėjo integruotą fakso funkciją, šiais laikais ji labiau panaši į WLAN arba „Bluetooth“, įmontuotą įrenginiuose.

Daugiafunkciniai įrenginiai yra žymiai didesni nei plokščiųjų plokščių skaitytuvai, todėl dažniau naudojami biuruose ar darbo aplinkoje. Jei turite daugiafunkcį įrenginį ir dažnai skenuojate bei spausdinate, geriausia jį įsigyti su dokumentų tiektuvu, kad nereikėtų dėti kiekvieno popieriaus lapo atskirai.

Dokumentų nuskaitymas: tai veikia

Norėdami nuskaityti dokumentus, jums reikia kompiuterio ir skaitytuvo.

Prijunkite skaitytuvą prie kompiuterio.

Tada padėkite dokumentą nuskaityta puse žemyn ant įjungto skaitytuvo stiklo plokštės.

Tada paspauskite mygtuką „Nuskaityti“ ir po kelių sekundžių vienu paspaudimu pamatysite dokumento vaizdą, rodomą kompiuterio ekrane.

Išsaugokite dokumentą, kai esate juo patenkintas.

Jei norite ką nors pakeisti, pakoregavę nustatymus, nuskaitymą galite pakartoti.

Po nuskaitymo redaguokite dokumentą, kaip jums patinka, naudodami pasirinktą programinę įrangą. Pavyzdžiui, jei nuskenavote jį kampu, galite jį ištiesinti naudodami tokią programą kaip „Scantailor“.

Išsaugokite, kai tik baigsite redaguoti.

Naudodami tinkamą programinę įrangą, pvz., „ICopy“, taip pat galite tiesiogiai atsispausdinti nuskaitytus vaizdus, jei prie kompiuterio prijungtas spausdintuvas. Naudojant el. Pašto programas, tokias kaip „Microsoft Outlook“, „Thunderbird“ ar „Windows Mail“, nuskaitytus duomenis galima siųsti tiesiogiai el. Paštu. Galite iš karto suskaitmeninti ir bendrinti popierinius dokumentus. Beje, „Microsoft Outlook“ pristatymo apimtyje taip pat yra „ScanPST“ - šią programą galite naudoti norėdami pataisyti asmeninį „Outlook“ aplanką.

arbatpinigių

Prieš nuskaitydami būtinai nustatykite tinkamą skaitytuvo skiriamąją gebą. Priešingu atveju teksto elementai gali būti neryškūs. Nespalvotiems tekstiniams dokumentams pasirinkite 300 dpi skiriamąją gebą. Jei rašote tekstą ant spalvoto popieriaus, nuskaitymo ryškumą taip pat galite reguliuoti aukštyn - 10 proc.

Kuo daugiau spalvų ir grafikos nuskaitysite, tuo didesnis failas bus. Jei norite sutaupyti vietos saugykloje ir pagreitinti nuskaitymą, galite nustatyti nuskaitymo spalvų nustatymus kaip nespalvotus, jei spalvos nėra tokios svarbios jūsų skaitmeniniam dokumentui.

Norėdami nuskaityti, jums nereikia atsisiųsti jokios papildomos programinės įrangos iš interneto. To reikia tik tada, jei norite vėliau redaguoti savo skaitmeninį dokumentą. Daugelyje skaitytuvų yra programinė įranga, kurią galite naudoti nuskaitymui ir pagrindiniams nustatymams atlikti. „Windows 10“ jums nereikia jokios programinės įrangos nuskaityti.

Nuskaitymas naudojant „Windows 10“

1. Prieš pradėdami įdiekite skaitytuvą.

2. Apatiniame kairiajame kampe atidarykite pradžios meniu, tada į paieškos funkciją įveskite „Windows faksas ir nuskaitymas“.

3. Spustelėkite programą ir eikite į „Naujas nuskaitymas“.

4. Skiltyje „Peržiūra“ galite koreguoti norimą nuskaityti sritį.

5. Dabar galite pasirinkti formatą, kuriuo norite išsaugoti nuskaitytą vaizdą. Taip pat galima išsaugoti nuskaitytą failą kaip PDF failą.

6. Po nuskaitymo nuskaitytus dokumentus rasite aplanke „Dokumentai“ -> „Nuskaityti dokumentai“

7. Taip pat galite nusiųsti failą kitiems žmonėms nuskaitymo metu paštu ar faksu.

   

Išsaugokite nuskaitymus šiuo formatu

Paprastai nuskaitytos nuotraukos išsaugomos JPEG.webp arba JPG.webp (Jungtinė fotografijos ekspertų grupė) formatu. JPEG.webp formatas yra populiariausias vaizdo failų išsaugojimo formatas, nes nuskaitymas yra ne kas kita, kaip vaizdo failas. JPEG.webp veikia pikselių pagrindu, o suderinamumas ir patogumas yra dideli. Beveik visos programinės įrangos programos taip pat gali atidaryti JPEG.webp formatą arba konvertuoti kitus failų formatus į JPEG.webp. Tačiau skenuojant gali šiek tiek prarasti kokybę, jei dokumentas išsaugomas JPEG.webp formatu. Tačiau rimtų anomalijų atveju tai paprastai galima kompensuoti ir iš naujo apdoroti programine įranga.

Kiti formatai yra PNG ir TIFF formatai. PNG ypač tinka, kai reikia suspausti vaizdo failus. TIFF leidžia konvertuoti failus nepabloginant kokybės. Tiff formato failus taip pat galima ypač gerai apdoroti naudojant grafinę programinę įrangą.

Išsaugokite nuskaitytus failus PDF formatu naudodami „Adobe Acrobat“

Norint išsaugoti nuskaitytą failą PDF formatu, reikalingas teksto atpažinimas, dar žinomas kaip OCR (optinis simbolių atpažinimas). Šis optinis simbolių atpažinimas taip pat leidžia ieškoti vaizdų ar grafikos teksto elementų, kad jie būtų konvertuoti ir konvertuoti į redaguojamus ir ieškomus failus. Vaizdo failai JPEG.webp formatu nėra, pavyzdžiui, naudojant „Windows 10“, kurdami nuskaitymą, galite nuskaityti nuskaitytą failą kaip PDF. Jei naudojate „Adobe Acrobat“ programą, nuskaitytus failus galite išsaugoti tiesiogiai kaip PDF failą. Tada galite nuskaityti popierinį dokumentą su automatiniu spalvų atpažinimu ir išsaugoti jį kaip PDF, arba galite nustatyti savo asmenines specifikacijas skiltyje „Vartotojo nustatytas nuskaitymas“.

Galite pasirinkti iš šių numatytųjų nustatymų:

• Automatinis spalvų režimo aptikimas
• Spalvotas dokumentas
• Nespalvotas dokumentas
• Pilkos spalvos dokumentas
• Spalvota nuotrauka

Taip pat galite pasirinkti, ar norite vienu metu nuskaityti kelis failus kaip PDF failą. Tada galite optimizuoti nuskaitytus PDF failus. Deja, „Adobe Acrobat“ nėra nemokama, jei norite ją naudoti ilgą laiką - bandomoji versija yra nemokama.

5 populiariausios: rekomenduojamos šios nemokamos nuskaitymo ir spausdinimo programos

„ABBYY Fine Reader“

„FineReader“ leidžia nuskaityti, redaguoti nuskaitymus ir konvertuoti nuskaitytus failus į PDF dokumentus. Galite pažymėti dokumentus ir bendrinti juos su kitais, stebėdami failo pakeitimus. Jūsų nuskaitymus taip pat galima konvertuoti į „Excel“ arba „Word“ failus.

„Readiris Pro“

„Readiris Pro“ programinė įranga suderinama su „Windows 7,8“ ir „10“. Nuskaitymus galite konvertuoti į PDF, el. Knygos formato „ePub“, RTF, TXT, HTML, JPEG.webp, PNG, TIFF ir daug daugiau. Nereikia apsiriboti tik teksto dokumentais. Programinė įranga taip pat gali nuskaityti teksto elementus iš vaizdų ir tik juos išgauti. Jei išsaugote nuskaitytus failus PDF formatu naudodami „Readiris Pro“, taip pat galite naudoti programinę įrangą, kad vėliau sujungtumėte, suspaustumėte ir tvarkytumėte PDF failus.

„PaperScan“

Naudodami „PaperScan“ galite nuskaityti dokumentus, brėžinius ir nuotraukas. Galite pasukti, perkelti, atspindėti ar pašalinti nuskaitymus, kaip norite. Failų taisymas taip pat gali būti atliekamas paspaudus mygtuką, pavyzdžiui, sureguliuojant įtrūkimus ar skyles, esančias analoginiame šablone. Taip pat galite koreguoti spalvas, kaip jums patinka, o dokumentą taip pat galima konvertuoti į pilkos spalvos arba nespalvotą. Taip pat galite pasirinkti iš daugelio filtrų. Galima pasirinkti šiuos formatus:

• PDF
• JPG.webp
• PNG
• TIF
• WEBP
• JP2
• JB2

NAPS 2

NAPS 2 reiškia „Ne kitas PDF skaitytuvas“ ir yra nesudėtingas dokumentų ir vaizdų nuskaitymo įrankis. Skaitytuvo nereikia atskirai įdiegti naudojant tvarkyklę, tačiau programa jį automatiškai atpažįsta. Prieš redaguodami galite redaguoti nuskaitymus, pavyzdžiui, nurodydami vaizdo skyrių. Dėl automatinio teksto atpažinimo galite greitai nukopijuoti tekstą iš dokumentų. Nuskaitymus galite išsaugoti įprastais JPG.webp, PNG, TIFF ir, žinoma, PDF formatais.

„VueScan Free Edition“

„VueScan Free Edition“ palaiko daugiau nei 1850 skaitytuvų. Naudodami nemokamą programinę įrangą galite ne tik nuskaityti dokumentus, bet ir nuotraukas bei filmus. Galite pasirinkti skirtingus kokybės lygius, kad kuo geriau suskaitmenintumėte savo šablonus. Taip pat galite iš anksto apkarpyti nuskaitytus vaizdus, koreguoti spalvas ir pasirinkti įvairias filtrų parinktis.

Patarimas:

Dokumentus galima nuskaityti ir išmaniuoju telefonu. Naudodami tokias programas kaip „Adobe Scan“ ar „CamScanner“ galite lengvai fotografuoti dokumentus naudodami išmaniojo telefono kamerą. „Adobe Scan“ netgi leidžia atpažinti tekstą naudojant OCR. Po nuskaitymo galite išsaugoti vaizdą išmaniajame telefone, nusiųsti arba įkelti į debesį.

Išvada: nuskaitykite dokumentus ir redaguokite juos, kaip norite

Jei norite skaitmeninti popierinius dokumentus, negalite jų nuskaityti. Tai galima padaryti naudojant išmanųjį telefoną, tačiau skaitytuvas yra geresnis ir turi daugiau galimybių. Priklausomai nuo to, kiek skenuojate, spausdinate ir kopijuojate, perkate tik plokščią skaitytuvą arba daugiafunkcinį įrenginį. Jei naudojate „Windows 10“, jums nebereikia jokios papildomos programinės įrangos dokumentams nuskaityti. Jei norite redaguoti, konvertuoti, iškirpti ar sujungti nuskaitymus, jums reikia papildomos programos, tokios kaip „VueScan“ arba „Readiris Pro“. Priklausomai nuo operacinės sistemos, jums taip pat gali prireikti papildomos programinės įrangos, kad nuskaitytus failus paverstų PDF failais. Įsitikinkite, kad tai taip pat apima optinį teksto atpažinimą (OCR), kad nuskaitymus būtų galima redaguoti ir ieškoti.