Daugybė patarimų, kaip optimaliai naudoti „Word“
Be „Excel“, „Microsoft Word“ yra dažniausiai naudojama „Office“ paketo programa. Daugelis vartotojų vertina teksto apdorojimo programos paprastumą ir aiškumą. Tačiau yra daug daugiau patarimų ir gudrybių, kurios palengvina „Word“ naudojimą. Taip sutaupysite brangaus laiko redaguodami dokumentus ir galėsite dirbti dar efektyviau.
Papildomos funkcijos efektyvesniam „Word“ naudojimui
Naudodami „Word“ - teksto apdorojimo programą iš „Microsoft Office“ paketo - galite kurti tekstus, lenteles ir įterpti iliustracijų bei grafikos į savo dokumentą. Kad būtų lengviau rašyti, programoje yra daugybė prieinamumo priemonių. Daugelyje funkcijų yra net spartieji klavišai, leidžiantys vykdyti komandą be vieno pelės paspaudimo. Pavyzdžiui, klavišų kombinacija [CTRL] + [Z] padeda anuliuoti kelis veiksmus.
Prieinamumo funkcijos pasiekiamos atidarius „Word“ dokumentą redaguoti. Reikia dirbti su daugiau nei vienu failu? Tada „Word“ taip pat siūlo funkciją atidaryti kelis dokumentus vienu metu. Kad nereikėtų kiekvieną kartą nustatyti pagrindinių nustatymų, tokių kaip šriftas, tarpai tarp eilučių ir puslapių numerių, tikslinga naudoti formatų šablonus. Taip pat gali būti naudinga įgalinti formų redagavimo komandas.
Supaprastinkite „Word“ naudojimą naudodami formatų šablonus
Stiliuje yra standartiniai dokumento nustatymai. „Microsoft Word“ siūlo daugybę „Word“ šablonų, kuriuos galite naudoti kurdami tekstą. Tai galite rasti meniu juostoje po elementu „Pradėti“. Prasminga naudoti stiliaus lapus, ypač antraštėms. Nes tada vos keliais paspaudimais galima sukurti automatinį „Word“ turinį.
Numatytieji nustatymai neatitinka jūsų lūkesčių? Tada tiesiog individualizuokite formato šabloną, kad sukurtumėte „Word“ veikimą pagal savo pageidavimus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą šabloną meniu juostoje. Dabar pasirodys sąrašas, kuriame rasite parinktį „Keisti“.
Tada atsidarys langas, kuriame galėsite pritaikyti formato šabloną pagal savo poreikius. Jūs nustatote ne tik šriftą, dydį ir spalvą, bet ir tai, ar tekstas turi būti atspausdintas kursyvu ar paryškintu šriftu. Prieš patvirtindami „Gerai“ nuspręskite, ar formatavimas taikomas tik dabartiniam dokumentui, ar jis taip pat turėtų būti taikomas naujiems failams.
Patarimai, kaip ieškoti „Word“ dokumentuose
Daugelyje „Word“ failų yra daugiau nei vienas teksto puslapis. Čia galite greitai pamesti dalykus. Tada tikslinė informacijos paieška nėra tokia paprasta. Tačiau naudodami šį „Word“ patarimą galite greitai pereiti į norimą puslapį. Naudokitės funkcija „Ieškoti ir pakeisti“, kad pasiektumėte norimą darbą. Jei nesate tikri, kuriame puslapyje galima rasti informacijos, galite patogiai slinkti puslapiuose naudodami automatinio slinkimo funkciją.
Klavišų kombinacija [CTRL] + [F] taip pat palengvina „Word“ naudojimą. Tai atveria naršymą, kurį galite naudoti ieškodami konkrečių žodžių. Tiesiog įveskite ieškomą terminą ir patvirtinkite klavišu Enter. Dabar „Word“ automatiškai už jus pažymės visus įvykius. Naudokite rodykles po paieškos juosta, kad pereitumėte prie kitos atitikties.
arbatpinigių: Taip pat galite naudoti šią „Word“ funkciją, kad greitai rastumėte dvigubus tarpus. Tiesiog įveskite dvi tarpus iš eilės į paieškos juostą, kad rastumėte paslėptas teksto klaidas.
Atminkite, kad naudodami „Word“ spartųjį klavišą galite ieškoti tik tekste ir jame esančiose lentelėse. Ar norėtumėte dokumento antraštėse ir poraštėse ieškoti konkretaus termino? Tada pirmiausia spustelėkite antraštes ir poraštes. Tas pats pasakytina ir apie komentarus.
Kopijuoti ir pertvarkyti tekstus
Dauguma tekstinių dokumentų yra kelis kartus peržiūrimi, kol jie gauna galutinę formą. Gali atsitikti taip, kad visa pastraipa turi rasti naują vietą. Tačiau gera žinia yra ta, kad jums nereikia iš naujo įvesti teksto. Norėdami palengvinti „Word“ naudojimą, naudokite funkciją „Kopijuoti ir įklijuoti“. Vienintelis būdas tai padaryti greičiau yra „vilkite ir numeskite“. Tokiu būdu tekstą galima patogiai perkelti į dokumentą.
Norėdami perimti turinį iš kito failo, turite jį nukopijuoti klasikiniu būdu. Tai reiškia: pažymite skiltį, kurią norite nukopijuoti, ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku. Tada pasirinkite „kopijuoti“. Dabar pasirinkite dokumento vietą, į kurią norite įterpti turinį. Čia taip pat dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „įterpti“. Tai greičiau, naudojant sparčiuosius klavišus [Ctrl] + [C] ir [Ctrl] + [V].
Bet buk atsargus: Tekstai iš kito šaltinio paprastai būna kitokio formato. Kai kopijuojate, „Word“ taip pat taiko pastraipos formatavimą. Tačiau redagavimo parinktyse turite galimybę to išvengti. Taigi tiesiog nukopijuokite tekstą be formatų. Kopijuodami ir įklijuodami taip pat įsitikinkite, kad „Word“ antraštės ir poraštės bei brūkšneliai yra nuoseklūs.
Daugiau patarimų, kaip naudoti „Microsoft Word“
Nuo 2016 m. „Office“ versijos yra praktinė funkcija, padedanti išspręsti beveik visus klausimus. Turimas galvoje paieškos laukas su pavadinimu „Ieškoti“ arba „Ką norėtumėte daryti?“, Su kuriuo galbūt jau esate susipažinę iš kitų „Office“ programų, pvz., „PowerPoint“ ar „Excel“.
Čia jūs ieškote ne žodžių savo dokumente, bet bet kurios „Word“ funkcijos. Pvz., Jei nežinote, kaip nustatyti teksto brūkšnelį, šiame lauke tiesiog įveskite „Brūkšnys“. Teksto apdorojimo programa dabar pateikia atitinkamą rezultatą skiltyje „Veiksmai“. Tas pats pasakytina apie lenteles, poraštes ir visas galimas „Word“ problemas.
Kitas naudingas įrankis yra vidinis „Word“ vertėjas. Norėdami tai padaryti, pažymėkite sakinio skyrių, kurį norite išversti į kitą kalbą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymeklį. Dabar vertimo funkcija rodoma dešinėje. Tiesiog pasirinkite tinkamą kalbą ir spustelėkite „įterpti“, kad teksto ištrauka būtų išversta tiesiai į dokumentą.
„Microsoft Office“ dar lengviau: gudrybės palengvinti „Word“ naudojimą
„Word“, kaip ir „Excel“, „PowerPoint“ ir kt., Turi daugybę funkcijų, palengvinančių programinės įrangos naudojimą. Tai ne visada lengva rasti iš pirmo žvilgsnio. Nepriklausomai nuo to, ar norite formatuoti lenteles, ar eilutes, redaguoti antraštes ar poraštes, ar tiesiog ieškoti specialių simbolių: naudingų funkcijų paieškos juostoje dažnai pateikiamas sprendimas.
Jei taip pat žinote formatavimo, paieškos ir įterpimo patarimus, netrukus tekstų apdorojimą galėsite naudoti tarsi savaime. Dažnai net sutaupote pelės paspaudimo dėl sparčiųjų klavišų. Tai leidžia sutelkti dėmesį į savo dokumentų turinį, pernelyg nesijaudinant dėl formatavimo.
DUK
Ar „Word“ turi pritaikymo neįgaliesiems funkcijų?
Taip, „Office“ vertina prieinamumą. Todėl „Word“ siūlo ekrano skaitytuvą žmonėms su regos negalia. Visų pirma, daugybė sparčiųjų klavišų padeda išnaudoti visas rašymo programos funkcijas. „Office“ diktavimas taip pat leidžia žodinį turinį paversti rašytiniais žodžiais.
Kur galėčiau rasti daugiau pagalbos naudojant „Word“?
„Microsoft“ įtraukė pagalbos funkciją į visų „Office“ programų meniu juostą. Šiame skaitmeniniame vadove rasite mokymų ir naujienų, taip pat bendros pagalbos, kaip naudotis „Word for Word“. Galite naršyti po atskiras kategorijas arba ieškoti konkretaus raktinio žodžio.
Kaip nustatyti mėgstamą šriftą kaip numatytąjį?
Meniu juostoje spustelėkite „Pradėti“. Apatiniame dešiniajame „Šrifto“ kategorijos kampe pamatysite rodyklę, nukreiptą žemyn. Spustelėkite tai, kad atidarytumėte naują langą, kuriame galite nurodyti šriftą. Apačioje kairėje dabar rasite funkciją „Nustatyti kaip numatytąją“. Tada nuspręsite, ar šis nustatymas turėtų būti taikomas tik dabartiniam dokumentui, ar visiems kitiems failams. Patvirtinus „OK“, „Word“ patvirtins jūsų naują standartinį šriftą.
