Puslapio nustatymas „Word“: štai kaip tai veikia

Kaip lengvai nustatyti „Word“ puslapius

„Microsoft Word“ leidžia vartotojams lengvai padaryti dokumentus patrauklius ir aiškius. Tekstus galima ne tik lengvai rašyti ir formatuoti: programa taip pat siūlo galimybę integruoti grafiką, lenteles ar vaizdus. Jūsų „Word“ dokumentas atrodo profesionaliai, ypač kai jis atitinka konkrečius reikalavimus. Šriftas, tarpai ir numeracija turėtų būti suderinti. „Word“ padės nuosekliai nustatyti puslapius.

Dizaino laisvė: nustatykite puslapius „Word“

Prieš pradėdami rašyti, turite išsiaiškinti keletą klausimų:

• Kokia informacija turėtų būti dokumente?
• Kaip sudaryta tikslinė grupė?
• Ir į ką tai kreipiasi?
• Kokių reikalavimų reikia laikytis?

„Microsoft Word“ yra viena iš labiausiai paplitusių tekstų kūrimo programų. Kadangi programinė įranga siūlo daugybę teksto failų redagavimo ir pritaikymo galimybių, ji palengvina dokumentų kūrimą.

„Word“, viena vertus, galite naudoti „Word“ šablonus, kuriuose yra bendrų išdėstymo nustatymų. Tokiu būdu galima greitai sukurti failus, atitinkančius standartą savo formatu, šriftu ir dydžiu, taip pat antraštės ir poraštės matmenimis. Žinoma, taip pat galite peržiūrėti šiuos formato šablonus pagal savo pageidavimus. Pabaigoje gausite vartotojo nustatytą formatą, kurį galėsite išsaugoti ir vėl naudoti vėliau.

Individualus ir kūrybingas: kurkite ir redaguokite tekstus

„Microsoft Word“ siūlomi formatų šablonai ne visada atitinka jūsų įmonės idėjas ar jūsų asmeninius pageidavimus. Dėl šios priežasties „Office“ programa leidžia kurti vartotojo apibrėžtus dokumentus ir suprojektuoti juos pagal savo reikalavimus ir idėjas.

Lygiai taip pat, kaip į tekstą galite integruoti daugybę hipersaitų, citatų ir grafinių vaizdų, taip ir paraštės, antraštės ir poraštės, taip pat dokumento lygiavimas yra viena iš parinkčių, kuriomis galite redaguoti tekstą naudodami „Word“.

Norite sukurti savo puslapį prieš pradėdami rašyti? Nustatymai, turintys įtakos jūsų „Word“ dokumento puslapio išdėstymui ar formatui, bet kuriuo metu gali būti peržiūrėti. Galite atsižvelgti į šiuos aspektus ir sutvarkyti juos pagal savo idėjas:

• Derinimas: Ar dokumentas turėtų būti rodomas portreto ar kraštovaizdžio formatu?
• Paraštės: Koks turėtų būti atstumas iki popieriaus kraštų?
• Spausdinama: Koks yra latakas arba atstumas tarp puslapių?

Be šių veiksnių, lemiančių puslapio išdėstymą, svarbų vaidmenį atlieka ir kiti dalykai. Pavyzdžiui, galima atsižvelgti į puslapių dydį. Kokiu formatu puslapiai turėtų būti atspausdinti pabaigoje? Čia reikia atsižvelgti ne tik į lygiavimą, bet ir popieriaus formatas taip pat turi įtakos teksto dizainui.

Pavyzdžiui, galite suprojektuoti „Din A5“ puslapius ant A4 formato popieriaus arba išspausdinti daug „Din A6“ puslapių „Din A4“ puslapyje. „Word“ taip pat padeda rasti optimalų susietų dokumentų puslapio išdėstymą.

Tai veikia taip: efektyvus darbas su „Microsoft Word“

Kraštovaizdis, portretas, tarpai tarp eilučių ir paraštės - visi šie nustatymai turi įtakos galutiniam rezultatui ir į juos reikia atsižvelgti kuriant tekstą. Kad valdymas būtų paprastas ir intuityvus, „Word“ suteikia jums keletą specialių funkcijų.

Pavyzdžiui, „Office“ programoje yra lauko funkcijos, kurias galite naudoti automatiškai atnaujindami tam tikrus teksto elementus. Pavyzdžiui, į tekstą galite įterpti dabartinę datą, bet ir šaltinių sąrašą arba turinį. Jei spustelėjus šis laukas atrodo pilkas, jį galima redaguoti. Norėdami tai padaryti, įdėkite žymeklį į atitinkamą skyrių.

Kitas „Word“ funkcionalumo pavyzdys yra puslapių numerių įterpimas. Ši funkcija yra integruotas „Office“ programos įrankis. Jei norite sukurti puslapį, jums reikia šio įrankio. Kaip įgalinti dokumento puslapių numerių nurodymą:

1. „Word“ faile spustelėkite skirtuką „Įterpti“.

2. Raskite lauką „Antraštė ir poraštė“ ir atidarykite dialogo langą „Puslapio numeris“.

   

3. Dabar jums bus parodytos įvairios parinktys, kurioje srityje galite išdėstyti numeraciją.

   

4. Kai pasirinksite, puslapių numeriai vis tiek gali būti peržiūrėti naudojant atitinkamą lauko funkciją poraštėje arba antraštėje esančiame mygtuke.

Atsižvelgiant į išdėstymą ir teksto ilgį, puslapio pertrauką galima nustatyti taip, kad tarpas tarp teksto ir puslapio numerio būtų vienodas. „Microsoft Word“ taip pat galite automatiškai sunumeruoti eilutes. Jei norite patys įvesti informaciją, automatinę numeraciją taip pat galite pakeisti rankiniu.

Naudingos „Microsoft Word“ funkcijos ir komandos

Kuriant „Word“ dokumentą, ne tik atskiri puslapiai nustatomi su atitinkamomis paraštėmis, tarpais ir šriftu. Visas dokumentas turėtų būti patrauklus ir patraukti skaitytojo dėmesį. Dėl šios priežasties verta naudoti papildomas „Office“ programos funkcijas.

Atminkite, kad įvairios nustatymų parinktys - priklausomai nuo pasirinkto popieriaus formato - turi skirtingus efektus. Latakas, paraštės ir tarpai tarp eilučių labai priklauso nuo galutinio lapo dydžio. Tačiau kiti aspektai nepriklauso nuo formato.

Pavyzdžiui, dirbant su „Word“ prasminga naudoti greitas dalis. Dažnai naudojamas komandas galima išsaugoti kaip makrokomandas ir iškviesti naudojant tam tikrus klavišų derinius. Taip pat galite įtraukti vertimus į „Word“ dokumentą ir išsaugoti gatavą failą kaip PDF. Pavyzdžiui, taisymui galite naudoti funkciją „Rasti ir pakeisti“. Norint gauti struktūrinį rezultatą, prasminga kiekvieno skyriaus pradžioje įterpti viršelio lapus.

Išsami informacija iš pirmo žvilgsnio: praktinis „Word“ nustatymų diegimas

Redaguodami puslapio pertrauką ar puslapio numerį skirtuke „Įterpti“ rasite kitų nustatymų parinkčių kitose „Word“ juostos srityse. Jei atidarysite naują failą, jame iš pradžių bus standartinės programos. Tačiau galite juos keisti ir individualizuoti, kaip norite.

Dokumento paraštes galima nustatyti skiltyje „Pastraipa“ esančiame skirtuke „Išdėstymas“. Šiuo metu taip pat turite galimybę nustatyti failo lygiavimą. Be to, čia taip pat rasite mygtukus brūkšneliui ir stulpeliams nustatyti:

1. Spustelėkite skirtuką „Išdėstymas“.

2. Laukas „Puslapio sąranka“ yra kairėje meniu juostos pusėje: čia galima nustatyti įvairius nustatymus.

   

3. Atidaromas kitas dialogo langas, spustelėjus sritį „Stulpeliai“. Čia galite nurodyti, pavyzdžiui, kiek stulpelių turi būti jūsų tekste popieriaus lape.

   

Taip pat galite nurodyti norimą popieriaus formatą mygtuke „Puslapio sąranka“. Čia rasite įprastus formatus Din A4 arba Din A5, bet taip pat vadinamąjį „Letter“ formatą.

Gera žinoti: Be iliustracijų ir grafikos, antraštėms ir poraštėms įterpti taip pat galite naudoti skirtuką „Įterpti“. Kita vertus, jei norite į savo dokumentą integruoti vandens ženklą, jį rasite skirtuke „Juodraštis“. „Word“ taip pat leidžia kartoti grafinius logotipus kiekviename puslapyje.

Išvada: lengva nustatyti puslapius

„Word“ programinė įranga padeda kurti tekstinius dokumentus pagal jūsų idėjas. Programa siūlo įvairias nustatymo parinktis ir funkcijas, kurios ne tik palengvina darbą su tekstais, bet ir pagreitina juos.

Taigi galimi ne tik pagrindiniai veiksmai, tokie kaip teksto elementų rašymas ir redagavimas: „Word“ palaiko ir sudėtingesnes funkcijas, tokias kaip tikslus piešimas su atskiromis tinklelio linijomis arba formos raidžių kūrimas. Jei dokumente pastebite klaidų, galite jas greitai redaguoti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti rankinį peržiūrą žymekliu atitinkamoje teksto dalyje arba atitinkamą „Office“ funkciją. Jūsų apdorojimui yra specialių lauko funkcijų.

Pavyzdžiui, ar tarp jūsų teksto žodžių staiga atsiranda taškų? Ar dažnai tam tikras žodis parašytas neteisingai? Vos keliais veiksmais galite atlikti pakeitimus ir ištaisyti klaidas. Puslapius ir visus failus galima lengvai nustatyti ir pritaikyti, kad jie atitiktų konkrečius reikalavimus.

DUK

Į kokius aspektus reikia atsižvelgti kuriant puslapį?

Norėdami sukurti puslapį pagal savo norus ir idėjas, be kita ko, turėtumėte atidžiau pažvelgti į lapo išdėstymą. Čia galite, pavyzdžiui, nurodyti popieriaus formatą, bet taip pat paraštes, lygiavimą ir pertraukas. Be to, svarbų vaidmenį atlieka tarpai tarp eilučių ir šriftas.

Kaip nustatyti dokumento išdėstymą?

Skiltį „Puslapio sąranka“ rasite skirtuke „Išdėstymas“. Čia galite atlikti įvairius nustatymus, kurie turi įtakos jūsų „Word“ dokumento peržiūrai. Viena vertus, šiuo metu galite pasirinkti, kiek atstumo jūsų tekstas turi būti iki dešiniojo ir kairiojo popieriaus kraštų. Kita vertus, taip pat galima įterpti eilučių numeraciją ir brūkšnelius.