Rūšiuokite ir filtruokite „Excel“ duomenis pagal mėnesius ir dienas

Taip rūšiuojate „Excel“ duomenis pagal mėnesius ir dienas ir neatsižvelgiate į metus

„Excel“ iš esmės surūšiuoja datas taip: pirmiausia jos rūšiuojamos pagal metus, paskui pagal mėnesį ir galiausiai pagal dieną. Daugeliu atvejų tokia tvarka taip pat yra prasminga. Tačiau kartais reikia rūšiuoti be metų. Klasikinis pavyzdys yra gimtadienių sąrašas. Paprastai metus reikia palikti čia ir rūšiuoti tik pagal dieną ir mėnesį.

Šią formulę galite naudoti norėdami rūšiuoti „Excel“ sąrašą chronologiškai

Jei norite rūšiuoti lentelę pagal mėnesius ir dienas gimtadienių sąrašo pavidalu, neatsižvelgdami į metus, o pirmoji data yra langelyje A2, pagalbinėje skiltyje naudokite šią formulę:

= TEKSTAS (A2; "MM.DT.")

Taikote formulę taip:

Sukurkite pagalbinį stulpelį, kuriame norite rodyti rezultatus (pavyzdyje „Formulė“).

Spustelėkite pirmąjį pagalbinio stulpelio langelį.

Funkcijų lauke (f_x) formulė: = TEKSTAS (A2; "MM.DT.").

Įsitikinkite, kad funkcija nurodo tinkamą langelį su teisingomis datomis (pavyzdyje data yra langelyje B2).

Paspauskite „Enter“ arba paspauskite mažą žalią varnelę ir viskas!

Tada nukopijuokite šią formulę pakankamai toli į pagalbinį stulpelį.

Šis paveikslėlis parodo šios formulės naudojimą pavyzdinėje lentelėje (datos reikšmė yra langelyje B2):

Tada naudokite šį pagalbinį stulpelį dialogo lange „Duomenys“. Tada pasirinkite „Rūšiuoti“, kad nustatytumėte norimą tvarką.

Jei norite rūšiuoti pagal dienas, o paskui mėnesius, formulė atrodo taip:

= TEKSTAS (A2; "DD.MM.")

Atsargiai! Formulė pateikia tekstą vietoj skaičių „Excel“

Atminkite, kad abi formulės sukuria tekstą, kurio negalite apskaičiuoti. Taigi, atlikdami analizę, turite kreiptis į langelius su pradinėmis datos reikšmėmis.

Kodėl šios problemos kyla rūšiuojant duomenis „Excel“?

Šios užduoties problema yra ta, kad rūšiuodama datas „Excel“ visada atsižvelgia į metus. Taigi 2009 m. Gruodžio 31 d. Yra anksčiau nei 2010 m. Rugpjūčio 1 d. Todėl jums reikia pagalbinio stulpelio, kuriame atitinkamai suskaidysite datos reikšmes.

Kitas metodas padeda išspręsti „Excel“ rūšiavimo problemas

Jei kyla problemų dėl šios formulės ir vėlesnio rūšiavimo, yra kita procedūra. Norėdami tai padaryti, jums taip pat reikia papildomo pagalbinio stulpelio, kuriame rankiniu būdu sudėsite rūšiavimo kriterijus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. C4 langelyje įrašykite šią formulę:
   = MĖNESIS (B4) + DIENA (B4) / 100
   Ši formulė sujungia mėnesį ir dieną su norimu rūšiavimo kriterijumi.

   

2. Nukopijuokite formulę į langelį C13.

   

3. Dabar pažymėkite sritį A3: C13.

   

4. „Rūšiavimas ir filtravimas“ meniu „Duomenys“ iškvieskite elementą „Rūšiuoti“, taigi ir to paties pavadinimo dialogo langą.

   

5. Lauke „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite įrašą „Rūšiuoti stulpelį“.

6. Lauke „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Langelio vertės“.“ fiksuotas.

7. Lauke „Užsakymas“ pasirinkite įrašą „Pagal dydį (didėjantis)“ (žr. paveikslėlį).

   

8. Jei dabar patvirtinsite dialogo langą spustelėdami mygtuką „Gerai“, gimtadienių sąrašas bus surūšiuotas didėjančia tvarka pagal pagalbinį stulpelį C. Rezultatą galite pamatyti šiame paveikslėlyje:

   

Pastaba „Excel“ specialistams apie rūšiavimo tvarkos formulę

Funkcija MONTH () naudojama mėnesiui nuskaityti nuo datos vertės.

Funkcija DAY () taip pat nustato dieną nuo datos vertės.

Dalijant dienos vertę iš 100, užtikrinamas, kad mėnuo būtų naudojamas kaip pagrindinis rūšiavimo kriterijus. Todėl dienos specifikacija niekada negali būti didesnė nei 1, todėl ji taip pat negali turėti įtakos mažiausiai mėnesio vertei 1. Todėl dienos specifikacija užima atitinkamai subordinuotą rūšiavimo logikos poziciją.

Jei naudojate filtruotą sąrašą, filtrus galite naudoti tik norimiems rodyti duomenims rodyti. Bet kaip filtruoti konkrečią datą ar dienų seką?

Kaip filtruoti vieną datą „Excel“

Šiame paveikslėlyje parodytas istorinių užsakymų numerių, kuriuos norite filtruoti, sąrašas:

Sąraše jau yra nustatyti automatiniai filtrai (mažos pilkos rodyklės). Sąrašo C stulpelyje yra duomenų įrašų datos reikšmės. Jei norite filtruoti sąrašą taip, kad būtų rodomi tik įrašai, patenkantys į D1 langelyje nurodytą datą, atlikite šiuos veiksmus:

Filtruokite vieną datą iš lentelės

1. Spustelėkite filtrą C stulpelyje (maža rodyklė nukreipta žemyn).

2. „Excel“ iki 2003 m. Versijos: filtrų sąraše pasirinkite įrašą „Vartotojo apibrėžta“. Naudokite nustatymą „Atitinka“ iš pirmojo sąrašo.

3. „Excel 2007“ ar naujesnė versija: filtrų sąrašo skiltyje „Datos filtras“ pasirinkite įrašą „Lygus“.

   

4. Visose „Excel“ versijose už įvesties lauko „atitinka“ įveskite norimą datą (pavyzdyje, 2009 m. Gegužės 13 d.).

   

5. Patvirtinkite savo pasirinkimą mygtuku Gerai.

6. „Excel“ iš karto pritaikys norimą filtrą. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas rezultatas:

   

Kaip filtruoti „Excel“ sąrašuose vienerius metus

Jei sąraše yra datų, negalite lengvai filtruoti pagal metus. Pasirinktinis filtras „yra 2011“ neras datos nuo 2011 m. Taip yra dėl to, kad „Excel“ datos reikšmes interpretuoja kaip nenutrūkstamas reikšmes nuo 1900 m. Sausio 1 d. Ir pateikia jas tik tokia forma, kokia mums yra žinoma naudojant formatavimą.

Mažas triukas filtruoti pagal metus „Excel“

Nepaisant to, sąrašus taip pat galite filtruoti pagal tam tikrus metus. Tačiau norėdami tai padaryti, turite įtraukti papildomą stulpelį, kuriame ištraukite metus iš datų. Rodomoje darbaknygėje galite pamatyti sąrašą, filtruotą pagal 2011 metus:

Norėdami atlikti šį filtravimą pagal 2011 metus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įtraukite naują stulpelį „Metai“, D3 langelyje įvesdami tekstą „Metai“.

2. Norėdami apskaičiuoti pirmosios sąrašo eilutės metus, D4 langelyje įveskite šią formulę:
   = METAI (A4)

   

3. Nukopijuokite formulę į visas sąrašo eilutes, kad rastumėte visus metus.

4. Spustelėkite bet kurį sąrašo langelį.

5. Naudokite komandą „Filtras“ srityje „Duomenys“, kad suaktyvintumėte automatinį sąrašo filtrą (mažos rodyklės).

   

6. Naudodami automatinio filtro simbolį naujame stulpelyje „Metai“ pasirinkite įrašą „2011“ ir spustelėkite „Gerai“.

   

Kai naudojate „Excel“ versijas iki 2007 m., Automatinio filtro integravimo komandą rasite skiltyje „Duomenys“ ir „Filtras“.

Kaip rūšiuoti ir filtruoti datą „nuo“ iki „Excel“

Nepriklausomai nuo to, ar tai buvo užsakymo pateikimo ar užsakymo įvykdymo data, tam tikrų dienų sekų filtravimas yra būtinas profesionaliam išteklių planavimui. Filtruodami savo duomenis, galite akimirksniu pamatyti, kiek užsakymų ar užduočių patenka per tam tikrą laikotarpį.

Pavyzdys: filtruokite „Excel“ lentelėje pagal konkrečią datą

Pvz., Norite filtruoti laikotarpį nuo 2022-2023 m. Lapkričio 30 d. Iki 2022-2023 m. Gruodžio 5 d. Lentelėje.

Naudodami automatinio filtro funkciją galite tai atlikti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurį sąrašo langelį.

2. Juostos grupės „Rūšiuoti ir filtruoti“ skirtuko „Duomenys“ skirtuke pasirinkite komandą „Filtruoti“.
   („Excel“ versija 2003: suaktyvinkite meniu komandą Duomenys> Filtras> Automatinis filtras)

   

3. Stulpelio pavadinimo dešinėje (maža rodyklė) rodoma automatinio filtro piktograma. Spustelėkite piktogramą šalia „Data“.

   

4. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite komandą „Datos filtras“, tada - funkciją „Tarp …“.

   

5. Pirmajame pasirinkimo sąraše pasirinkite „yra po ar lygus“ ir šalia jo įveskite „2022-2023 11 30“. Antrame sąraše pasirinkite „yra prieš arba lygus“ ir šalia jo įveskite 2022-2023-05-12. Naudokite parinktį „Ir“.

   

6. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad atitinkamai filtruotumėte sąrašą.

7. Rezultatas yra sąrašas, apimantis laikotarpį nuo 2022-2023 m. Lapkričio 30 d. Iki 2022-2023 m. Gruodžio 5 d. Visi duomenų įrašai, nepatenkantys į šį laikotarpį, yra paslėpti. Jei norite pakeisti filtro kriterijus į kitą dienų seką, dar kartą iškvieskite komandą Automatinis filtras. Tada nustatykite naujas datos reikšmes apatinei ribai ir viršutinei ribai.

   

Ekrano nuotraukos buvo padarytos naudojant „Excel“ 2016 m.

DUK

Kaip rūšiuoti gimtadienių sąrašą „Excel“?

Norėdami tai padaryti, tiesiog naudokite pagalbinį stulpelį, kurį taip pat pristatote. Šiame pagalbiniame stulpelyje galite rodyti datą be metų. Tada galite naudoti rūšiavimo funkciją, norėdami surūšiuoti gimtadienius ta pačia tvarka.

Rūšiuoti pagal skaičius „Excel“ neveikia. Ką aš galiu padaryti?

Jei visos rūšiavimo pagal numerius parinktys neveikia, kartais problema kyla dėl fone aktyvių lentelių šablonų. Pirmiausia pabandykite palaipsniui ištrinti visą paveiktų langelių formatavimą. Dažnai čia ir randama problema. Jei tai nepadeda, tiesiog nukopijuokite visą lentelę ir įklijuokite ją į naują lapą, naudodami įklijavimo funkciją „Vertės ir šaltinio formatavimas“.

„Excel“ neatpažįsta datos. Koks yra sprendimas?

Kartais „Excel“ stovi priešais ir tiesiog nenori atpažinti ir rodyti įvestos datos. Jei niekas neveikia, sukurkite naują stulpelį šalia senojo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują stulpelį ir pasirinkite „Formatuoti langelius …“. Atsidariusiame meniu pasirinkite „Data“ ir spustelėkite „Gerai“. Dabar pasirinkite ir nukopijuokite seną stulpelį, kuris neveikė, ir įklijuokite nukopijuotas vertes į naują stulpelį naudodami įklijavimo funkciją „Vertybės (W)“. Tada ištrinkite seną stulpelį.