Spalvų žymėjimas: aptikti pasikartojančius „Excel“ įrašus

Nustatykite dubliavimąsi spalvotais ženklais

Galbūt ir jūs tai žinote. „Excel“ dirbate su ilgomis lentelėmis ir sąrašais, o tada: Įrašuose turite pasikartojančių įrašų. Laimei, „Excel“ siūlo įvairias galimybes greitai atpažinti pasikartojančius įrašus ir vertes bei jas automatiškai pažymėti.

Rodyti pasikartojančias reikšmes ir skaičius „Excel“ sąrašuose su spalvomis

Vienas iš būdų palyginti pasikartojančias reikšmes ir skaičius yra sąlyginis formatavimas. Norėdami naudoti šią funkciją savo sąrašuose ar lentelėse, naudokite šias funkcijas:

1. Pasirinkite pirmąjį langelį arba tiesiogiai visus langelius, kuriems norite taikyti sąlyginį formatavimą

2. Juostelėje spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“ skiltyje „Pradėti“ ir „Stiliai“.

   

3. Tada atsidarys išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite „Ląstelių paryškinimo taisyklės“, tada „Pasikartojančios vertės …“.

   

4. Pirmame meniu „Pasikartojančios vertės“ lauke pasirinkite „Dubliuoti“.

   

5. Kitame žingsnyje nurodysite spalvą, kuria turėtų būti paryškinti pasikartojantys sąrašo įrašai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę ir pasirinkite norimą spalvą.

6. Pasikartojantys įrašai sąraše pažymėti šia spalva.

7. Uždarykite dialogo langą „Gerai“.

Baigta! Spalvota lentelė atrodo taip:

Jei pradžioje pasirinkote tik vieną langelį, galite lengvai perkelti formatavimą. Galite tiesiog perkelti funkciją į visas lenteles ar konkrečias sritis

Patarimas: Sąlyginis formatavimas galimas ir tose srityse, kuriose nėra duomenų

Šis patarimas taip pat labai naudingas: pasirinkto formatavimo negalima taikyti tik toms sritims, kuriose buvo parašyta. Taip pat galite išplėsti formatavimą ir dar neužpildytas sritis. Jei ten įvesite duomenis vėliau, pasikartojantys įrašai bus rodomi nedelsiant.

Kaip tiksliai veikia metodas, norint rasti pasikartojančias vertes „Excel“?

Ši procedūra naudoja sąlyginį formatavimą. Naudodamas sąlyginį formatavimą, „Excel“ siūlo lankstų įrankį esamų sąrašų ir lentelių, kurios dar turi būti sukurtos, formatavimui. Galite tiesiog pažymėti visas sritis, kurioms norite taikyti formatavimą. Formatuojant taip pat atsižvelgiama į naujas vertes. Jie lyginami su esamais duomenų įrašais ir, jei reikia, atitinkamai pažymimi.

Paryškinkite spalvotus pavadinimus, kurie „Excel“ lentelėse rodomi du kartus

Pasikartojantys įrašai taip pat paplitę lentelėse, kuriose yra vardas ir pavardė. Mūsų pavyzdyje A stulpelio sąrašas jau surūšiuotas pagal pavardę. Vardo ir pavardės derinys gali pasirodyti du kartus, pavyzdžiui, Bergeris, Matthiasas arba Herbertas, Friedrichas.

Lentelėse spalvotai pažymėkite pasikartojančius pavadinimus

Šiame pavyzdyje gali būti prasminga paryškinti du kartus spalvotus pavadinimus. Tai turėtų atsitikti, kai vardai yra vienas po kito. O jei ir vardas, ir pavardė sutampa. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Juostelėje spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“ skiltyje „Pradėti“ ir „Stiliai“.

2. Dabar spustelėkite „Nauja taisyklė“.

   

3. Pasirodo dialogo langas. Spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte langelius, kuriuos norite formatuoti“.

   

4. Tada įveskite arba nukopijuokite šią formulę į lauką „Formato vertės, kurioms ši formulė yra teisinga“:
   = IR (A2 = A3; B2 = B3)

5. Tai turėtų atrodyti taip:

   

6. Dabar pasirinkite elementą „Formatuoti …“.

7. Pasirodo dialogo langas: Dabar spustelėkite skirtuką „Užpildyti“.

   

8. Dabar spustelėkite norimą spalvą. Tai leidžia nurodyti spalvą, kuria turi būti pažymėtos pasikartojančios vertės.

   

9. Užbaikite pasirinkimą „Gerai“ ir uždarykite ankstesnį dialogo langą „Gerai“.

Kas tiksliai nutinka, kai rodomi pasikartojantys vardai?

Jei dabar yra duomenų, kuriems taikomas formatavimas, jie pažymėti anksčiau pasirinkta spalva. Visos ląstelės su pasikartojančiais pavadinimais yra paryškintos geltonai. Rezultatas atrodo taip:

Pastabos senesnių „Excel“ versijų vartotojams

Šiek tiek kitokia procedūra reikalinga senesnėms „Excel“ versijoms (iki „Excel 2007“). Eikite į meniu „Formatas“ ir pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“. Dabar spustelėkite „Formulės IS“. Ten įveskite arba nukopijuokite 4 punkte nurodytą formulę. Skiltyje „Formatas“ taip pat galite pasirinkti norimą langelio spalvą.

Ekrano nuotraukos buvo padarytos naudojant „Excel“ 2016 m.

DUK

Ar galiu rodyti reikšmes, kurios atsiranda tik vieną kartą, o ne du kartus?

Taip, tai įmanoma. Norėdami tai padaryti, pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“ ir „Pasikartojančios vertės …“, o ne „Dvigubas“, funkciją „Unikali“. Tada matysite reikšmes, kurios pažymėtoje srityje pasirodo tik vieną kartą.

Kaip galiu palyginti visas „Excel“ darbaknyges?

Galima palyginti visas darbaknyges, bet tik su „Office Professional Plus“ (2013, 2016, 2022-2023–2022) „Excel“ ir „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ versijomis. Čia galite įvesti visas darbaknyges skiltyje „Palyginti duomenis“ ir jas palyginti.