Užsirašykite visas laukiančias užduotis, susitikimus ir veiklą.
Užsirašykite visas užduotis, susitikimus ir kitą veiklą popieriuje, teksto faile, skaičiuoklėje arba „Outlook“. Geriausia išbandyti, kuri terpė jums labiausiai tinka.
Jei dienai planuoti naudojate „Outlook“, šiandien rodinys puikiai tinka norint gauti atitinkamos dienos planuojamų užduočių ir susitikimų apžvalgą.
Esate dar lankstesnis, jei, be „Outlook“ paskyrimų ir užduočių apžvalgos, turite „Excel“ lentelę, kurioje įvedate kiekvienos dienos susitikimus ir užduotis. Norėdami tai padaryti, lentelėje užsirašykite numatomą trukmę (žr. „L“ punktą - Įvertinkite veiklos trukmę) ir faktinę kiekvienos užduoties trukmę. Tokiu būdu turite, viena vertus, apskaitos įrankį ir, kita vertus, tvarkingą kasdienę ir savaitinę savo darbo dokumentaciją, o tai nėra taip aiškiai įmanoma „Outlook“.
Naudodami pelę vilkite dienos pabaigoje paliktas užduotis į tą dieną, kurią galite jas atlikti. Užduočių pertvarkymas arba vėlesnis naujų užduočių įvedimas gali būti atliktas naudojant „Excel“ vos keliais pelės paspaudimais.
Taip pat darbalapyje galite užrašyti naujas užduotis, kurios atsiranda darbo metu ir kurias norite atlikti vėliau.
