Čia sužinosite, kaip atsekti senus el. Laiškus „Outlook“ ir ištrinti juos rankiniu būdu, taip pat kaip galite naudoti automatinį archyvavimą, kad automatiškai ištrintumėte senus el. Laiškus.
Kaip automatiškai ištrinti el. Laiškus naudojant „AutoArchive“
„Outlook“ automatinio archyvavimo funkcija skirta išsaugoti senus laiškus, susitikimus ir pan. Archyvo faile ir atleisti „Outlook“ nuo senų duomenų. Šią funkciją taip pat galite naudoti norėdami visam laikui pašalinti senus el. Laiškus, susitikimus ir pan., T. Y. Ištrinti juos, o ne perkelti į archyvo failą.
Norėdami ištrinti senus duomenis, atlikite šiuos veiksmus:
- Iškvieskite komandą „Įrankiai, parinktys“ ir atidarykite skirtuką „Kita“.
- Spustelėkite čia „AutoArchive“.
- Suaktyvinkite parinktį „Automatinis archyvavimas kas __ dienas“ ir nurodykite intervalą, kuriuo archyvavimas turi būti atliktas.
- Lauke „Ištrinti elementus, jei jie senesni nei“ įveskite minimalų amžių, kurio turi būti duomenys, kad jie būtų visam laikui pašalinti.
- Įjunkite parinktį „Visam laikui ištrinti senus elementus“.
- Jei esate tikri, kad to norite, spustelėkite „Taikyti nustatymus visiems aplankams“ - saugumo klausimų nebeliks.
- Baigę uždarykite dialogo langus.
Kaip rankiniu būdu rasti ir ištrinti senus el
Jei nenaudojate automatinio archyvavimo, kad išvalytumėte gautuosius ir perkeltumėte senesnius el. Laiškus į archyvo failą, galite naudoti komandą „Išvalyti pašto dėžutę“, kad rodytumėte ir ištrintumėte senus el. Laiškus visuose aplankuose.
- „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą „Įrankiai, pašto dėžutės valymas“. „Outlook 2010“ eikite į Failas, Valymo įrankiai, Pašto dėžutės valymas.
- Įjunkite parinktį „Rasti elementus, senesnius nei … dienų“ ir įveskite vertę, pavyzdžiui, 90 arba 180 dienų.
- Spustelėkite „Ieškoti“.
- Dabar pasirodo dialogo langas „Išplėstinė paieška“, kuriame rodomi paieškos kriterijus atitinkantys el. Čia galite ištrinti senus el. Laiškus arba atidaryti juos, kad išsaugotumėte juose esančius failų priedus kietajame diske.
- Baigę ištrinti jums nebereikalingus el. Laiškus, uždarykite dialogo langą.
- Tada ištuštinkite aplanką „Ištrinti elementai“ ir leiskite asmeniniam aplankui suspausti.
