Visa informacija, kurią reikia žinoti apie „Excel“ priedus
Priedai yra programos arba papildomi programų moduliai, kurie nėra įtraukti į „Microsoft Office“ paketą, bet vėliau pridedami prie jo. Jie leidžia „Excel“ vartotojams išplėsti esamas funkcijas naudojant kitas galimas programas. Tai, be kita ko, susiję su vartotojo nustatytais skirtukais ir meniu juostelėmis, kurios suteikia papildomų galimybių dirbti su „Excel“. Tai įmanoma, nes priedai sąveikauja su „Excel“ objektais, skaito turinį ir patys rašo.
Kokie yra „Excel“ priedų pranašumai?
Nors bendras priedų principas siekia „Microsoft Office“, jų individualų įgyvendinimą galima atsekti atitinkamiems vartotojams. Tai siūlo naujus „Excel“ užduočių problemų sprendimo būdus. Kadangi priedas kyla iš vartotojo poreikių ir todėl yra specialiai pritaikytas norimam sprendimui. Idealiu atveju kiti vartotojai taip pat gali pasinaudoti tokiu priedu, jei jis bendrinamas internete.
Vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: pridėkite, įdiekite ir naudokite priedus
Kaip pridedami priedai?
Kad būtų galima naudoti priedus, jie pirmiausia turi būti pridėti „Excel“. Paprastai jie užprogramuojami programoje „Visual Basic for Applications“ (VBA) arba siūlomi įvairiose internetinėse platformose, kai juos sukuria kiti „Excel“ vartotojai ir įkelia ten. Taigi vartotojai vartotojams teikia priedus.
„Add-Ins Manager“ naudojama tam, kad galėtumėte „Excel“ aprūpinti priedais. Šiame dialogo lange galite suaktyvinti naujus priedus per skirtuką spustelėję pelę ir padaryti juos pasiekiamus „Excel“. Galite valdyti ir redaguoti jau įterptus priedus susietame tvarkytuvėje. Kita vertus, jei papildinio nebereikia, dialogo langą galima bet kada išjungti.
Nemokamai atsisiųskite naudingų „Excel“ priedų
Norėdami pradėti dirbti su priedais, yra daug dažnai naudojamų ir praktiškų variantų, kuriuos galima atsisiųsti nemokamai. Tada galite lengvai juos suaktyvinti „Excel“.
Užtikrinkite „Excel“ lentelių lapų apsaugą
Kai kuriems dokumentams ar failams taikoma hierarchija, o tai reiškia, kad kai kurie žmonės gali matyti išvardytas vertes, bet neleidžiama jų keisti. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ leidžia vartotojams apsaugoti atskirus darbalapius naudojant lapų apsaugą. Tačiau, jei keli lapai arba visas darbo aplankas turi būti aprūpintas šia apsauga, ši procedūra yra sudėtinga ir reikalauja daug laiko. Naudojant priedą, galima padaryti, kad per tą patį darbo etapą keliems darbalapiams būtų suteikta lapų apsauga.
Rodyti arba slėpti kelis darbalapius
Dar vieną skaičiuoklių modifikaciją pristato „Microsoft Office Excel“ ADD-IN TABLE.XLA. Šis programos papildymas leidžia paslėpti kelis darbalapius arba padaryti juos vėl matomus tik vienu darbo etapu.
Spausdinkite lentelę kaip pažymėtą kopiją
Kitas priedas leidžia vartotojams pažymėti spausdintas skaičiuoklių kopijas. Šiuo tikslu baigtame spaudinyje yra vandens ženklas „Kopijuoti“, kuris matomas lentelės fone.
Automatiškai archyvuokite „Excel“ skaičiuokles
Siekiant išvengti naujų duomenų praradimo, tikslinga reguliariai išsaugoti redaguotą darbaknygę tam tikrame aplanke. Ypač dokumentuojant skirtingus laiko momentus, tuo tarpu tai gali būti labai painu arba net visai pamiršta. Įdiegus SECURITY COPY.XLA, „Excel“ gali automatiškai sukurti darbaknygės kopijas tam tikrose saugojimo vietose vartotojo nurodytais intervalais ir pavadinti jas taip, kad būtų lengva suprasti, kada ji buvo sukurta.
Automatiškai atidarykite ir apskaičiuokite „Excel“ darbaknyges
Kitas priedas, atliekantis vartotojui automatines komandas, yra ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Jis skirtas konkrečiai lentelėms, kurių turinį reikia reguliariai perskaičiuoti. Naudojant šį priedą, tokie skaičiavimai automatiškai atliekami fone.
Naujas „Excel“ lentelių tarpinių sumų meniu
Naudojant taip pat labai praktišką priedą, visos „Excel“ lentelės gali būti įvestos tarpinėmis sumomis, net ir nerūšiuotos. Tarpinės sumos vedlys siūlo tam reikalingą programą.
Ar verta naudoti „Excel“ priedus?
Jei atsitinka, kad iš anksto nustatyta „Excel“ funkcija pasiekia savo ribas, tai nėra neišsprendžiama problema. Dėl daugybės priedų, apimančių platų galimų programų spektrą, galima išspręsti net specifines problemas. Be to, patogumas vartotojui teikia naudos iš priedų, nes jie leidžia įterpti daug patogių parinkčių, kurių anksčiau nebuvo galima įgyvendinti. Kiekvienas „Excel“ vartotojas gali turėti naudos iš priedo įdiegimo.
