Kas yra nuorodos ir kaip jas pridėti „Word“?
Norėdami suteikti „Word“ dokumentui daugiau struktūros, verta pridėti kryžminių nuorodų. Šios nuorodos leidžia skaitytojui greitai pereiti tarp skirtingų teksto dalių ir suprasti dar sudėtingesnes mintis. Bet kaip galite įterpti nuorodas į „Word“ - ir į ką turėtumėte atkreipti dėmesį?
Nuorodos: kas yra hipersaitas?
Nuorodos arba kryžminės nuorodos yra nuorodos „Word“ dokumentuose, nukreipiančios skaitytoją iš vieno teksto fragmento į kitą teksto modulį (antraštė, etiketė ir kt.). Kryžminė nuoroda rodoma kaip nuoroda, nukreipianti skaitytoją į susietą elementą. Tai gali būti, pavyzdžiui, paveikslas, grafika ar diagrama.
Kodėl nuorodos dokumente yra naudingos?
Galima naudoti nuorodas, ypač ilgiems dokumentams, turintiems kelis puslapius, kad skaitytojas galėtų lengviau perjungti skirtingas teksto dalis ir greitai naršyti dokumente. Tokiu būdu nuorodos kartu su geru dokumento formatavimu padeda sekti dalykus. Tai padidina dokumento įskaitomumą ir skaitytojas gali greičiau suprasti net sudėtingą turinį.
Gera žinoti: Nuorodas taip pat galima įvesti rankiniu būdu. Tačiau vėlesni pakeitimai gali sukelti vėlesnių klaidų. Jei pridėsite papildomo teksto, puslapių numeriai nebebus teisingi. Lentelės pašalinimas taip pat reiškia, kad lentelių numeracija nebėra teisinga. Nuorodos čia pataiso!
Naujausia informacija paspaudus mygtuką: „Word“ atnaujinti kryžmines nuorodas taip paprasta
Dokumente įterpiate kryžmines nuorodas kaip laukus. Paprastai jie atnaujinami automatiškai arba vėliausiai spustelėjus pelę. „Word“ turinio lentelės taip pat veikia tuo pagrindu: kai tik įterpiate naujas antraštes ir atitinkamai jas suformatuojate, galite atnaujinti katalogą. „Microsoft Word“ dabar automatiškai koreguoja turinio struktūrą ir puslapių numerius.
Tas pats pasakytina ir apie bet kokio tipo nuorodas: jei norite atnaujinti turinį po dokumento pakeitimų, galite tiesiog paspausti nuorodos klavišą F9 - turinys prisitaikys prie jūsų pakeitimų. Jei norite spausdinti dokumentą, lauko funkcijos pakeičiamos rezultatais.
arbatpinigių: Jei norite sukurti kryžmines nuorodas į informaciją, esančią atskirame dokumente, pirmiausia turite sukurti pagrindinį dokumentą ir ten įterpti kryžmines nuorodas. Tai yra atskirų dokumentų grupės konteineris. Pavyzdžiui, galite naudoti pagrindinį dokumentą, jei norite sukurti ir tvarkyti knygą iš kelių skyrių.
Kaip įterpti nuorodas į „Microsoft Word“?
Kryžminės nuorodos užtikrina geresnę orientaciją tekste ir gali būti naudojamos lanksčiai. Tačiau būtina sąlyga yra tai, kad žyma, į kurią reikia daryti nuorodą, jau buvo apibrėžta dokumente. Tai galima rasti skirtuke „Įterpti“, tada - „Žymė“. Be to, jei norite nurodyti diagramą ar puslapio numerį, įsitikinkite, kad jau sukūrėte. Jei norite į dokumentą įterpti kryžminę nuorodą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Juostos viršuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką Nuorodos.
-
Pasirinkite tekstą, kuris turėtų būti nuoroda į kryžminę nuorodą.
-
Dabar spustelėkite mygtuką „Kryžminė nuoroda“ - atsidaro dialogo langas.
-
Skiltyje „Nuorodos tipas“ pasirinkite teksto formatą (žymę, išnašą, galutinę pastabą, paveikslėlį, lentelę ar formulę), kurį norite nurodyti.
-
Lauke Nuorodos į spustelėkite informaciją, kurią norite įtraukti (pvz., Puslapio numerį arba antraštės tekstą).
-
Tada lauke „Kuriam“ pasirinkite norimą įterpti kryžminę nuorodą.
-
Dabar pažymėkite langelį šalia „Įterpti hipersaitą“, kad skaitytojas galėtų pereiti prie susieto elemento.
-
Tada spustelėkite „Įterpti“ ir 3 punkte pažymėtas tekstas bus paverstas nuoroda.
-
Laikykite nuspaudę klavišą [CTRL] ir spustelėkite nuorodą, kad pereitumėte prie susieto objekto.
Dėmesio: „Word“ lenteles ir paveikslėlius galite susieti tik tada, jei jie turi etiketę. Etiketę galite lengvai pridėti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami objektą ir pasirinkę Įterpti etiketę. Arba meniu juostoje pasirinkite skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite mygtuką „Įterpti etiketę“.
Išvada: taip žymės, nuorodos ir nuorodos padidina aiškumą
„Microsoft Word“ siūlo daugybę teksto apdorojimo parinkčių: ar norite formatuoti tekstą, įterpti specialius simbolius, antraštes ar sąrašus, ar pasirinkti tarp skirtingų šriftų. Bet tai dar ne viskas: taip pat galite integruoti nuorodas į „Word“.
Tokios kryžminės nuorodos palengvina naršymą dokumente, ypač jei jis yra kelių puslapių ir jame yra įvairių teksto modulių ir paveikslėlio elementų. Spustelėjęs hipersaitą, skaitytojas atvyksta tiesiai į paskirtą šuolio vietą ir gali geriau suprasti minčių traukinius. Kuriant centrinius dokumentus net skirtingų dokumentų nuorodos gali būti susietos viena su kita.
DUK
Kaip ištrinti nuorodą?
Jei norite ištrinti kryžminę nuorodą, pavyzdžiui, jei ji neteisinga arba netinkamoje vietoje, tai galite padaryti vos keliais paspaudimais. Pirmiausia spustelėkite pelės mygtuką pastraipoje arba ant žodžio, kuriame yra kryžminė nuoroda. Įsitikinkite, kad nepažymėjote skyriaus, kitaip jis gali būti ištrintas. Tada paspauskite klavišų kombinaciją [CTRL + Shift + F9] ir kryžminė nuoroda bus ištrinta.
Į kokius teksto modulius galiu kreiptis?
Naudodami kryžminę nuorodą galite susieti skirtingus teksto modulius ir taip geriau struktūruoti dokumentą. Galite remtis teksto ištraukomis, lentelėmis, grafika, paveikslais, išnašomis ar net puslapių numeriais, kad skaitytojas būtų nukreiptas į šias perėjimo vietas tik vienu paspaudimu ant hipersaito.
