Paskyrimo skaičiavimas „Word“ - nėra problemų su makrokomandomis

Makrokomandų naudojimo pavyzdys

Šiuolaikiškas ir efektyvus biuro bendravimas be galingos tekstų apdorojimo programos neįsivaizduojamas. „Microsoft Word“ laikomas geriausiu šunimi tarp teksto apdorojimo programų. Kaip ir kitos „Office“ programos „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, ją vertina ir įmonės, ir privatūs namų ūkiai. Daugumą užduočių galima apdoroti naudojant „Microsoft Word“ funkcijas, kurias galima rasti skirtinguose skirtukuose. Kai kuriais atvejais, kai reikia konkrečių sprendimų, gali padėti ir „Word“ makrokomandų naudojimas.

Paskyrimo skaičiavimas „Word“ - suplanuokite makrokomandą automatiniam susitikimo skaičiavimui

Viena „Microsoft Word“ makrokomandų taikymo sritis yra automatinis datų skaičiavimas. Šis pavyzdys iliustruoja iššūkį „Microsoft Word“ vartotojams:

Įsivaizduokite, kad verslo laiške norite nustatyti susitikimą, kuris automatiškai bus 14 dienų anksčiau nei motyvacinio laiško data. Pavyzdžiui, laiške automatiškai turi būti nurodytas terminas su mokėjimo terminu. Jei laiškas parašytas 2022-2023 m. Kaip „Microsoft Word“ vartotojai turi automatiškai ir teisingai įterpti datą? Makrokomanda gali būti sprendimas ir greita priemonė.

Kur rasti „Microsoft Word“ makrokomandas

Norėdami nustatyti naują makrokomandą „Microsoft Word“, eikite į meniu „Makrokomandos“ skirtuką „Rodinys“. Arba taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją ALT + F8, kad atidarytumėte makrokomandų dialogo langą.

Norėdami nustatyti makrokomandą automatiniam paskyrimų skaičiavimui, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmajame etape įsitikinkite, kad makrokomanda išsaugota šablone Normal.dot. Tai užtikrina, kad makrokomanda bus aktyvi visuose dokumentuose, kuriuos kuriate ateityje. Keičiate specifikaciją lauke: „Makrokomandos“.

   

2. Kitame veiksme įveskite makrokomandos pavadinimą. Pavyzdžiui, galite pavadinti makrokomandą „Due14days“. Taip pat galite įvesti makrokomandos aprašą apatinėje įvesties lauko dalyje.

   Kitame žingsnyje būsite automatiškai nukreipti iš „Microsoft Word“ į VBA kūrimo aplinką. Šiuo metu „Microsoft Visual Basic“ (VBA) jau priėmė jūsų įvestą makrokomandos pavadinimą ir perkėlė žymeklį į tašką, kuriame kitame veiksme turėsite įvesti vieną formulę.

3. Svarbus žingsnis į „Microsoft Visual Basic“ įveskite šią formulę:

   Selection.InsertAfter Format (Data + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Tada išsaugokite makrokomandą naudodami diskelio piktogramą ir uždarykite „Microsoft Visual Basic“ kūrimo aplinką. Tada jūsų makrokomanda yra paruošta naudoti.

Išbandykite sukurtą makrokomandą „Microsoft Word“ ir naudokite ją ilgą laiką

Norėdami išbandyti „Microsoft Word“ sukurtą makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naudokite klavišų kombinaciją ALT + F8, kad atidarytumėte makrokomandų dialogo langą.

2. Pasirinkite makrokomandą „Terminas 14 dienų“ ir spustelėkite mygtuką „Vykdyti“.

3. Dabartinė data + 14 dienų automatiškai išvedama žymeklio padėtyje.

   

Jūsų makrokomanda, kuri automatiškai skaičiuoja 14 dienų į priekį nuo dabartinės datos, yra paruošta naudoti.

Sukurkite makrokomandos mygtuką „Word“ - taip jis veikia

Arba, kai makrokomanda yra paruošta naudoti, galite įterpti mygtuką į „Microsoft Word“, kad galėtumėte efektyviau dirbti su makrokomanda. Mygtuko generavimas yra naudingas, jei jums dažnai reikia makrokomandos verslo susirašinėjime. Užuot sunkiai vykdę makrokomandą naudodami ALT + F8, galite ją naudoti mygtuku arba pasirinktu klavišų deriniu.

Norėdami integruoti mygtuką į bet kurį skirtuką, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Microsoft Word“ meniu „Parinktys“ eikite į skirtuką Failas ir atidarykite „Word“ parinktis. Tada pereikite prie meniu srities „Tinkinti juostelę“.

   

2. Viršutinėje pasirinkimo meniu srityje pasirinkite „Makrokomandos“ ir pasirinkite iš anksto sukurtą makrokomandą.

   

3. Kitame veiksme nurodykite, kuriame skirtuke makrokomanda turėtų būti rodoma kaip mygtukas. Sistema gali paprašyti sukurti naują pakategorę, į kurią turi būti įtraukta makrokomanda.

4. Taip pat galite priskirti klavišų kombinaciją šalia mygtuko. Dialogo langą galite atidaryti spustelėję įrašą „Tinkinti sparčiuosius klavišus“ meniu „Tinkinti juostelę“.

5. Tada eikite į skiltį „Kategorijos“ iki įrašo „Makrokomandos“ ir ieškokite makrokomandos „Terminas iki 14 dienų“. Paskutiniame žingsnyje galite priskirti klavišų kombinaciją, kurią lengvai įsimenate. Tai galite naudoti bet kurioje dokumento vietoje, kad automatiškai atliktumėte makrokomandą.

   

Apibendrinant galima pasakyti, kad meniu juostos nustatymo parinktys suteikia galimybę dar efektyviau naudoti asmeniškai sukurtas makrokomandas „Microsoft Word“. Turite galimybę sukurti savo makrokomandos mygtuką ir išsaugoti klavišų kombinaciją.

Santrauka: pridėkite automatinį susitikimo skaičiavimą „Word“

„Microsoft Word“ turi daugybę funkcijų ir galimybių tekstui individualizuoti. Jei „Word“ trūksta tinkamos funkcijos ar skirtuko, galite išspręsti problemą naudodami „Visual Basic“ sukurtas makrokomandas.

Pavyzdžiui, galite naudoti makrokomandą, kad automatizuotumėte susitikimų skaičiavimą „Microsoft Word“. Be to, makrokomandą galite rodyti kaip mygtuką juostelėje arba integruoti konkretų klavišų derinį. Naudodami makrokomandas galite gauti profesionalų ir efektyvų įrankį užduotims, kurių negalima atlikti naudojant „Word“ integruotus įrankius, atlikti.