El. Pašto aplankų išsaugojimas „Outlook“ - tai veikia

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Tiek profesionalioje, tiek privačioje aplinkoje yra situacijų, kai svarbu visiškai sukurti viso „Microsoft Outlook“ aplanko atsarginę kopiją. Pvz., Norėtumėte perduoti kliento projekto el. Pašto aplanką kolegai, kuris šiuo metu neturi prieigos prie failų. Arba po privačios kelionės norite archyvuoti visą aplanką su el. Laiškais ir priedais ir tuo pačiu metu ištrinti juos iš „Outlook“. Šiais ir kitais atvejais šie šeši veiksmai ir importavimo / eksportavimo vedlys padės sukurti atsarginę „Outlook“ aplanko kopiją.

Kaip visiškai išsaugoti el. Pašto aplanką - žingsnis po žingsnio

1. „Outlook“ aplankų sąraše pasirinkite aplanką, kurio atsarginę kopiją norite sukurti. Mūsų pavyzdyje norime eksportuoti aplanką el. Pašto dėžutėje pavadinimu „Kuponai“.

2. Norėdami eksportuoti, eikite į „Outlook“ importavimo ir eksportavimo vedlio skirtuką „Failas“. Priklausomai nuo „Outlook“ programos versijos, galite ją rasti vienu iš šių kelių:

   • „Outlook“ iš 2013 m. Versijos naudokite komandą „Failas> Atidaryti ir eksportuoti> Importuoti / eksportuoti“.
   • „Outlook 2010“ importavimo / eksportavimo asistentą rasite skiltyje „Failas> Atidaryti> Importuoti“.
   • „Outlook 2007“ vedlio komanda yra Failas> Importuoti / eksportuoti.
   

3. Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Pirmyn.

   

4. Kitame veiksme pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir spustelėkite Pirmyn. Pasirinkimas yra labai svarbus, kitaip jūsų el. Pašto aplankas būtų išsaugotas kaip CSV failas. Kaip „Outlook“ duomenų failą, bet kuriuo metu galite dar kartą perskaityti išsaugotą aplanką „Outlook“ arba persiųsti jį. Laiškai, kaip įprasta, rodomi „Outlook“.

   

5. Paskutiniame veiksme „Outlook“ rodo pasirinktą aplanką. Suaktyvinkite parinktį „Įtraukti poaplankius“, jei taip pat norite archyvuoti poaplankius. Kitame žingsnyje spustelėkite „Kitas“.

   

6. Pasirinkite vietą, įveskite prasmingą failo pavadinimą ir spustelėkite Baigti. Aplankas „Kuponai“ išsaugomas kaip PST failas ir gali būti lengvai importuojamas į „Outlook“ kitame kompiuteryje arba ilgainiui archyvuojamas. Norėdami dar kartą perskaityti PST failą į „Outlook“, importo / eksportavimo vedlyje pasirinkite įrašą „Importuoti iš kitų programų ar failų“. Tada vedlys žingsnis po žingsnio padės jums atlikti importavimo procesą.

   

Santrauka: Naudodami „Outlook“ importavimo / eksportavimo vedlį, galite greitai kurti visų aplankų atsargines kopijas

Jei norite išsaugoti visą aplanką su visais el. Laiškais, priedais ir pakatalogiais, tai patogiai ir saugiai veikia su „Microsoft Outlook“ importavimo / eksportavimo asistentu. Tai galite pasiekti naudodami skirtuką „Failas“. Vos keliais paspaudimais galite nustatyti, kurio aplanko atsarginės kopijos ir kaip. Tokiu būdu galite archyvuoti svarbius pranešimus ilgą laiką arba padaryti juos prieinamus kitiems vartotojams kaip pilną aplanką.

DUK

Ką „Microsoft Outlook“ reiškia santrumpa PST?

Santrumpa PST naudojama asmeninės parduotuvės failams „Outlook“ nurodyti. El. Laiškai, pranešimai, priedai, užrašai, kalendoriaus įrašai ir kiti „Outlook“ duomenys saugomi PST sudėtinių rodinių failuose. Be PST failų, OST failus taip pat galite rasti „Outlook“. Juos sukuria „Microsoft Exchange“ pašto dėžutės arba IMAP pašto dėžutės ir jie vadinami neprisijungusiais „Outlook“ duomenų failais.

Kokios funkcijos apima „Outlook“ importavimo / eksportavimo vedlį?

Viena vertus, norėdami importuoti duomenis iš kitų programų, galite naudoti „Outlook“ importavimo / eksportavimo vedlį. Tai gali būti, pavyzdžiui, informacija „iCalendar“ arba „vCalendar“ formatu arba informacija su kitais failų formatais. Taip pat galima importuoti RSS kanalus. Eksporto vedlys ypač tinka PST failams archyvuoti. Taip pat galima eksportuoti kaip CSV failą.

Kaip perkelti „Outlook“ duomenis ir nustatymus į naują kompiuterį?

Norėdami perkelti duomenis ir nustatymus iš „Microsoft Outlook“ į naują kompiuterį, turite archyvuoti bent du failus. Visus duomenis, pvz., El. Laiškus, kalendoriaus įrašus ir aplankų struktūrą, išsaugote PST faile. Priešingai nei „Microsoft Windows“, atskiros programos nustatymai išsaugomi registre. Konkretų registro failą taip pat galima nukopijuoti ir perskaityti naujame kompiuteryje.