Lentelių kūrimas ir formatavimas tapo daug lengvesnis naudojant 2007 m. Versiją. Keičiantis su „Excel“ taip pat beveik nėra problemų. Priežastis: 2007 ir 2010 versijose „PowerPoint“, „Excel“ ir „Word“ lentelių modulis yra beveik identiškas.
Iki 2003 m. Versijos „Word“ ir „Excel“ turėjo paruoštus šablonus, kad būtų galima greitai ir vienodai suplanuoti lenteles. „PowerPoint“ atsiliko. Naudojant „Office 2007“, „PowerPoint“ dabar taip pat turi tokius formato modulius. Jie vadinami stalo stiliais. Su jų pagalba galite patogiai formatuoti lenteles ir užtikrinti, kad kelios lentelės pristatyme visada atrodytų vienodai.
Šiame numeryje galite perskaityti, kaip galite greitai sukurti lenteles „PowerPoint 2007“ ir 2010 m.
Formatuokite visas lenteles tik vienu pelės paspaudimu
Lentelės stilius automatiškai naudojamas kiekvienoje lentelėje, kurią sukuriate naudodami „PowerPoint 2007“ arba „2010“. Toks šablonas sujungia keletą formatavimo parinkčių, kurias galite priskirti vienu pelės klavišu. Be spalvų derinių, gautų iš pristatymo dizaino spalvų, lentelės stiliaus šablone taip pat yra nurodymų apie eilutes, kurios turėtų būti matomos lentelėje.
- Prieiga prie Stalo stiliai turite spustelėję lentelę ir skirtuką Stalo įrankiai / dizainas Rodyti.
- Lengviausia, jei pažvelgsite į katalogą Stalo stiliai - kaip parodyta paveikslėlyje - dešinėje, spustelėjus mygtuką Toliau atidaryti.
- Tai atveria daugiau nei 70 spalvų ir dizaino variantų jūsų stalams.
- Naudojant tiesioginę peržiūrą, lentelė nuspalvinama, kai perkeliate pelę ant vieno iš fone esančių variantų, todėl lengviau apsispręsti.
Efektyvu: nustatykite stilių kaip numatytąjį
Kiekvieną kartą kurdami lentelę, neturite atidaryti lentelių stilių katalogo, kad pasirinktumėte norimą spalvą ir kraštinę. Tai vyksta greičiau:
- Kai nusprendėte pasirinkti vieną iš 74 variantų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą šabloną kataloge.
- Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Nustatykite kaip standartą.
Tai užtikrina, kad visos kitos dabartinio pristatymo lentelės būtų automatiškai suformatuotos naudojant šį lentelės formato šabloną.
Rinkdamiesi formatą sukurkite geresnę apžvalgą
Paprastai pristatyme nenaudosite daugiau nei vieno ar dviejų lentelės formato šablonų. Jei jums atsibodo visada matyti visą asortimentą atidarius katalogą, galite apriboti rodymą pasirinkimu.
- Norėdami tai padaryti, spustelėkite mažą rodyklės galvutę, esančią katalogo viršuje, kairėje Visi.
- Atidaromas nedidelis meniu.
- Pasirinkite ten savo mėgstamą kategoriją - pavyzdžiui vidurys.
Pakeiskite stiliaus parinktis
Be lentelių stilių priskyrimo, lentelių stilių parinktys lemia ir jūsų lentelių išvaizdą.
Skirtuke Stalo įrankiai / dizainas pirmosios komandų grupės kairėje esančias parinktis galima priskirti taip pat lengvai ir greitai, kaip ir lentelės formato šablonus.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas tipiškas nustatymas: dvi parinktys antraštes ir Sujungtos linijos yra aktyvuoti.
- Tai reiškia, kad antraštės eilutė paryškinta kita spalva.
- Be to, kiekviena kita eilutė turi skirtingą langelio užpildymo spalvą, todėl lengviau skaityti eilutėje.
Perkelkite lentelę iš „Excel“ be jokių problemų
Viena didžiausių ankstesnių „Office“ versijų problemų buvo „Excel“ skaičiuoklių kopijavimas į „PowerPoint“. Optinė kokybė dažnai buvo tik patenkinama.
Dabar problema išspręsta:
- Pasirinkite lentelę, kurią norite perkelti „Excel“, ir nukopijuokite ją į iškarpinę naudodami „Ctrl“ + C.
- „PowerPoint“ perjunkite į skaidrę, kurioje yra tik viena antraštė (išdėstymas Tik pavadinimas) turi ir pridėti su „Ctrl“ + V. iškarpinės turinį.
- Gaunate lentelės objektą, pvz., „PowerPoint“ - tik tiek, kad šriftas yra per mažas.
- Perkelkite įterptą lentelę į norimą vietą ir sukurkite norimą stalo aukštį ir plotį.
- Palikite pasirinktą visą lentelę ir skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite bent 16 pt dydžio šriftą.
- Kaip aprašyta ankstesniame patarime, įsitikinkite, kad Stalo įrankiai / dizainas kairėje pusėje du variantai antraštes ir Sujungtos linijos yra aktyvuoti.
- Jei reikia, pasirinkite - taip pat skirtuke Stalo įrankiai / dizainas - armatūra Stalo stilius.
