Turinys
Ar žinote, kaip lengva „Word“ lentelę paversti diagrama? „MS Graph“, „Office“ integruoto diagramos įrankio dėka, pakanka vos kelių pelės paspaudimų, kad būtų galima grafiškai paruošti plikos lentelės duomenis.
Būtina sąlyga yra tai, kad įvedėte duomenis, kuriuos norite parodyti diagramoje „Word“ lentelėje, ir kad duomenis būtų galima tikslingai pavaizduoti diagramoje. Tada sukurkite diagramą atlikdami šiuos veiksmus:
- Pasirinkite lentelės langelius, kurie turi pateikti diagramos duomenų bazę. Tai gali būti visa lentelė, bet taip pat galite pasirinkti tik lentelės dalis.
- Programoje „Word 2010“, 2007, skirtuko Įterpti grupėje TEKSTAS spustelėkite mygtuką OBJEKTAS. „Word 2003“, 2002 / XP, 2000 pasirinkite INSERT OBJECT.
- Pasirodžiusio dialogo lango skirtuke KURTI NAUJĄ pasirinkite OBJEKTO TIPĄ „Microsoft Graph (2000) diagrama“ ir patvirtinkite pasirinkimą OK.
- „Word“ dokumente rodoma MS diagrama, o šalia jos galite matyti lentelės langą su „Word“ lentelės duomenimis. Jei reikia, turite pridėti stulpelių antraštes arba perkelti pirmąją lentelės MS Graph duomenų eilutę į eilutę virš stulpelių antraščių. Tai priklauso nuo to, kaip „MS Graph“ gali interpretuoti jūsų „Word“ lentelę.
- Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, yra suformatuoti diagramą. Tam yra MS Graph meniu ir įrankių juostos, kurios rodomos „Word“ lango viršuje. Nesivaržykite išbandyti įvairių tipų diagramas ar diagramų parinktis, pakeisti ašių ir (arba) legendų etikečių šriftą ir pan.
Suformatavę diagramą taip, kaip norite, spustelėkite vieną kartą šalia diagramos, kad grįžtumėte į „Word“ dokumentą. (pbk)
